Нет, товар не может быть передан представителю покупателя по копии доверенности.

Учитывая, что товар передается представителю покупателя (нерезидента) на территории Узбекистана, выдача доверенности осуществляется по требованиям нашего законодательства.

Отпуск товарно-материальных ценностей относится к хозяйственным операциям, которые должны быть оформлены подтверждающими документами. Они являются первичными документами для ведения бухгалтерского учета.

Первичные документы должны составляться на бумажном носителе (п.6 Положения рег. МЮ №1297 от 14.01.2004 г.). Соответственно, при передаче товара представителю покупателя наличие оригинала доверенности является обязательным.

Сканированная копия оригинала документа не имеет юридической силы, так как электронным документом признается документ, подтвержденный электронной цифровой подписью (ст.5 Закона «Об электронном документообороте»).  

Да, организация может взыскать с бывшего работника  расходы, которые потратила на устранение недостатков, возникших по вине этого работника.

Материальная ответственность у работника наступает с момента причинения вреда организации. При этом прекращение трудовых отношений после причинения вреда не освобождает работника от материальной ответственности (ст.185 ТК).

Бывший главный бухгалтер обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный вред. Под ним понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести излишние выплаты (ст.198 ТК).

В вашем случае у организации появляются расходы по восстановлению бухгалтерского учета, чтобы устранить ошибки, допущенные бывшим бухгалтером. Организация имеет право возместить затраты, потраченные на услуги третьих лиц.

Учитывая, что речь идет о бывшем работнике, взыскание суммы причиненного вреда возможно только в судебном порядке. Организация может подать в суд в течение одного года с момента обнаружения (ст.270 ТК). При этом бывший работодатель обязан доказать размер причиненного организации материального вреда (ст.186 ТК).

Учтите, что работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если вред возник в результате непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны (ст.199 ТК).

В ходе судебного разбирательства суд может уменьшить размер вреда, подлежащего взысканию с учетом степени и формы вины, конкретных обстоятельств и материального положения работника (ст.210  ТК).

Таким образом, увольнение главного бухгалтера не освобождает его от материальной ответственности за период своей работы в данной организации. Учитывая, что год с момента обнаружения причиненного вреда еще не прошел, организация может взыскать с него сумму, потраченную на услуги по восстановлению бухгалтерского учета.

О санкциях, применяемых к главному бухгалтеру, смотрите статью «Какие санкции, предусмотренные законодательством Республики Узбекистан, могут применяться к Главному бухгалтеру?».

За прошедший период будет нести ответственность предыдущий бухгалтер.

Главный бухгалтер, допустивший ошибку либо нарушивший закон путем невыполнения возложенных на него обязанностей может быть привлечен к следующим видам ответственности:

• материальная - по трудовому законодательству за причинение прямого действительного вреда. Прямым действительным вредом в рассматриваемом случае является необходимость для работодателя произвести излишние выплаты за восстановление учета, в результате виновного действия бухгалтера (ст.198 ТК);
• административная - в виде наложения штрафа, в случае нарушения норм ведения бухгалтерского учета (ст.175¹ КоАО);
• уголовная - в виде штрафа, привлечения к исправительным работам, ограничению либо лишению свободы при серьезных нарушениях, имеющих признаки преступления (ст.184 УК).

Перечисленные выше санкции напрямую связаны с конкретной личностью, которая совершила данные действия:

1) Штраф налагается только на лицо, которое виновно в совершении административного правонарушения (ст.25 КоАО). В данном случае взыскание административного штрафа не освобождает главного бухгалтера от обязанности восстановления бухгалтерского учета (ст.185 ТК);

2) Лицо подлежит ответственности лишь за те общественно опасные деяния, в совершении которых будет доказана его вина (ст.9 УК);

3) За своевременность, правильность и достоверность первичных документов, а также представляемую отчетность ответственность несут лица, составившие и подписавшие их (ст.14 Закона «О бухгалтерском учете»).

Таким образом, за период работы бывшего бухгалтера новый сотрудник не несет ответственности. Ответственность бывшего бухгалтера за период своей работы доказывается посредством проверки финансовых документов, которые велись непосредственно со стороны предшественника, а также кадровой документации (приказ о принятии на работу и об увольнении с работы, подтверждающий период работы предшественника).

Несмотря на то, что новый главный бухгалтер не отвечает за ошибки и нарушения предшественника, ему придется исправить недочеты, выявленные во время приема-передачи дел, проведение которого является важным моментом при смене бухгалтера.

С особенностями и порядком оформления передачи дел при смене бухгалтера можете ознакомиться в публикации «Смена бухгалтера: как оформить передачу дел».