Корпоративная банковская карта может использоваться для оплаты расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат»  № 54 от 5 февраля 1999 года (п.6 Положения, рег. № 1470 от 18.04.2005г.)(далее – Положение № 54).

Положением № 54 предусмотрены расходы на содержание, наем и аренду служебного легкового автотранспорта и служебного микроавтобуса (пункт 2.2.3. Положения № 54).

Это означает, что предприятие вправе производить оплату по заправке ГСМ для легковых автомобилей по корпоративной пластиковой карточке.

В то же время бензин относится к стратегическим  видам  сырья и на него  распространяются определенные  правила, которые отражены в Положении о специальном порядке реализации стратегических видов материально-технических ресурсов (Прил.№3 к ПКМ № 57 от 05.02.2004г., далее – Положение № 57). Настоящее Положение предусматривает специальный порядок реализации стратегических видов материально-технических ресурсов, в числе которых и автомобильный бензин.

Автозаправочные станции реализуют рыночный фонд автомобильного бензина и дизельного топлива исключительно населению, т.е. физическим лицам (п.34 Положения №57).

Для заправки служебных легковых автомобилей предприятие приобретает бензин через открытые биржевые торги  (п.35 Положения №57).

Ресурсы автомобильного бензина на открытых биржевых торгах товарно-сырьевых бирж выставляются нефтебазами АК "Узнефтепродукт" через свои брокерские места. Покупка автомобильного бензина и дизельного топлива на открытых биржевых торгах осуществляется всеми категориями потребителей республики через соответствующих брокеров (п.36 Положения №57)..

Таким образом, для заправки служебных автомобилей бензином вам необходимо заключить договор с нефтебазой  АК "Узнефтепродукт", который вы можете оплачивать как с расчетного счета, так и посредством КПК.

В соответствии с НСБУ № 21 бухгалтерский учет использования денежных средств по корпоративной банковской карте необходимо вести в составе группы счета 5500 "Счета учета денежных средств на специальных счетах в банке". Рекомендуем добавить в рабочий план счетов субсчет 5590 "Корпоративная банковская карта".

Бухгалтерские операции будут следующими: