Возмещение суточных расходов командированным работникам  за время пребывания в командировке осуществляется на условиях и в размерах, предусмотренных локальными документами вашей организации (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка,  приказ, трудовой договор ), но не ниже размеров,  установленных  по республике Узбекистан.

В соответствии со спецификой возмещения расходов в вашей организации  разработайте пакет документов.

Получить более подробную информацию можно, ознакомившись с инструкцией № 1268 «О служебных командировках в пределах РУз» , утвержденной МЮ от 29.08.2003 г.

Предприятие, расположенное в городе Ташкенте, имеет право оплачивать командировочные расходы своему штатному сотруднику, который направлен  в служебную командировку в организацию города Термез, где он работает по совместительству.

При этом:

• сотрудник командируется в целях выполнения служебного поручения руководителя той организации,  где он является основным сотрудником.
• направление сотрудника в командировку, оплата расходов производится в установленном порядке (Инструкция о служебных командировках  в пределах  РУз № 1268  от  29.08.2003)  и  при наличии подтверждающих документов.

В данной Инструкции не предусмотрены особые условия командирования  для  работающих по совместительству.

Напоминаем Вам, что согласно Положению о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (Рег. № 297 от 18.10.2012г.) работа по совместительству – выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора, в свободное от основной работы время.

Таким образом, направить совместителя в командировку и, соответственно, оплатить ему командировочные расходы возможно, если это позволяет режим рабочего времени на предприятии по основному месту работы сотрудника.

Исходя из вышеизложенного, следует, что и в первом и во втором случае главный вопрос – это обоснованность приема  на работу по совместительству сотрудника (тем более руководителем)   в организацию,  которая находится в другом городе и с которой у вас имеются деловые отношения.

Да, можно, если соблюдается порядок   регулирования трудовых отношений граждан , работающих по совместительству , определенный «Положением о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей» (Приложение  к   Постановлению КМ РУз № 297 от 18 октября 2012 года).

Пункт 4 этого «Положения» определяет категории сотрудников, которым запрещается работать по совместительству.

Пункт 3 указывает виды работ, которые не считаются работами по совместительству (Приложение к «Положению»).

Пункт 7 устанавливает,что продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

В случае если в организации для совместителей не может быть соблюдена ежедневная половинная норма продолжительности рабочего времени, допускается ведение суммарного учета рабочего времени. При ведении суммарного учета рабочего времени общая продолжительность рабочего времени работы по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени по совмещаемой должности за учетный период. При этом учетный период не должен быть более одного месяца, а продолжительность ежедневной работы - свыше двенадцати часов.

В трудовом договоре, заключаемом с работником на работу по совместительству, наряду с требованиями, установленными Трудовым кодексом Республики Узбекистан, в обязательном порядке указывается продолжительность рабочего времени.

В Вашем случае автомобиль не является личным с точки зрения применения «Порядка  выплаты компенсаций за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок)» (Приложение № 3 к Постановлению КМ РУз  № 154 от 02.04.1999).

Семейный  Кодекс РУз , Глава 5 «Имущественные права  и обязанности супругов» разъясняет , что такое совместная собственность супругов , что такое собственность каждого из супругов, в каких случаях имущество каждого из супругов может быть признано их совместной собственностью (cтатьи 23,24,25 СК). Это вопрос непростой и его решение не является прерогативой администрации Вашего предприятия.

Поскольку «Порядок  выплаты компенсаций за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок)» (Приложение №3 к Постановлению КМ РУз  № 154 от 02.04.1999) предусматривает выплату компенсации за использование автомобиля, находящегося в личной собственности работника, то на Вас данный Порядок не распространяется.

В то же время Трудовой Кодекс РУз (статья 173) , Налоговый Кодекс (статьи 171, 174) предоставляют право работодателям возмещать различного рода расходы, понесенные работником в процессе работы (в служебных целях), что рекомендуем Вам учитывать при оформлении  локальных документов (приказ руководителя, коллективный договор) для выплаты различного рода компенсаций.   А вопрос налогообложения в каждом конкретном случае будет зависеть от вида используемой компенсационной выплаты и правомерности использования установленных законодательством нормативов.

“Меҳнат дафтарчаларини юритиш тартиби тўғрисида”ги 1998 йил 29 январдаги 402-сон Йўриқноманинг 1.5-бандига мувофиқ ташкилотга (мулкчилик шаклидан қатъи назар) ишга кираётган вақтда ишга кираётган шахс иш берувчига меҳнат дафтарчасини (биринчи маротаба ишга кираётганлар бундан мустасно) тақдим этиши шарт. Ўриндошлик асосида ишга кираётганлар меҳнат дафтарчаси ўрнига асосий иш жойидан маълумотнома тақдим этадилар.

ЎзР Меҳнат кодексининг 81-моддасига асосан меҳнат дафтарчаси ходимнинг меҳнат стажини тасдиқловчи асосий ҳужжатдир. Иш берувчи корхонада беш кундан ортиқ ишлаган барча ходимларга меҳнат дафтарчасини тутиши шарт, ўриндошлик асосида ишловчилар бундан мустасно.

Иш берувчи меҳнат дафтарчасига ишга қабул қилиш, бошқа доимий ишга ўтказиш ва меҳнат шартномасини бекор қилиш тўғрисидаги маълумотларни ёзиши шарт. Ходимнинг илтимосига кўра меҳнат дафтарчасига ўриндошлик асосида ишлаган ва вақтинча бошқа ишга ўтказилган даврлар ҳақидаги ёзувлар киритилади.

Шундай қилиб, ходим ўриндошлик асосида ишга қабул қилинса, меҳнат дафтарчаси юритилмайди. Шунингдек, ходим ишга фуқаролик-ҳуқуқий шартнома бўйича муайян ишни бажариш учун қабул қилинса ҳам меҳнат дафтарчаси юритилмайди, чунки бундай шартномалар бўйича ўзаро муносабатлар Меҳнат кодекси билан эмас, балки ЎзР Фуқаролик кодекси асосида тартибга солинади.

06.10.2005 йилдаги 1515-сон “Иш берувчилар томонидан фуқароларнинг шахсий жамғариб бориладиган пенсия ҳисобварақларига  мажбурий бадалларни қўшиш ва тўлаш тартиби тўғрисида”ги Низомга асосан иш берувчи юридик шахслар ўз ходимларининг ШЖБПҲига, мазкур юридик шахс ходим учун асосий иш жойи ҳисобланиши ёки у ўриндошлик ёхуд фуқаролик-ҳуқуқий шартнома бўйича ишлашидан қатъи назар, мажбурий бадаллар киритишга мажбурдир.  Ўз навбатида меҳнат фаолиятини меҳнат шартномалари бўйича амалга ошираётган фуқаролар (улар жумласига ишловчи нафақахўрлар, ўриндошлар ҳам киради), шунингдек фуқаролик-ҳуқуқий шартномалар бўйича ишларни бажарадиган фуқаролар, агар ушбу ходимлардан қонунга мувофиқ жисмоний шахслардан олинадиган даромад солиғи ушланса, жамғариб бориладиган пенсия тўловларини олувчилар сифатида жамғариб бориладиган пенсия тизимининг мажбурий иштирокчилари ҳисобланадилар.

Нормативные документы

• Инструкция "О служебных командировках в пределах Республики Узбекистан", зарегистрированной МЮ РУз 29.08.2003 г. N 1268
• Порядком выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан, зарегистрированным МЮ РУз  05.06.2000 г. N 932;
• Трудовой кодекс Республики Узбекистан

распространяются на все организации, расположенные на территории Республики Узбекистан, независимо от форм собственности и регламетируют все аспекты, касающиеся служебной командировки.

В соответствии с этими нормативными документами, служебной командировкой считается поездка  работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другую местность (но не более  40 дней, не считая времени нахождения в пути)  , для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы . Продление срока командировки допускается в исключительных случаях , с письменного разрешения руководителя организации,  приказом которого командирован работник.

Для направления работника в служебную командировку руководителем организации издается приказ, утверждается план-задание на поездку, выдается командировочное удостоверение по установленной форме. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

Не позднее 3-го рабочего дня после возвращения из командировки , командированный работник  в бухгалтерию организации предоставляет авансовый отчет , к которому прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, и документы о фактических расходах по проезду (билеты, счета по оплате гостиничных услуг и прочее).

В этих инструктивных документах предусмотрено возмещение расходов при наступлении временной  нетрудоспособности командированного работника  и   невозможности по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства (что должно быть удостоверено в установленном порядке).

Таким образом , в служебной командировке работник выполняет служебное поручение работодателя, обусловленное  выполняемой работником  трудовой функцией. После выполнения установленного задания работник обязан вернуться к месту постоянной работы в срок , оговоренный приказом  по организации и в течении 3-х рабочих дней предоставить отчет о проделанной работе и авансовый отчет.

В вашем случае  стоимость обратного авиабилета из-за несоответствия даты окончания командировки и даты авиабилета, будет являться  доходом в виде материальной выгоды и облагаться налогом на доходы физических лиц (статьи 177, 184 НК).  Приобретение авиабилета в обратную сторону за счет средств организации должно быть оформлено отдельным приказом руководителя предприятия.

Доходы в виде материальной выгоды не являются объектом обложения единым социальным платежом и страховыми взносами граждан (статья 307 НК).

Трудовые отпуска предоставляются работникам в соответствии с Трудовым Кодексом РУз. Преподавательскому составу школ, высших и средних специальных, профессиональных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации и переподготовки кадров ежегодный отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул полной продолжительностью независимо от времени поступления их на работу в данное учебное заведение с оплатой пропорционально отработанному времени (статья 143 ТК).

Это значит, что работник, принятый на работу в декабре 2012 года,  летом  2013 года имел право на отпуск полной продоложительностью (48 дней). Но расчет и оплату отпускных  необходимо было произвести  не за 48 дней, а за дни, рассчитанные пропорционально отработанному времени.

Продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени исчисляется в соответствии со статьей 141 ТК РУз путем деления полного размера отпуска (48) на 12 и умножения на число полных месяцев работы.

В связи со спецификой педагогической деятельности  расчет отпускных в последующие годы работникам преподавательского состава  обычно также производится пропорционально отработанному времени (то есть за учебный год).

Если в Вашей организации расчет отпускных производился указанным способом, то необходимости перерасчета отпускных нет. Соответственно при увольнении в августе 2015 года у работника не возникает  задолженности перед организацией.

Если  же расчет отпускных производился за рабочий год (со дня начала работы по трудовому договору согласно статье 142 ТК), то есть за период до декабря 2015 года, то при увольнении работника в августе 2015 года, у него перед организацией возникает задолженность по излишне начисленным отпускным, которая подлежит возврату.

Работа по совместительству предполагает выполнение работником в свободное от основной работы время другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству в порядке, установленном трудовым законодательством (статья 72 ТК). Действующим трудовым законодательством не установлено ограничение на право работника осуществлять трудовую деятельность в нескольких организациях по совместительству.

Вы можете работать главным бухгалтером в двух организациях, если соблюдается порядок   регулирования трудовых отношений граждан, работающих по совместительству, определенный «Положением о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей» (Приложение  к   Постановлению КМ РУз № 297 от 18 октября 2012 года).

Пункт 7 Положения устанавливает, что продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

В случае если в организации для совместителей не может быть соблюдена ежедневная половинная норма продолжительности рабочего времени, допускается ведение суммарного учета рабочего времени. При ведении суммарного учета рабочего времени общая продолжительность рабочего времени работы по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени по совмещаемой должности за учетный период. При этом учетный период не должен быть более одного месяца, а продолжительность ежедневной работы - свыше двенадцати часов.

В трудовом договоре, заключаемом с работником на работу по совместительству, наряду с требованиями, установленными Трудовым кодексом Республики Узбекистан, в обязательном порядке указывается продолжительность рабочего времени (пункт 8 Положения).

При повременной форме оплаты труда, например, при установленных окладах, оплата производится  пропорционально отработанному времени. То есть во второй организации , где вы работаете совместителем,  оплата  производится в размере 0,5 от оклада по штатному расписанию.

Это не мешает установить надбавку или доплату к Вашей заработной плате, так как  статьей 160 Трудового кодекса установлено, что размер  оплаты  труда  при совместительстве  определяется по соглашению сторон трудового договора.