Да, для приобретения продуктов питания и медикаментов могут быть использованы корпоративные банковские карты.

Держатели корпоративных банковских карт могут осуществлять безналичные расчеты с использованием корпоративных банковских карт в национальной валюте на предприятиях торговли и сервиса для оплаты расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов", утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 февраля 1999 года N 54.

Затраты на приобретение медикаментов для оказания первой медицинской помощи всем работникам, являются расходами предприятия, связанными с обеспечением условий труда работников и не являются доходами конкретных физических лиц согласно пункту 4 части второй статьи 171 НК. Следовательно, стоимость медикаментов не рассматривается в качестве доходов работников и налоговых последствий по НДФЛ, ЕСП и страховым взносам не возникает.

В соответствии с пунктом 13 статьи 174 Налогового кодекса стоимость питания и проездных билетов или возмещение стоимости питания и проездных билетов относятся к компенсационным выплатам (компенсациям), включаемым в доход в виде оплаты труда. А потому они являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц. А согласно статье 306 НК доходы в виде оплаты труда, в состав которых входят и производимые вами компенсационные выплаты, облагаются единым социальным платежом и страховыми взносами.

При оплате расходов корпоративной банковской картой отчетным документом служат оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа "оплачено" и подписью работника, принявшего оплату через терминал, что определяется пунктом 9 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами  (рег. N 1470 от 18.04. 2005 г)

В случае утери квитанции терминала для правильного оформления расхода,  произведенного с корпоративной пластиковой карты,  вам следует обратиться в обслуживающий банк для получения справки о движении денежных средств по счету  корпоративной банковской карты (выписка), что будет являться основанием для отражения данного расхода в бухгалтерском учете. К справке о движении денежных средств  следует приложить объяснительную записку от лица,  утерявшего квитанцию терминала, с пояснениями об израсходованных денежных средствах.

Обращаем ваше внимание на то, что документальное оформление утери первичных документов регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (рег . N 1297 от 14.01.2004 г.).

Согласно пункту 29 Положения в случае утраты первичных документов руководитель предприятия может назначить приказом комиссию по расследованию причин утраты.

При этом результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке.

Виновные в утрате первичных документов лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством.