Требование о применении ККМ распространяется на все юридические лица, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг) за наличный денежный расчет (статья 72 Налогового кодекса; пункт 2 Положения о порядке применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением).

В порядке исключения разрешено принимать наличные денежные средства без применения ККМ:

юридическим лицам, которые при оказании услуг населению выдают талоны, билеты или другие приравненные к ним чеки, являющиеся документами строгой отчетности;

юридическим лицам, осуществляющим:

- продажу газет и журналов;

- торговлю на дехканских рынках с оборудованных торговых мест продукцией собственного производства, а также мясом, полученным от убойных животных;

- реализацию продукции общественного питания в самолетах и поездах (кроме вагонов-ресторанов);

- выездную (выносную) торговлю, осуществляемую на основе разрешений органов государственной власти;

юридическим лицам, оказывающим услуги бытового обслуживания вне стационара, кузнечные, жестяные работы;

объектам военной торговли, расположенным вдоль Государственной границы;

столовым и буфетам общеобразовательных школ;

филиалам аптек, созданным на территории сельских врачебных пунктов (приложение N 3 к Постановлению КМ от 17.11.2011 г. N 306).

Таким образом, если получение наличных денежных средств от покупателя не связано с каким-либо из приведенных случаев, ННО должна применять ККМ на общих основаниях.

Расчеты за товары и услуги с использованием корпоративных банковских карт производятся в соответствии с Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами. Пунктом 6 этого Положения определено, что корпоративной карточкой могут оплачиваться непосредственно расходы предприятия, которые предусмотрены Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов. То есть, за счет средств с корпоративной карты можно заправить бензином (газом) собственные, арендованные или полученные в пользование автотранспортные средства.

При покупке товарно-материальных ценностей у индивидуальных предпринимателей с оплатой по корпоративной карте, когда в чеке терминала не указываются наименование и количество приобретенных ТМЦ, их оприходование оформляется по акту закупки товарно-материальных ценностей (закупочный акт).

Он составляется назначенной руководителем предприятия комиссией, которая состоит из председателя и нескольких членов из числа работников. В акте указываются наименования товаров, единицы их измерения, количество, цена и общая сумма, израсходованная на покупку ТМЦ. Данная сумма на основании решения комиссии списывается из подотчета держателя корпоративной карты, ответственного за приобретение ТМЦ. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.

Подотчетное лицо (держатель корпоративной карты) должно представить отчет о средствах, израсходованных посредством корпоративной карты, не позднее 10 дней со дня ее получения под отчет (пункт 7 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами). К отчету и закупочному акту прилагаются оригиналы чеков терминалов, подтверждающих оплату приобретенных у индивидуальных предпринимателей ТМЦ.