При передаче компьютеров в дар школе оформляют договор дарения, счет-фактура и акт приема-передачи.

При увольнении материально-ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию, в том числе при его отсутствии на рабочем месте, с документацией факта отказа работника от участия в инвентаризации.

Рекомендуем в коллективном договоре или другом  локальным актом предприятия определить лиц, ответственных за учет, хранение и выдачу материальных ценностей с указанных в вопросе складов. С ответственными лицами заключить договор о полной материальной отвественности.