Перечень документов, направленных на отчуждение квартиры, регулируется параграфом 3 главы 3 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами (рег. МЮ № 2090 от 30.03.2010 г.).

При удостоверении сделок об отчуждении принадлежащей юридическому лицу квартиры, нотариус истребует следующие документы:

1. документ, подтверждающий право собственности на квартиру;

2. справку соответствующего районного (городского) филиала государственного предприятия землеустройства и кадастра недвижимости Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента;

3. справку органа государственной налоговой службы;

4. кадастровое дело квартиры;

5. учредительные документы юридического лица;

6. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

7. справку об остаточной балансовой стоимости жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, подписанную руководителем и главным бухгалтером юридического лица;

8. справку о чистых активах юридического лица;

9. соответствующее решение уполномоченного органа юридического лица (протокол общего собрания, решение наблюдательного совета, приказ и т.п.);

10. доверенность на имя представителя, оформленную в установленном порядке;

11. справку о лицах, прописанных в жилом доме, квартире, части жилого дома или квартиры.

Документы, предусмотренные пунктами 7-8, не требуются в случае представления протокола общего собрания учредителей юридического лица или решения единственного учредителя об отчуждении принадлежащей юридическому лицу квартиры.

При обращении субъектов предпринимательства за совершением нотариального действия нотариус получает документы, предусмотренные пунктами 2-3,5-6 и 11, по межведомственному запросу от соответствующих государственных органов и иных организаций.