Товарно-материальные запасы подлежат включению в бухгалтерский баланс организации по себестоимости, которая включает в себя стоимость приобретения (суммы, уплачиваемой поставщику) и все затраты, связанные с их приобретением (п.14 НСБУ 4).

К затратам, связанным с приобретением товарно-материальных запасов и включаемым в их себестоимость, относятся:

• таможенные пошлины и сборы;
• суммы налогов и сборов, связанных с приобретением товарно-материальных запасов (если они не возмещаются (не принимаются на учет));
• платежи, уплачиваемые снабженческим и посредническим организациям, через которые приобретены товарно-материальные запасы (комиссионное вознаграждение);
• расходы по сертификации товарно-материальных запасов и их испытанию в соответствии с техническими условиями, связанными с приобретением товарно-материальных запасов;
• транспортно-заготовительные расходы по заготовке и доставке товарно-материальных запасов до места их текущего расположения или использования. Они состоят из затрат по заготовке, осуществлению платежей (фрахт) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировке товарно-материальных запасов всеми видами транспорта до места их текущего расположения или использования, включая расходы по страхованию рисков при транспортировке товарно-материальных запасов.

В затраты, связанные с приобретением товарно-материальных запасов и включаемые в их себестоимость, могут включаться и иные затраты (п.15 НСБУ 4).

Таким образом, расходы по сертификации, а сдача по акту определенного количества на нужды сертификации являются таковыми, необходимо относить на себестоимость приобретенных ТМЗ.

Безвозмездная передача товаров, вытекающая из положений законодательства, признается экономически оправданной (ч.3 ст.239 НК) и соотвественно не является оборотом по реализации (ч.1 ст.239 НК). А это значит, что счет-фактуру выписывать не надо (ч.1 ст.47 НК).