В дополнение к ответу можно сказать,  что возврат оставшегося ( при наличии) материала от субподрядчика генподрядчику также следует оформлять актом приема-передачи. при этом его можно оформлять одновременно с отчетом об израсходованных материалах.

По нашему мнению вы заключили договор аренды, а не договор безвозмездного пользования помещением. поэтому согласно ст.124 ГК вашу сделку можно расценить как притворную сделку и к ней будут применены правила, касающиеся аренды.