При командировках за рубеж признаются командировочными расходами и возмещаются следующие расходы (п.1 Положения, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.):

• суточные;
• на проживание (по найму жилого помещения);
• транспортные (до места командировки и обратно);
• представительские;
• непредвиденные;
• другие командировочные расходы, подлежащие возмещению.

Командировочные расходы должны быть документально подтверждены. Для этого руководитель организации издает приказ и утверждает план-задание на командировку (п. 33 Положения, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.).

При командировках за рубеж утверждены нормы суточных расходов и расходов по проживанию (прил. №1 к Положению, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

Суточные выплачиваются без документального подтверждения фактически произведенных затрат. Дополнительно к установленным нормам суточных вы можете утвердить доплаты локальным актом предприятия.

Расходы на проживание выплачивайте исходя из установленных предельных норм в иностранной валюте с учетом доплат к ним, если они установлены руководителем (прил. № 1 к Положению, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.). Эти расходы должны быть подтверждены документально (п. 10 Положения, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.).

Доплаты выплачиваются, если у предприятий имеются собственные валютные средства, свободные от:

- обязательств по погашению кредитов в иностранной валюте (как гарантированных, так и негарантированных Республикой Узбекистан);

- платежей иностранному партнеру по импортным контрактам (по товарам, работам и услугам);

- обязательств перед Государственным бюджетом.

Выплата доплат не производится в случае, если предприятие, установившее доплату, покупает иностранную валюту на внутреннем валютном рынке для расчетов по вышеперечисленным платежам (п. 30 Положения, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г.).

Транспортные расходы оплачивайте по фактическим расходам с условием их подтверждения соответствующими документами (п. 18 Положения, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

Также возмещайте дополнительно подтвержденные расходы по проезду по территории иностранного государства от аэропорта, вокзала и пристани, если они находятся за чертой населенного пункта или в другом населенном пункте, к месту проживания и обратно (п. 21 Положения, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

Не возмещаются расходы за пользование внутригородским транспортом, так как они входят в состав суточных расходов (п. 23 Положения, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании средств, выданных на командировочные расходы. Авансовый отчет представляется в той валюте, в которой был получен аванс (п. 43 Положения, рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

– Все зависит от ситуации.

Ситуация № 1 

Если, к примеру, вы сервисный центр либо оказываете услуги по гарантийному ремонту оборудования согласно дилерскому соглашению с поставщиком этого оборудования, то запасные части поступают в адрес вашего предприятия именно для таких целей и не являются вашей собственностью. Вы не  можете ими распоряжаться по своему усмотрению. 

Подробности такой ситуации читайте здесь:

«Бухучет и налогообложение получения запчастей и услуг по гарантийному ремонту»;

«Бухгалтерский учет и налоговые последствия приобретения и установки запчасти для гарантийного ремонта»;

«НДС на импорт по безвозмездно полученным запчастям».

Бухгалтерские проводки будут следующие: 

Ситуация № 2 

Если гарантийные запасные части вам нужны для ремонта собственного оборудования, то в таких случаях расходы по гарантийному ремонту обычно несет поставщик (или производитель) оборудования. 

Обычно завод-изготовитель обеспечивает возможность использования техники в течение гарантийного срока. Завод-изготовитель может выполнить гарантийный ремонт и техническое обслуживание машин как самостоятельно (собственными силами), так и силами сторонних (привлеченных) ремонтных организаций. Запасные части, полученные от завода-изготовителя (от поставщика оборудования) бесплатно в рамках гарантийного обслуживания, отражаются на забалансовом счете. Для этого можете открыть дополнительный забалансовый счет. Например, 017 «Запчасти для гарантийного ремонта». 

Если при этом у вас возникнут затраты, не возмещаемые заводом-изготовителем, то их необходимо отнести на счет учета затрат (расходов) (2010 «Основное производство», 9400 «Счета учета расходов периода» в зависимости от того, где используется данное оборудование) в том периоде, когда они возникли. 

Бухгалтерские проводки будут следующие:

Ситуацию по просьбе buxgalter.uz разъяснила налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА.

Ответ читайте ниже по ссылке:

Как применить пониженную ставку налога на прибыль за 2022 и 2023 год