Каждый прием наличных денег от населения за реализованные товары (работы, услуги) должен сопровождаться выдачей чека ККМ. Предприятия, которые вправе не применять ККМ, при приеме наличных денежных средств должны оформлять и выдавать покупателям квитанции, билеты, талоны или другие приравненные к чеку документы, прошедшие регистрацию в налоговом органе. Документы, выдаваемые взамен чека ККМ, подписываются главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и кассиром, а также заверяются печатью (штампом) кассира.

В конце рабочего дня выписывается один приходный ордер на всю полученную наличную выручку.                            

Отдельные категории юридических и физических лиц, которые могут осуществлять наличные денежные расчеты с населением без применения ККМ, указаны в Перечне, утвержденном Постановлением КМ РУз от 17.11.2011 г. N 306 .

Юридические и физические лица, которым разрешено производить денежные расчеты с населением без применения ККМ, обязаны осуществлять взаиморасчеты с населением с обязательной выдачей билетов, талонов, чеков или других приравненных к ним документов, прошедших регистрацию в налоговом органе. Для их регистрации предприятие (индивидуальный предприниматель) до начала осуществления денежных расчетов с населением обращается в налоговый орган, который в течение 2-х дней регистрирует указанные документы. Зарегистрированные билеты, талоны, чеки или другие приравненные к ним документы являются бланками строгой отчетности.

Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных им лимитов для оплаты труда, премий, выплаты страховых платежей, пособий, стипендий и пенсий в течение срока, не превышающего 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Указанный  срок  установлен в   Правилах ведения кассовых операций юридическими лицами (п.8. рег. N 2687 от 22 июня 2015 года).

Других разъяснений, касающихся непосредственно периода времени хранения  наличных средств, полученных в банках, предприятиями общественного питания на закуп сельхоз продукции в нормативно-правовых актах нет.

Рекомендуем Вам придерживаться указанных выше сроков. 

В указанном Положении (ПКМ от 26.11.2002г. №407) действительно не регламентируется обновление данной справки ежегодно. По нашему мнению этого и не нужно делать.

Данная справка подтверждает наличие стационарной торговой точки и регистрациию контрольно-кассовой машины для лиц, занимающихся розничной торговлей.

Обязательная  регистрация ККМ осуществляется ОГНС вместе с выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины с фискальной памятью (ПКМ от 17.11.2011 г. №306).

Регистрационная карточка ККМ выдается без ограничения срока действия и предоставляет право на реализацию товаров, выполнение работ, оказание услуг за наличный денежный расчет с населением и является документом разрешительного характера (ПКМ от 17.11.2011 г. №306).

К ответственности за нарушение порядка применения ККМ, которое рассматривается как нарушение правил розничной торговли и ведения кассовых операций, привлекаются лица, их нарушившие (ст.119 НК, ст.164, 175 АК, ст.189 УК).

При истребовании данной справки (независимо от даты ее выдачи) и приложении ее к договору, заключенному с покупателем, Вами соблюден требуемый порядок. Соответственно, правонарушений с Вашей стороны нет.

Законодательство не запрещает предприятиям оптовой торговли реализацию товаров физическим лицам. Реализация товаров юридическими лицами должна осуществляться в соответствии с требованиями, установленными Положением о порядке осуществления оптовой и розничной торговой деятельности (Приложение к Постановлению КМ РУз от 26.11.2002 г. N 407).

Оптовая реализация товаров производится на основании заключенных договоров и в безналичной форме взаиморасчетов.

При реализации товаров мелкими партиями физическим лицам, занимающимся розничной торговлей через стационарные торговые точки, к договору должна быть приложена справка органа государственной налоговой службы по месту регистрации покупателя о наличии стационарной торговой точки и регистрации контрольно-кассовой машины.

Документами, подтверждающими реализацию, являются счет-фактура, квитанции, чеки, другие документы, подтверждающие факт отгрузки (передачи) товаров (статья 22 НК).

В соответствии с Положением  о безналичных расчетах в Республике Узбекистан  (Приложение к Постановлению правления ЦБ от 26.04.13г. №9/1, зарегистрированному МЮ 03.06.13г. № 2465) расчеты, осуществляемые с использованием банковских пластиковых карточек относятся к безналичным формам расчетов.

Банковская пластиковая карточка используется в качестве платежного средства и предоставляет своему держателю возможность осуществления операций в пределах средств на банковском счете, в том числе безналичных расчетов (платежей) через счет.

Банковские пластиковые карточки используются при безналичных расчетах, осуществляемых физическими и юридическими лицами.

Порядок расчетов с помощью корпоративных карточек, определен в Положении "О порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами" (рег. МЮ № 1470 от 18.04.2005 г. ).

Данный порядок предусматривает оплату с корпоративных карточек за товары, работы и услуги, необходимые для производственно-финансовой деятельности предприятия, предусмотренные в Положении о составе затрат (ПКМ №54 от 05.02.1999 г.).

Расчеты  с комитентом за реализованные товары в Положении о составе затрат не предусмотрены, поэтому использование корпоративной карты в данном случае неправомерно.

Меры ответственности за нарушение данного порядка в законодательных актах не прописаны.