Даже при отсутствии коммерческой деятельности и реализации товаров или услуг представительство иностранной компании в Узбекистане обязано сдавать налоговую отчетность по НДФЛ, социальному налогу и при необходимости – сведения по ИНПС, если в представительстве официально трудоустроены сотрудники и выплачивается заработная плата.

Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, в функциональные обязанности которого не входит обслуживание денежных или товарных ценностей, является недействительным.

Исчерпывающий перечень коммерческой и хозяйственной деятельности законодательством не предусмотрен.

Приобретение и раздачу подарков следует оформить приказом, отчетом материально ответственного лица и документами, подтверждающими факт приобретения.

Представительства иностранных юридических лиц, находящиеся на территории Республики Узбекистан, ведут учет и представляют отчетность в порядке, установленном законодательством.

При оплате за использования электроэнергии за весь дом – физическим лицом по ставкам юридического лица ни у физического лица, ни у представительство, арендующего данное помещение не возникнут обязательство по уплате налогов с этой операции.

Учитывая, что представительства нерезидентов Республики Узбекистан не являются юридическими лицами и не осуществляют хозяйственную или иную коммерческую деятельность, нормы положения №2095 от 13 апреля 2010 года на них не распространяются.

Если  деятельность представительства компании не приводит к образованию постоянного учреждения, у представительства по вышеприведенной ситуации не возникает налоговых обязательств.

Для приходования ГСМ основанием служат счета-фактуры-накладной или чека (ККМ или платежного терминала) автозаправочной станции. Бортовый журнал (маршрутная книга), используемый вашим представительством является достаточным основанием для списания ГСМ, если он подписан лицом, которое предоставляет эти данные и  утвержден   руководителем. 

Расходы на  ГСМ должны быть подтверждены документально. Для списания ГСМ документальным подтверждением могут служить путевые листы, заполненные водителем автотранспорта. 

Учет автотранспортных средств, используемых для нужд представительств, ведется в соответствии с НСБУ №5 «Основные средства». Согласно данному порядку, на основные средства должны начислятся амортизационные отчисления, и они ежегодно должны быть переоценены.

Так как деятельность представительства компании  не приводит к образованию постоянного учреждения, полученные доходы от продажи автомобиля в приведенных вариантах не подлежат налогообложению.

Если услугу сотовой связи оплачивает представительство в пользу физических лиц, приезжающих из Германии без оформления документов об использовании услуги для служебных целях, у этих физических лиц - нерезидентов возникают доходы в виде материальной выгоды.

Представительство уплачивает ЕСП по ставке 25% с учетом его минимального размера.