Ушбу ҳолат амалиётда дебитор қарзларни молиялаштириш (факторинг) операцияси сифатида қаралади.Факторинг муносабатларини тартибга солувчи ҳуқуқий асослар Фуқаролик кодексининг 42-бобида белгиланган. Пул талабномасидан бошқа шахс фойдасига воз кечиш эвазига молиялаш (факторинг) шартномаси бўйича бир тараф (молия агенти) иккинчи тарафга (мижозга) шу мижознинг (кредиторнинг) учинчи шахсга - юридик шахсга ёки тадбиркорлик субъектига (қарздорга) пул талабномаси ҳисобидан пул маблағларини беради ёки бериш мажбуриятини олади, мижоз эса молия агентига ушбу пул талабномасини беради ёки бериш мажбуриятини олади (ФК 749-м.).

Авваллари Ўзбекистонда факторинг хизматлари фақат тижорат банклари томонидан кўрсатилар эди. Бироқ, Ўзбекистон Республикаси Президентининг 12.08.2024 й. ПФ-109-сон Фармони қабул қилиниши билан мазкур хизматларни нобанк кредит ташкилотлари томонидан ҳам кўрсатишга рухсат берилди. Бунда улар Марказий банк ҳисобидан ўтказилиши ва тегишли реестрга киритилган бўлиши шарт.

Факторинг шартномаси шартларига қараб, тарафлар ўртасида турли хил муносабатлар юзага келиши мумкин. Амалиётда учрайдиган энг кенг тарқалган ҳолатлардан бири айнан берилган саволдаги вазият, яъни корхона факторинг шартномаси бўйича талабнома суммасидан кам маблағ олган, улар ўртасидаги фарқ зарар сифатида эътироф этилади ва молиявий ҳисоботда бошқа молиявий харажатлар таркибида тан олинади (21-сон БҲМС 2-иловаси, 4-боб, 426 б.).

Ушбу операция бўйича бухгалтерия ўтказмалари қуйидагича бўлади:

Дебитор қарздорликни фактор (банк)ка ўтказиш (5 000 000 сўм):

Дт 4890 «Бошқа дебиторларнинг қарздорлиги» (фактор)
Кт 4010 «Харидор ва буюртмачилардан олинадиган счётлар»

Дебитор қарздорлик дисконт билан ўтказилганлиги сабабли молиявий харажатни (банк комиссиясини) акс эттириш (125 000 сўм):

Дт 9690 «Молиявий фаолият бўйича бошқа харажатлар»
Кт 4010 «Харидор ва буюртмачилардан олинадиган счётлар»

Фактордан (банкдан) пул маблағлари ҳисоб-китоб рақамига келиб тушганда (4 875 000 сўм):

Дт 5110 «Ҳисоб-китоб счёти»
Кт 4890 «Бошқа дебиторларнинг қарздорлиги» (фактор - банк)

Мавзуга оид материаллар:

https://buxgalter.uz/uz/publish/doc/text193304_faktoring_shartnomasi_buyicha_talab_qilish_huquqidan_boshqa_shahs_foydasiga_voz_kechishda_qqs_vujudga_keladimi

https://buxgalter.uz/uz/publish/doc/text202082_uzbekistonda_faktoring_hizmatlari_bozori_qanday_rivojlanadi

Электронным документом является информация, зафиксированная в электронной форме, подтвержденная электронной цифровой подписью и имеющая другие реквизиты электронного документа, позволяющие его идентифицировать (ст. 5 ЗРУ № 611-II от 29.04.2004 г.). Счет-фактура, доверенность, товарно-транспортная накладная, акт сверки, договор ( по шаблону ГНК), документы в произвольной форме, оформленные при помощи информационных систем операторов роуминга, а также платежные документы, сформированные в электронной форме, на основании  которого осуществляется платеж, приравниваются к документу на бумажном носителе и имеют одинаковую с ним юридическую силу (ст. 7 ЗРУ № 611-II от 29.04.2004 г. ст. 33 № ЗРУ-578 от 01.11.2019 г.)

Обязательному хранению вне зависимости от формы подлежат первичные документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций, в том числе:

— счета-фактуры;
— товарно-транспортные накладные;
— акты выполненных работ (оказанных услуг);
— приходные и расходные кассовые ордера;
— банковские выписки и платежные поручения;
— договоры и приложения к ним;
— иные документы, на основании которых формируются бухгалтерские и налоговые записи.

Законодательством не установлено обязательное требование о создании бумажных копий электронных документов, однако при их хранении должна быть обеспечена возможность доступа к ним и предоставления их копий на бумажном носителе по требованию (п. 4 прил. №1 к Приказу МЭФ №143 от 14.06.2024 г., рег. МЮ №3538 от 30.07.2024 г.). Срок хранения электронного документа должен быть не менее чем срок, установленный для документа на бумажном носителе аналогичного назначения, если иное не предусмотрено законодательством (ст. 16 ЗРУ № 611–II от 29.04.2004 г.)

Архивные документы негосударственных предприятий, учреждений и организаций – их частная собственность. Эти организации самостоятельно решают, как организовать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства (ст. 4 № ЗРУ-252 от 15.06.2010 г.). В случае ликвидации предприятия документы подлежат передаче на хранение в государственный архив, при этом их сдача в частные архивы не допускается (ст. 79 НК ст. 5 №ЗРУ-252 от 15.06.2010 г. ПКМ №482 от 30.10.1999 г.). В Узбекистане функционируют госархивы (и их филиалы) республиканского, областного и городского значения. Перед сдачей документов в архив организация должна провести их проверку и отобрать, какие документы нужно хранить дальше, а какие можно уничтожить, если истек срок хранения (Положение, рег. МЮ №2347 от 29.03.2012 г.). Для этого создается специальная комиссия из сотрудников (бухгалтерия, делопроизводство, руководитель), которая по установленным правилам оценивает документы, определяет их ценность и готовит их к передаче в архив или уничтожению. Каждый документ имеет свой срок хранения, зависящий от его значимости и востребованности в будущем. До истечения сроков хранения первичные документы должны храниться на предприятии.

Материал по теме:

https://buxgalter.uz/publish/doc/text211231_kak_hranit_buhgalterskie_doumenty

https://buxgalter.uz/publish/doc/text196633_kak_organizovat_hranenie_buhgalterskoy_dokumentacii

https://buxgalter.uz/publish/doc/text195926_skolko_let_hranit_dokumenty_buhgalterskogo_i_nalogovogo_ucheta

https://kadrovik.uz/publish/doc/text205463_kak_zaarhivirovat_kadrovye_dokumenty_predpriyatiya

https://buxgalter.uz/publish/doc/text169590_nujno_li_raspechatyvat_elektronnye_dokumenty

https://buxgalter.uz/publish/doc/text163732_kak_hranit_elektronnye_platejnye_dokumenty

Для оформления прекращения обязательств по беспроцентному займу учредителя путем зачета в счет начисленных дивидендов по итогам отчетного года применяется следующий порядок.

Обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования, для зачета достаточно заявления одной стороны (ст. 343 ГК). Исходя из указанной нормы, задолженность учредителя по полученному беспроцентному займу может быть зачтена в счет обязательств общества по выплате дивидендов.

Зачет возможен только после надлежащего начисления дивидендов. Основанием является решение единственного участника (либо протокол общего собрания участников) о распределении чистой прибыли по итогам отчетного года и направлении ее полностью или частично на погашение задолженности по займу. При выплате дивидендов физическому лицу общество выступает налоговым агентом и обязано удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц (п. 2 ст. 375, п. 3 ч. 1 ст. 387 НК). Для налоговых резидентов Республики Узбекистан применяется ставка 5% (ч. 2 ст. 381 НК).

Для оформления зачета взаимных обязательств оформляются:

1. Решение участника/протокол заседания о распределении прибыли и выплате дивидендов.
2. Соглашение о зачете взаимных требований.
3. Бухгалтерская справка и документы, подтверждающие задолженность сторон (договор займа, акт сверки).

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

Начисление дивидендов:

• Дебет 8710
• Кредит 6610 «Дивиденды к оплате»

Зачет обязательств:

• Дебет 6610
• Кредит 4720 / 4890