Законодательство Узбекистана не содержит обязательного требования по использованию Отчета о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма М-29) и Материального отчета (форма М-19). Соответственно, формы этих документов и порядок их заполнения законодательно не утверждены. Однако они применяются всеми строительными предприятиями республики по формам, утвержденным при существовании СССР.

В материальном отчете (форма М-19) отражается движение строительных материалов. Он позволяет отслеживать и фиксировать перемещение используемых в строительстве ТМЦ внутри предприятия (наличие на начало периода, поступление, перемещение, расход, остатки на конец периода). Таким образом, отчет позволяет получать сведения о движении ТМЦ по каждому складу (участку, материально ответственному лицу), сверять объемы полученных и использованных материалов, выявлять недостачу или излишек с тем, чтобы впоследствии отражать данные сведения в бухгалтерском балансе предприятия. Отчет составляется ежемесячно и отражает операции за период с 1-го до последнего числа месяца.

Отчет оформляется в одном экземпляре, подписывается материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию в соответствии с утвержденным на предприятии графиком документооборота. Бухгалтер проверяет достоверность сведений, их соответствие приходным и расходным документам, правильность составления отчета, после чего подписывает отчет.

Форма М-29 – это ведомость о расходе основных материалов в строительстве. Данный отчет формируется по каждому строительному объекту на основании:

• данных о выполненных объемах строительно - монтажных работ в натуральном выражении, взятых из Журнала учета выполненных работ (форма КС-6);
• утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема работ (ШНК, КМК),

и позволяет:

• провести списание использованных материалов в строительстве на себестоимость выполненных работ;
• проанализировать затраты с учетом количества израсходованных стройматериалов, сопоставив их с общими нормативными значениями.

Отчет по форме М-29 ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Каждый месяц прораб должен сдавать отчет на проверку в производственно-технический отдел (ПТО) предприятия. После проверки отчет утверждается руководителем (его заместителем или главным инженером) и возвращается прорабу для последующего заполнения. При перерасходе материалов по сравнению с нормами прораб вместе с отчетом должен приложить записку (приложение к форме М-29) с объяснением причин перерасхода. ПТО выносит заключение по факту перерасхода, а руководитель предприятия принимает решение по допущенному перерасходу в зависимости от его причин.

В бухгалтерию, как правило, сдается копия отчета, которая прикладывается к материальному отчету прораба и служит основанием для отражения списания основных строительных материалов в бухгалтерском учете.