Расчеты за товары и услуги с использованием корпоративных банковских карт производятся в соответствии с Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами. Пунктом 6 этого Положения определено, что корпоративной карточкой могут оплачиваться непосредственно расходы предприятия, которые предусмотрены Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов. То есть, за счет средств с корпоративной карты можно заправить бензином (газом) собственные, арендованные или полученные в пользование автотранспортные средства.

При покупке товарно-материальных ценностей у индивидуальных предпринимателей с оплатой по корпоративной карте, когда в чеке терминала не указываются наименование и количество приобретенных ТМЦ, их оприходование оформляется по акту закупки товарно-материальных ценностей (закупочный акт).

Он составляется назначенной руководителем предприятия комиссией, которая состоит из председателя и нескольких членов из числа работников. В акте указываются наименования товаров, единицы их измерения, количество, цена и общая сумма, израсходованная на покупку ТМЦ. Данная сумма на основании решения комиссии списывается из подотчета держателя корпоративной карты, ответственного за приобретение ТМЦ. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.

Подотчетное лицо (держатель корпоративной карты) должно представить отчет о средствах, израсходованных посредством корпоративной карты, не позднее 10 дней со дня ее получения под отчет (пункт 7 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами). К отчету и закупочному акту прилагаются оригиналы чеков терминалов, подтверждающих оплату приобретенных у индивидуальных предпринимателей ТМЦ.