Наличие приказа на выдачу заработной платы авансом необязательно.

Законодательство не устанавливает необходимость издания приказа на выдачу заработной платы авансом. Как правило, достаточно заявления работника и резолюции на нем руководителя.

Однако, если внутренними документами, учетной политикой и финансовой отчетности организации такой приказ предусмотрен, то его издание также возможно.

Необходимо разработать локальный документ об обработке персональной информации.

Копии паспортов и иных документов физлица в бумажном или электронном виде являются его персональными данными (исходя из смысла ст.4 Закона «О персональных данных», далее - Закон). К обработке персональных данных относится любой из действий по сбору, систематизации, хранению, изменению, дополнению, использованию, предоставлению, распространению, передаче, обезличиванию и уничтожению. Любое юридическое лицо, осуществляющее обработку является оператором базы персональных данных. При этом регистрировать эту базу не нужно (ч.3 ст.20 Закона).

Действие защиты персональных данных распространяется на отношения в сфере труда (исходя из смысла ст.3 Закона).

Цели обработки персональных данных определяются нормативно-правовыми актами, положениями, учредительными или иными документами, регламентирующими деятельность оператора (ст.19 Закона).

Для обработки персональных данных необходимо получить согласие в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения (ст.21 Закона).

Более того, в проекте нового Трудового кодекса в главе «Трудовые договора» предусмотрен раздел, посвященный защите персональных данных.

Таким образом, на текущий момент вам необходимо разработать локальный акт об обработке персональных данных ваших работников, а также предусмотреть способ получения на это от них согласия. Во избежание возможных споров в дальнейшем, рекомендуем получать это согласие в письменной форме. Кроме разработки отдельного письменного согласия, вы также можете предусмотреть его в заключаемом трудовом договоре.

Рекомендуется получать согласие в письменной форме. Информацию можно изучить в вопросе 15383.

Это не будет считаться командировкой для вашего работника.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (п.1 Инструкции рег. МЮ №1268 от 29.08.2003 г.). В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Так как ваш работник оформлен в организации, которая находится в Ташкенте, поездка для сдачи отчетов не может считаться командировкой.

Однако условия периодического прибытия в Ташкент необходимо оговаривать с работником при его трудоустройстве. Кроме того, целесообразно предусмотреть для него компенсацию проезда и проживания в Ташкенте при установлении оплаты труда.

Также возможно предусмотреть сдачу отчетности путем электронного документооборота, что избавит от необходимости посещения офиса этим работником.

Действующие работники юридической службы не реже одного раза в три года осуществляют повышение квалификации и один раз в три года проходят аттестацию (п.13 Прил.1 ПП-2733 от 19.01.2017 г.). Таким образом, если с момента последней аттестации прошло два года - нарушений у руководителя и главного юрисконсульта не имеется.

Лица, принятые на должность работника юридической службы, подлежат аттестации в течение 6 месяцев со дня принятия на работу (п.4 Прил. к ПКМ №244 от 22.11.2007 г., далее - Положение). Впервые поступившие на работу по полученной специальности после окончания ВУЗа, подлежат аттестации не позднее трех месяцев с момента истечения двух лет работы по специальности.

При этом, принятые на должность работника юридической службы и проходившие аттестацию в течение последних трех лет и имеющие свидетельство о прохождении аттестации, подлежат аттестации в течение двух месяцев до окончания срока действия данного свидетельства.

Обязанность по направлению работника юридической службы на прохождение аттестации в установленные сроки возлагается на руководителя организации. Если же ГУП вовремя не направит в органы юстиции соответствующие документы без уважительной причины, последний примет меры воздействия в отношении ответственных лиц организации (п.5 Положение).

Изменение должностного оклада в одностороннем порядке, вне зависимости от того, что общая оплата не изменится, будет являться изменением условий труда.

Условия оплаты труда изменяются в том же порядке, в котором они устанавливаются (ст.156 ТК). Если разряды по ЕТС устанавливались по итогам аттестации работников, то изменение разрядов также требует проведение аттестации. Изменение индивидуальных условий оплаты труда в сторону, неблагоприятную для работника, не допускается без согласия работника.

Работодатель может уменьшить размер оплаты труда в одностороннем порядке, если это вызвано изменениями в технологии, организации производства и труда, когда прежние условия оплаты не могут быть сохранены (ч.2 ст.156 ТК). Поэтому для принятия такого решения работодателю следует обосновать его наличием одного из указанных оснований. О предстоящем изменении работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца.

Тарифная система является локальным документом предприятия. При уменьшении оплаты труда работников необходимо приказом работодателя внести изменения в штатное расписание. В практике применяются следующие варианты внесения изменений в штатное расписание:

- штатное расписание может быть принято полностью в новой редакции;

- оформляются изменения к штатному расписанию.

Вы можете назначить их на должность консультанта.

К реализации лекарственных средств допускаются только лица, имеющие специальное фармацевтическое образование (п.8 Прил.1 ПКМ №185 от 06.04.2017 г.). Так как БАДы, вата, медицинские изделия, лечебная косметика и т.п. не являются лекарственными средствами, на т.н. должность парафармацевта могут быть назначены и сотрудники без медицинского образования.

Действительно, КОДП-2017 определяет для должности консультанта высшее образование. Должность парафармацевт не предусмотрена. В этом случае имеются два варианта:

1. КОДП-2017 в части минимального уровня образования при приеме на работу для негосударственных организаций носит рекомендательный характер (п.4 Прил. к ПКМ №795 от 04.10.2017 г.). То есть вы можете не придерживаться требования высшего образования для консультанта.

2. Для должности «продавец-консультант» предусматривается среднее специальное профессиональное образование (п.2276 Прил.2 к КОДП-2017).

По рассматриваемому вопросу подготовлен и направлен запрос в Минтруда, которое сообщило следующее:

"Указом Президента Республики Узбекистан от 12.11.2018 года №УП-5574 "Об установлении дополнительных нерабочих дней в период празднования официальных дат и переносе выходных дней в 2019 году" в 2019 году перенесен выходной день с субботы 28 декабря на вторник 31 декабря. Из указанного видно, что суббота 28 декабря официально объявлена рабочим днем. В связи с этим, работодатель издает приказ об объявлении субботы 28 декабря 2019 года рабочим днем для всех работников без исключения.

Учитывая, что на указанную дату (28 декабря) работник продолжает свою трудовую деятельность и еще не вышел в отпуск, работник обязан выйти на работу. В противном случае, отказ от выхода на работу можно считать прогулом".

Не будет нарушением оформить срочный трудовой договор до самой ранней даты 05.03.2020 г. - срока окончания визы, во избежание разногласий с контролирующими органами.

В вопросе имеется ряд неясностей. В частности, рабочая въездная виза - тип Е (на основании лицензии Агентства по внешней трудовой миграции) выдается на срок подтверждения права на трудовую деятельность, выданного иностранному гражданину (Прил.4 ПКМ №408 от 21.11.1996 г.). В рассматриваемом же случае сроки действия визы и подтверждения различаются, что не соответствует законодательству. Кроме этого, срок действия паспорта иностранца должен превышать срок действия оформляемой визы не менее чем на 3 месяца (п.6 разд.III Инструкции рег. МЮ №349 от 04.06.1997 г.). Исходя из вопроса - разница между ними 10 дней.

Исходя из изложенного, рекомендуется заключить срочный трудовой договор до истечения срока действия визы. После приведения документов в соответствие, возможно заключать трудовой договор до срока окончания подтверждения.

С информацией о Межотраслевом тарифно-квалификационном справочнике должностей служащих и профессий рабочих (МТКС) можно ознакомиться в вопросе 8125.

В дополнение необходимо отметить, что с принятием КОДП-2017, органам государственного и хозяйственного управления дано указание внести изменения и дополнения в отраслевые тарифно-квалификационные справочники должностей, вытекающие из КОДП-2017, и направить один экземпляр справочника (в бумажном и электронном формате) в Министерство занятости и трудовых отношений для формирования банка данных (п.6 ПКМ №795 от 04.10.2017 г.).

Таким образом, для получения сведений о МТКС, вам необходимо обратиться в Минтруда с официальным запросом.

Отстранение работодателем от должности сотрудника, находящегося под следствием, в рассматриваемом случае будет незаконным. Данный сотрудник может выполнять свои функциональные обязанности.

При изъятии водительских прав сотрудниками ГСБДД, водителю выдается временное разрешение (п.17 Инструкции рег. МЮ №2240 от 05.07.2011 г.). На основании данного разрешения он вправе управлять транспортом до истечения срока его действия или до вынесения судом решения в отношении него. В случае истечения 30 дней со дня выдачи временного разрешения, он может обратиться в органы ГСБДД для продления.

Подозреваемый, обвиняемый или подсудимый считается невиновным, пока его виновность в совершении преступления не будет доказана и установлена вступившим в силу приговором суда (ст.23 УПК). Таким образом, до решения суда сотрудник вашей компании, находящийся под следствием, вправе осуществлять свои обязанности в качестве водителя-экспедитора на основании временного разрешения, если в отношении него не принята мера пресечения в виде заключения под стражу, отстранения от должности и т.п. В свою очередь, работодатель не может отстранить его от должности, так как вина попавшего в ДТП еще не доказана.

В дополнение, рекомендуем вам оплатить и забрать служебный автомобиль со «штраф.стоянки». В последующем, если в отношении сотрудника будет вынесен обвинительный приговор, оплаченная сумма взыскивается с него. Если оправдательный - с того, кто будет признан виновным в совершении ДТП. При этом, при обращении взыскания, ответчику может быть назначена не полная сумма возмещения, если будет доказано, что длительный срок нахождения на «штраф.стоянке» автомобиля вызван бездействием должностных лиц самого предприятия.

Да, можно продолжить работу в ЕНСТ со вторым ключом ЭЦП, так как он равнозначен первому.

Юридические лица могут иметь несколько ключей ЭЦП. Регистрация сертификата каждого ключа ЭЦП осуществляется отдельно (п.14 Прил.2 к ПКМ №215 от 26.09.2005 г.).

Все ключи ЭЦП юридического лица одинаково содержат наименование юридического лица, а также данные директора. Оба ключа могут одинаково использоваться не только для работы в ЕНСТ, но и на других платформах, где требуется ЭЦП (кабинет налогоплательщика, электронные счета-фактуры и др.).

Таким образом, технически не должно быть никакой разницы - работа в ЕНСТ будет вестись одним и тем же ключом ЭЦП, или разными, так как в обоих случаях будет стоять подпись директора.

С иностранным лицом можно заключить гражданско-правовой договор без получения разрешения, если он оказывает услуги с территории своей страны.

Если же иностранный гражданин находится на территории Узбекистана, то осуществление им трудовой деятельности без получения подтверждения запрещается (п.6 Прил.1 к ПКМ №244 от 25.03.2019 г.). По сообщению Агентства по внешней трудовой миграции, если ГПД заключается на длительный срок, а не на оказание разовой услуги, то на данное иностранное лицо также необходимо получить разрешение.

Для получения дополнительных разъяснений по вашей ситуации, вам необходимо обратиться в Агентство по внешней трудовой миграции.