Пунктом 2 Постановления Олий Мажлиса от 21.12.1995 г. № 162-I установлено, что со дня введения Трудового кодекса, действующие законодательные и нормативные акты о труде применяются в части, не противоречащей кодексу, поэтому в отношении прекращения трудового договора с  председателем профсоюзного комитета применяются нормы статьи 25 ТК. Статьей 101 ТК установлено также, что прекращение трудового договора по инициативе работодателя не допускается без предварительного согласия профсоюзного комитета, если такое согласие предусмотрено коллективным договором (соглашением). Таким образом, для прекращения трудового договора с председателем профсоюзного комитета не освобожденным от производственной работы (помимо соблюдения общих требований) необходимо получить согласие профсоюзного комитета, если такое согласие предусмотрено коллективным договором (соглашением) и согласие местного органа по труду.

Законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан прекратить трудовой договор с работником по истечении двухмесячного срока предупреждения. Однако, согласно абзацу 2 статьи 107 ТК днем прекращения трудового договора является последний день работы. В соответствии со статьей 13 ТК течение срока предупреждения начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало. Исходя из содержания данных норм, работодатель обязан прекратить трудовой договор в последний день работы, в который истекает двухмесячный срок предупреждения.

Инструкция по статистике численности и заработной плате работающих по найму от 04.01.1995 г. № 34-16 утратила силу  в соответствии с Инструкцией, зарегистрированной МЮ от 30.07.1999 г. № 788.

Инструкция по статистике численности и заработной плате работающих по найму от 30.07.1999 г. № 788  утратила силу  в соответствии с Постановлением Государственного комитета РУз по статистике от 22.11.2012 г. № 5-мб, рег. МЮ от 10.12.2012 г. № 788-1.

Списочный состав работников предусмотрен в формах государственной статистической отчетности 1-Т (годовая) и 1-Т (месячная).  Согласно разъяснению по заполнению форм государственной статистической отчетности 1-Т  (годовая) и 1-Т (месячная) «Отчет по труду» в списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, включая работу по контракту, со дня зачисления их на работу. При этом учитываются как фактически работающие, так и временно неработающие, но сохранившие формальное прикрепление к работе.

В списочный состав включаются работники: фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; принятые на работу с испытательным сроком (включаются с первого дня выхода на работу); принятые на работу на неполный рабочий день, или неполную рабочую неделю; находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей; заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники - учитываются за каждый календарный день как целые единицы); работающие по нарядам за пределами предприятия, если они получают заработную плату на данном предприятии; направленные для выполнения работ вахтовым методом; выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием и при условии, что эти работники не состоят в списках других предприятий; принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком); временно привлекаемые на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; студенты и учащиеся образовательных учреждений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности; студенты и аспиранты, привлеченные научно-исследовательскими секторами вузов для выполнения работ, если они зачислены на штатные должности; рабочие и специалисты других стран, работающие на совместных предприятиях, строительстве объектов и на других предприятиях, расположенных на территории республики.

В списочный состав включаются также работники, временно не работающие на предприятии: не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, а также обязанностей в интересах работодателя и трудового коллектива (участие в работе по внедрению рационализаторских предложений, пребывание в командировке, прохождение медицинских осмотров и других случаях) и при совершении работником действий в интересах общества (ликвидация последствий аварии, стихийных бедствий и других случаях); временно отвлекаемые на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы; командированные на вывозку зерна и других сельскохозяйственных продуктов, на уборку урожая, за которыми в соответствии с постановлением правительства по месту их основной работы сохраняется 75% среднего заработка взамен суточных и квартирных (водители автомобилей, рабочие по ремонту, механики, начальники автоколонн, диспетчеры автомобильных хозяйств, трактористы-машинисты и другие механизаторы); командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате взамен суточных и квартирных, в размере 50-75% тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы в соответствии с постановлением правительства; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; находящиеся в оплачиваемых ежегодных, ежегодных дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или иными локальными нормативными актами; находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома; находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им определенного в соответствии с законодательством возраста, как в частично оплачиваемом, так и дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебных отпусках с сохранением полностью или частично заработной платы; обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов; обучающиеся в образовательных учреждениях, не явившиеся на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от того, сохраняется за ними в эти дни заработная плата или нет; находящиеся с разрешения администрации в кратковременных (продолжительностью до двух недель) отпусках без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (по инициативе работника); находящиеся в вынужденном отпуске без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (свыше двух недель в соответствии с коллективным договором); работающие участники Второй мировой войны, получившие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы; работающие женщины, имеющие двух и более детей и получившие отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством; имеющие выходной день согласно графику работы предприятия, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; совершившие прогулы, включая работников, подвергнутых административному наказанию за административные правонарушения; находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочный состав работники: привлеченные для выполнения разовых работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, работы по экспертизе, ремонт инвентаря, побелка, покраска и т.п.); выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если эти работники состоят в списках других предприятий; принятые на работу по совместительству из других предприятий (внешние совместители - учет по ним ведется отдельно); привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы; временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; направленные предприятиями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих предприятий; в период обучения (подготовки) за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на вновь вводимых в действие предприятиях; молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания образовательных учреждений, получившие пособие за время отпуска от предприятия, куда они направлены на работу; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Из вышеизложенного следует, что вы должны быть включены в списочный состав работников. Однако, не смотря на это указанные вами выплаты стимулирующего характера  производиться не будут. Условия гражданско-правового договора устанавливаются соглашением сторон и  регулируются Гражданским кодексом, а выплаты стимулирующего характера регулируются Трудовым законодательством. Нормы трудового законодательства распространяются  на работников, заключивших с предприятием трудовые договора.

Согласно статье 123 Трудового кодекса на предприятии может вводиться суммированный учет рабочего времени при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период не превышает нормального числа рабочих часов (статьи 115, 116, 117, 118). При этом учетный период не должен быть более одного года, а продолжительность ежедневной работы (смены) - свыше двенадцати часов. Порядок применения суммированного учета рабочего времени, а также меры, направленные на выравнивание размера заработной платы, выплачиваемой работникам ежемесячно в течение учетного периода, устанавливаются коллективным договором, а если он не заключен - работодателем по соглашению с профсоюзным комитетом либо иным представительным органом работников.

Нормальная продолжительность рабочего времени для работника не может превышать сорока часов в неделю. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать семи часов, а при пятидневной рабочей неделе - восьми часов.

Необходимо также учитывать и категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Таким образом, при применении суммированного учета рабочего времени необходимо исходить из нормальной продолжительности рабочего времени, которая не может превышать сорока часов в неделю.

Поскольку законодательные акты, в частности Трудовой кодекс и Закон «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (от 06.12.2001 г. № 310-II), не предусматривают каких-либо ограничений, Вы можете открыть еще одно ООО и являться учредителем и директором двух ООО одновременно. При этом, Вами должен соблюдаться порядок работы совместителем, установленный Положением о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (утв. Постановлением КМ от 18.10.2012 г. № 297) (далее – Положение). Согласно пункту 7 Положения продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Первичным документом по учету рабочего времени является табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы – форма № Т-12 (далее – табель).

Журнал прихода и ухода сотрудников (далее – журнал), на основани которого заполняется табель, не является первичным документом и документом строгой финансовой отчетности и не подлежит хранению в течение 75 лет.

Законодательством не определены сроки хранения данных журналов, а также порядок их уничтожения или архивации.

В связи с чем считаю,ч то вы можете самостоятельно установить сроки хранения журналов прихода и ухода сотрудников и порядок их архивации или уничтожения.