Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (N 1470 от 18 апреля 2005 г) определено, что корпоративная банковская карта используется для оплаты товаров, работ или услуг на предприятиях торговли и сервиса. Карточка выдается под отчет сотруднику, с которым должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Денежные средства, расходуемые для безналичной оплаты с использованием корпоративных банковских карт, являются средствами, используемыми на строго определенные цели, в число которых оплата расходов сотрудника не входит.

Если корпоративная карточка была использована для погашения личных расходов сотрудника, то возникает задолженность сотрудника перед предприятием, которая , с его письменного согласия, погашается удержанием из заработной платы. В случае неудержания у работника возникает доход в виде материальной выгоды, облагаемый налогом на доходы физических лиц (статья 177 НК). У организации-плательщика общеустановленных налогов эти расходы в соответствии пунктом 9 статьи 147 НК являются невычитаемыми при расчете налога на прибыль. У плательщика единого налогового платежа налоговых последствий нет, поскольку расходы не учитываются при расчете ЕНП.

Порядок получения накопительных пенсионных выплат определяется Законом "О накопительном пенсионном обеспечении граждан" (от 2.12.2004 г. N 702-II).

Граждане, участвующие в накопительной пенсионной системе в качестве получателей, имеют право на получение накопительных пенсионных выплат при возникновении права на государственную пенсию в соответствии с законодательством (статья 16 Закона).

При этом они имеют право выбора на получение ежемесячных накопительных пенсионных выплат в течение периода, устанавливаемого ими самостоятельно, или на получение накопительных пенсионных выплат единовременно (статья 19 Закона).

Как нам сообщили сотрудники одного из отделений "Халк банка" г.Ташкента, по желанию получателя открывается личная пластиковая карточка, на которую перечисляются все накопленные суммы. В дальнейшем после оформления необходимых документов на эту карточку можно зачислять сумму пенсии.

Подробнее о порядке открытия личной пластиковой карточки и проведения с ней расчетов сообщат в вашем отделении "Халк банка".

Денежные средства, расходуемые с корпоративных банковских карт, используются на строго определенные цели, в число которых оплата личных расходов сотрудника не входит (Положение о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами, рег. N 1470 от 18.04.2005 г.).

При использовании корпоративной карточки для  личных нужд сотрудника у него возникает задолженность перед предприятием. Эта задолженность  может быть удержана из его заработной платы. В этом случае в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Если задолженность сотрудника не возмещается предприятию, то у работника возникает доход в виде материальной выгоды (статья 177 НК), который облагается налогом на доходы физических лиц  и не облагается ЕСП и страховыми взносами (статья 306 НК). Бухгалтерские проводки следующие:

У предприятия-плательщика единого налогового платежа налоговых последствий по ЕНП не возникает,  так как  расходы предприятия не учитываются при определении налогооблагаемой базы по ЕНП.

Порядок проведения операций с  использованием корпоративных банковских карт определен Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (№ 1470 от 18.04.2005г.).

Вы поступаете правильно, если денежные средства  корпоративных банковских карт,  были использованы  для оплаты расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов"(№ 54 от 5.02.1999 г.), а бухгалтерия оприходовала купленный товар на основе отчета держателя корпоративной банковской карты, представленного в срок не позднее 10 дней со дня её получения под отчет,  вместе с оригиналами  квитанций терминалов (пункты 7 и 9 Положения).

Операции с использованием корпоративных банковских карт  регулируются Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (N 1470 от  18.04.2005 г., далее - Положение).

Пунктом 1 Положения оговорено, что корпоративная банковская карта используется для приобретения товаров, работ или услуг с оплатой безналичным путем.  При этом пуктом 6 Положения  определено, что эти расчеты могут осуществляться на предприятиях торговли и сервиса для оплаты расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов" (N 54 от 5.02.1999 г., далее – Положение о составе затрат).

 Положением о составе затрат предусмотрены  расходы на   приобретаемые сырье и материалы, комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергию всех видов, амортизацию основных средств и нематериальных активов производственного назначения и другие расходы, которые входят в состав вырабатываемой продукции. В отличие  от списания сырья, материалов и услуг, амортизация – стоимостное выражение износа в виде систематического распределения и перенесения в себестоимость продукции (работ, услуг) или расходы периода исходя из назначения основных средств амортизируемой стоимости актива в течение срока полезной службы (пункт 3 НСБУ № 5 «Основные средства»).

 Следовательно,использование корпоративной банковской карты  для  приобретения вышеуказанных товаров(в том числе основных средств), материалов и оказание услуг правомерно.

Положением о составе затрат предусмотрены также расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом.  Это затраты на износ (амортизацию) основных средств административного назначения, плата за услуги телекоммуникаций, представительские расходы, расходы по списанию стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей и другие. Хотя эти расходы не включаются в производственную себестоимость, но они полностью или частями входят  в состав расходов периода, которые учитываются при расчете прибыли от основной деятельности.

Оплату  корпоративного  банкета можно отнести в состав прочих операционных расходов,  предусмотренных Положением о составе затрат .

Исходя из вышесказанного, можно заключить следующее: использование корпоративной банковской карты  для  приобретения мебели, оргтехники и на оплату корпоративного  банкета законодательно не запрещено.

3. Обороты по пластиковым картам  в розничной торговле отражаются в бухгалтерском учете следующим образом :

4. Ведение отдельного  учета оборотов по корпоративным картам  на сегодняшний день технически невозможно, так как расчеты между банками по пластиковым картам осуществляются через систему электронных платежей на валовой основе (пункт 115 Положения  о безналичных расчетах в Республике Узбекистан (рег.N 2465 от 03.06.2013 года)).

5. Действующим законодательством лимит торговли по корпоративным картам не установлен. Торговые операции с использованием корпоративных пластиковых карт осуществляются без ограничений.