Приобретение приборов учета энергоресурсов, устанавливаемых в рамках внедрения АСКУЭ (автоматизированная система учета энергоресурсов), а также специальных шкафов для их установки, в том числе замена, монтаж, государственная поверка (в том числе периодическая поверка) имеющихся приборов осуществляется за счет поставщика. Подсоединение, регистрация и опломбирование осуществляется бесплатно поставщиком и Бюро принудительного исполнения в присутствии бытового потребителя  (п.8 Положения рег. МЮ № 3005 от 04.05.2018 г.).

Предусмотрен порядок оформления документов для подключения к газовым сетям бытовых и коммунально-бытовых потребителей (Прил.2 к ПКМ №22 от 12.01.2018 г.). Согласно нему, газификация потребителей осуществляется на основании проектов газификации. Проект газификации (газоиспользующего оборудования, установки и внутридомовых газопроводов) разрабатывается на основе технических условий на газификацию проектными организациями. Рассмотрение возможности газификации потребителей производится на основании заявления в газоснабжающую организацию с приложением копии кадастрового документа.

В вопросе не указано, оформлены ли на дом кадастровые документы. Исходя из того, что строительство дома только заканчивается, и газоснабжающая организация ссылается на то, что обратившийся не является потребителем, скорее всего, кадастровые документы пока отсутствуют. В этом случае газоснабжающая организация права в том, что она не может признать заявителя потребителем, так как именно в кадастровых документах указывается собственник объекта.

Учитывая, изложенное и то, что газоснабжающей организации выделяются новые приборы в количестве, равном уже зарегистрированным потребителям, рекомендуем вам обратиться с заявлением в газоснабжающую организацию с приложением кадастровых документов.

При наличии всех документов (кадастр, проект газоснабжения), газоснабжающая организация обязана произвести установку прибора учета.

Ўртача ойлик иш ҳақининг 100%и миқдорида вақтинча меҳнатга қобилиятсизлик нафақаси фақатгина 19.03.2020 йилдаги ПФ-5969-сонли Президент Фармонига асосан коронавирус инфекцияси билан зарарланиши ёки зарарланган деб гумон қилиниши муносабати билан карантинга жойлаштирилган ота-оналар (уларнинг ўрнини босувчи шахслар, васийлар, ҳомийлар), шунингдек, уларнинг 14 ёшгача бўлган боласини парвариш қилаётган шахсларга тўланади. Қолган ҳолларда Давлат ижтимоий суғуртаси бўйича нафақалар тайинлаш ва тўлаш тартиби тўғрисидаги низомнинг (рўйхат рақами 1136-сон, 08.05.2002 йил) 26-28-бандларида кўрсатилган миқдорларда тўланади.

Хотя Гражданским кодексом не предусмотрен такой вид договора, законодательством не запрещено заключение договоров на оказание услуг безвозмездного характера. Соответственно с иностранным гражданином может быть заключен подобный договор.

Исходя из вопроса, с иностранным гражданином заключается договор гражданско-правового характера. Соответственно он не является работником предприятия, принятым на основании трудового договора. Положение о порядке привлечения и использования иностранной рабочей силы в Республике Узбекистан (ПКМ №244 от 25.03.2019 г.) регламентирует порядок получения разрешений и подтверждений работодателями - юридическими и физическими лицами на привлечение иностранной рабочей силы в качестве работников.

Несмотря на это, в результате обращения, Министерство занятости и трудовых отношений сообщило, что если ГПД заключается с иностранцем, который будет оказывать услуги, находясь на территории Узбекистана, разрешение на осуществление трудовой деятельности следует получить.

В вопросе не указана организационно-правовая форма предприятия (ООО, АО или ЧП). Разберем разные предприятия.

1. В ООО такое увеличение уставного фонда (далее - УФ) возможно только при соблюдении некоторых условий. Решение об увеличении УФ за счет имущества предприятия может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году принятия решения (ст.17 Закона «Об ООО»). Сумма, на которую увеличивается УФ за счет имущества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой УФ, и резервного фонда общества (чистые активы – (УФ + резервный фонд) = предельная сумма, на которую увеличивается УФ). При увеличении УФ за счет имущества происходит номинальное увеличение стоимости доли каждого учредителя без изменения её размеров их долей (процента в УФ).

Сам учредитель не может построить на территории предприятия производственный цех, и как готовый объект внести имущество в уставный фонд как дополнительный вклад. Земля выделена предприятию и разрешение на строительство выдаётся только предприятию, а не учредителю. В данном случае учредитель от своего имени может внести в уставный фонд, в качестве дополнительного вклада, необходимые стройматериалы, сырьё, оборудование, денежные средства и т.д.

2. В акционерных обществах УФ увеличивается только за счет увеличения количества акций, т.е. дополнительного выпуска акций в пределах количества объявленных акций указанных в уставе (ст.18 Закона «Об АО»).

3. В частном предприятии УФ может быть увеличен по решению собственника в любое время, путем внесения изменений в устав частного предприятия (ст.13 Закона «О ЧП»).

Фуқаролик кодексининг (ФК) 343-моддасига асосан муқобил ўхшаш талаб ҳисобга ўтказилиши билан мажбурият тўлиқ ёки қисман бекор бўлади. Шунга асосан иккита шахс бир-бирининг олдидаги қарзини бекор қилиш мақсадида келишув имзолаши мумкин.

ФКнинг 245-моддасига асосан пул мажбуриятида чет эл валютасидаги суммага эквивалент бўлган суммада сўмда ҳам тўланиши мумкин. Бундай ҳолларда сўмлар билан тўланиши лозим бўлган сумма тегишли валютанинг тўлов кунидаги расмий курси (Марказий банк курси) бўйича белгиланади. Шунда келишувда ўрнатилган тўлов кунидаги Марказий банк курси белгиланиши мумкин. Тарафларнинг келишувида бошқа курс ёки бошқа сана белгилаб қўйилиши мумкин.

Фуқаролик кодексининг (ФК) 322-моддасига асосан қарздорнинг ўз қарзини бошқа шахсга ўтказишига фақат кредиторнинг розилиги билан йўл қўйилади. Шунга асосан чет эл ташкилоти олдидаги валютадаги қарзни қарздор бошқа шахсга уч томонлама шартнома бўйича ўтказса бўлади. Бундай келишув тузилгандан кейин қарздор билан чет эл ташкилоти орасида тузилган контрактга ҳам қарздор ўзгарганлиги тўғрисида тегишли ўзгартириш киритилиши керак. ВМнинг 2020 йил 14 майдаги 283-сонли қарори билан тасдиқланган Низомнинг 5-бандига асосан контракт шартларига киритиладиган ўзгартириш ва қўшимчалар тўғрисидаги маълумотлар қўшимча битим билан қайд этилиши керак ҳамда Ташқи савдо операцияларининг ягона электрон ахборот тизимига (ТСОЯЭАТ) киритилади.

Контрактга қўшимча киритилиб, уларга мувофиқ хўжалик юритувчи субъектлар ва уларнинг реквизитлари ўзгарган тақдирда, хўжалик юритувчи субъект ушбу қўшимчалар ҳақидаги маълумотлар ТСОЯЭАТга киритилган санадан бошлаб 10 иш куни мобайнида «эркин муомалага чиқариш (импорт)» божхона режимига расмийлаштирилган божхона юк декларацияларига тегишли ўзгартиришларни киритиш бўйича давлат божхона хизмати органларига мурожаат этиши шарт.

ФКнинг 245-моддасига асосан уч томонлама шартномани имзолаш кунидаги курс бўйича ҳисоблаш мумкин.

Шу билан бирга ушбу операцияни амалга оширишнинг бошқа усули ҳам бор. Бунда учинчи шахс қарздорга чет эл ташкилотига тўлаш учун валютада қарз бериши мумкин. Шунда ТСОЯЭАТга ўзгартиришлар киритиш керак бўлмайди.

Маъмурий жавобгарлик тўғрисидаги кодекснинг 332-1-моддаси ва Йўл ҳаракати қоидаларининг бузилишига доир маъмурий ишларни кўриб чиқиш тартиби тўғрисидаги йўриқноманинг (рўйхат рақами 2240, 05.07.2011 йил) 70-бандига асосан жарима солиш тўғрисидаги қарор топширилган кундан бошлаб 15 кун ичида жарима миқдорининг 70%ини ихтиёрий равишда тўлаган хуқуқбузар жариманинг қолган қисмини тўлашдан озод қилинади. “Топширилган кундан бошлаб” деганда ҳуқуқбузар қарорни қўлга олган ёки почта томонидан унга топширилган кундан бошлаб деб тушунилади, яъни саволда кўрсатилган 15 сентябрдан бошлаб 15 кун саналади.

Йўриқноманинг 58-бандига асосан маъмурий ҳуқуқбузарлик тўғрисидаги иш юзасидан чиқарилган қарор устидан юқори турувчи органга (мансабдор шахсга) ёки туман (шаҳар) маъмурий судига шикоят қилиниши мумкин.

Маълумот учун: Йўриқноманинг 61-бандига асосан махсус автоматлаштирилган фото ва видео қайд этиш техника воситалари қўлланилган ҳолда жарима солиш тўғрисидаги қарор чиқарилган кундан эътиборан уч кун ичида буюртма почта жўнатмаси тарзида ҳуқуқбузарга юборилади. Шунга асосан қарор юборилган санага, яъни конвертдаги почта штампи санасига ҳам эътибор беришни тавсия этамиз.

2019 йил 21 июндаги ПҚ-4363-сонли Президент қарорига асосан Кичик саноат зоналари (КСЗ) дирекциялари давлат муассасаси шаклида тузилади. Кичик саноат зоналари тўғрисидаги низомнинг (2020 йил 9 мартдаги 134-сон ВМҚ билан тасдиқланган) 2-бандига кўра, ишлаб чиқариш майдони КСЗ ҳудудида жойлашган ва КСЗ иштирокчиларига узоқ муддатли ижара ҳуқуқи асосида фойдаланишга бериладиган давлат мулки бўлган ишлаб чиқариш бино ва ишноотларидан иборат.

2020 йил 3 апрелдаги ПФ-5978-сонли Президент Фармонининг 15-бандига асосан карантин тадбирлари даврида ўз фаолиятини тўхтатишга мажбур бўлган тадбиркорлик субъектлари томонидан давлат мулкидан фойдаланганлик учун ижара тўловларини ҳисоблаш ва ундириш тўхтатилади. Шунга кўра, агар карантин тадбирлари даврида ижарачи-тадбиркорлик субъекти томонидан ўз фаолияти тўхтатилган бўлса, 2020 йил 24 мартдан бошлаб карантин амал қилиши бекор бўлгунга қадар ижара тўловлари ҳисобланмайди.

«Гаров тўғрисида»ги Қонуннинг 47-моддасига асосан гаров ҳисобланган мол-мулк гаровга қўювчидан бу мол-мулкнинг мулкдори бошқа шахс эканлиги асосида қонунда белгиланган тартибда олиб қўйилганда ана шу мол-мулкка нисбатан гаров бекор бўлади. Шунга кўра қарздор корхона томонидан гаровга қўйилган бино ҳисобидан қарзни ундириб бўлмайди. Бу ҳолатда банк қарздор корхонадан қарзни ундириш тўғрисида судга даъво киритади ёки қарздор корхона билан бошқа мол-мулкни гаровга қўйиш тўғрисида шартнома тузади. Суд томонидан қабул қилинган қарор бўйича ундирув “Суд ҳужжатлари ва бошқа органлар ҳужжатларини ижро этиш тўғрисида”ги Қонун асосида қарздорнинг мол-мулкига ҳам қаратилади.

Ўз навбатида, қарздор корхона унга бинони сотган шахсдан тўланган маблағни ундиришга ҳақли. Оила кодексининг 34-моддаси ва Фуқаролик кодексининг 227-моддасига асосан ундирувни қарздорнинг умумий мол-мулкдаги улушига қаратиш учун ушбу улушни ажратиш тўғрисида судга даъво аризаси билан мурожаат қилиш мумкин. Мазкур даъвода банк Фуқаролик процессуал кодексининг 49-моддасига асосан учинчи шахс сифатида қатнашиши мумкин.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами (ст.134 ГК). Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только на совершение сделок, которые не противоречат целям деятельности, указанным в уставе (положении) юридического лица. Исходя из этого, доверенность выдаётся, в основном, на совершение действий перед третьими лицами, например заключение договоров, получение ТМЦ, оформление каких-либо документов  от имени юридического лица в других организациях и т.д.  Для совершения данных действий достаточно доверенности и приказ не обязателен.

Приказом следует оформлять передачу работнику полномочий руководителя на ведение дел в целом по предприятию, в том числе подпись и утверждение локальных документов, прием работников на работу, издание приказов и распоряжений и т.д. Как правило, такой приказ делается на время отсутствия руководителя (командировка, отпуск и т.д.).

Порядок выдачи доверенностей предусмотрен в НСБУ 4. В НСБУ не указано, когда именно доверенность должна быть подписана ЭЦП и выставлена поставщику, и должна ли совпадать дата её выдачи с датой её заверения ЭЦП. Более того, учитывая, что счет-фактура отправляется покупателю в электронном виде заранее, до фактического получения товара, доверенность может быть подписана и отправлена позже даты выставления счета-фактуры.

Основным требованием является срок действия доверенности. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товарно-материальных запасов (п. 97 НСБУ 4). Т.е. фактическое получение товара должно быть осуществлено в течение срока действия доверенности. При этом дата подписания и отправки доверенности должна быть не позже даты получения товара.

Дивидендом является часть чистой прибыли общества, распределяемой среди акционеров и выплачиваемой из чистой прибыли, остающейся в распоряжении общества, или нераспределенной прибыли прошлых лет (ст.48 и ст 51 Закона «Об АО»). Решение о выплате дивидендов принимается общим собранием акционеров на основании рекомендации наблюдательного совета общества, данных финансовой отчетности, в случае наличия аудиторского заключения о ее достоверности.

Как видно из вопроса, прибыль АО формируется из дивидендов подконтрольных предприятий (далее - предприятий), где АО является учредителем. Консолидированный финансовый отчет лишь отражает финансовое положение и финансовые результаты за отчетный период группы предприятий (НСБУ №8). Конечно, в консолидированном отчете можно видеть чистую прибыль этих предприятий. Но это не значит, что при выплате дивидендов в головном АО, надо учитывать всю чистую прибыль предприятий, так как не вся их чистая прибыль может уходить на выплату дивидендов учредителю - АО. То есть, дивиденды в АО выплачиваются из чистой прибыли самого АО, сформированной из полученных ею дивидендов, а также от своей деятельности.

Исходя из вышеизложенного, при выплате дивидендов, в АО распределяется прибыль самого АО, а не консолидированная прибыль со всех предприятий. Однако окончательную оценку действиям представителя контрольного пакета акций можно дать исходя из содержания учредительных документов.

Бесплатная раздача книг, по сути, является дарением. Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в простой письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо (ст.504 ГК). В указанном случае договор дарения, совершенный устно, ничтожен. В связи с этим, бесплатная раздача физлицам литературы (книг) должна оформляться заключением между физлицом и организацией договора дарения.

Также напоминаем, что при распространении книг религиозного содержания необходимо строго руководствоваться установленными требованиями (Прил.1 и Прил.2 к ПКМ №10 от 20.01.2014 г.).

1) ИП может заниматься только определенной деятельностью (Прил.1 к ПКМ №6 от 07.01.2011 г.). В рассматриваемом случае деятельность по реализации б/у техники подпадает под вид деятельности - «розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами».

2) Субъектами бухгалтерского учета являются органы государственной власти и управления, юридические лица, зарегистрированные дочерние предприятия, представительства, филиалы и другие структурные подразделения (ст.6 Закона «О бухгалтерском учете»). Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет и представляют отчетность в порядке, установленном законодательством (Положение рег. МЮ №3143 от 19.03.2019 г., далее - Положение). ИП не юридическое лицо и не ведет бухгалтерию. Однако ИП необходимо соблюдать требования, которые установлены для них. В частности, ИП не может осуществлять закуп и реализацию товаров, не приходуя его по документам. Документами, подтверждающими источники приобретения индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг), являются (п.8 Положения):

- договор;

- документ, подтверждающий получение товаров (работ, услуг).

Документом, подтверждающим реализацию товаров (работ, услуг), являются (п.9 Положения):

- общее показание ККМ;

- копии чеков расчетных терминалов.

3) Для розничной реализации техники необходимо иметь стационарную торговую точку и ККМ, терминал. (гл. IV Прил. к ПКМ №407 от 26.11.2002 г.). При электронной коммерции, ККМ и стационарную торговую точку иметь необязательно (ПКМ №185 от 02.06.2016 г.).

“Норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар тўғрисида”ги Қонуннинг 35-моддасига кўра, норматив-ҳуқуқий ҳужжат ўз кучини йўқотган деб топилганда норматив-ҳуқуқий ҳужжат ўзининг амал қилишини тугатади. ВМнинг 2020 йил 7 сентябрдаги 541-сонли қарорига асосан 2018 йил 22 ноябрдаги 949-сонли қарор ўз кучини йўқотганлиги учун унинг амал қилиши ҳам тугатилади. Шуни ҳисобга олиб, ВМнинг 541-сонли қарори билан тасдиқланган Давлат экологик экспертизаси тўғрисидаги низомнинг 45-бандида белгиланган муддат қўлланилади. Унга кўра, агар буюртмачи қайтарилган материаллар ва экологик нормативлар лойиҳаларини 60 календарь кундан ортиқ бўлмаган давр ичида қайта ишлаб чиқиб, давлат экологик экспертизасидан ўтказишга тақдим этса, экспертизадан ўтказиш учун ҳақ олинмайди ва тегишли харажатлар буюртмачи томонидан дастлабки ўтказилган маблағлар ҳисобига амалга оширилади.

Юқоридагиларни инобатга олиб, экспертизага топширилган материаллар ва улар бўйича салбий хулосани 949-сонли қарор ўз кучини йўқотишидан олдин олган бўлса-да, лекин 541-сонли қарор кучга киргандан кейин ҳужжатларни қайта экспертизага топширилишини ҳисобга олиб, бу ҳолатда 60 кунлик муддат қўлланилади.

Шунингдек, 949-сонли қарор ўз кучини йўқотишидан олдин салбий хулоса олиб ўз вақтида материалларни топширолмаган буюртмачиларга нисбатан 60 кунлик муддатни қўллаш ёки қўлламаслик тўғрисида 541-сонли қарорда аниқ кўрсатилмаганликни инобатга олиб, ушбу савол бўйича юқори турувчи органга (Экология ва атроф-муҳитни муҳофаза қилиш давлат қўмитаси) қўшимча мурожаат қилишингизни тавсия қиламиз.

В Республике Узбекистан автомобильные дороги классифицируются на (Закон «Об автомобильных дорогах», далее - Закон):

- автомобильные дороги общего пользования;

- улицы городов и иных населенных пунктов;

- хозяйственные автомобильные дороги.

Исходя из вопроса, речь идет о дороге, относящейся к улицам городов и иных населенных пунктов. Улицы городов и иных населенных пунктов пролегают в пределах городов, городских поселков, кишлаков и аулов. Улицы городов находятся в ведении органов государственной власти на местах – хокимиятов (ст.10 Закона).

Ремонт и содержание автомобильных дорог обеспечивают юридические и физические лица, в ведении которых находятся эти дороги (ст.15 Закона).

Исходя из этого, вам надлежит обратиться с вопросом ремонта, прокладки асфальта на проезжую часть в хокимият района или области.

Фуқаролик кодексининг 234-моддасига асосан мажбурият - фуқаролик ҳуқуқий муносабати бўлиб, унга асосан бир шахс (қарздор) бошқа шахс (кредитор) фойдасига пул тўлаш, мол-мулкни топшириш, ишни бажариш ва ҳоказо ҳаракатни амалга оширади, кредитор эса қарздордан ўзининг мажбуриятларини бажаришни талаб қилиш ҳуқуқига эга бўлади. Мажбуриятлар шартномадан, зиён етказиш натижасида ҳамда бошқа асослардан келиб чиқади. ФКнинг 238-моддасига кўра мажбурият келишилган ва мақбул усулда бажарилиши шарт.

Юқоридан келиб чиқиб, коммунал хизматлар учун тўловларни ундириш учун қарздор-ЯТТга оддий талабнома йўллаш ва ушбу талабнома асосида ЯТТ ўз қарзини тўлаб бериши мумкин. Шунингдек, ЯТТ ва олдинги ижарачи ўртасида коммунал хизматлар ҳақини қоплаб бериш тўғрисида шартнома тузиб, ушбу шартнома асосида қарз тўланиши мумкин.

Фуқаролик кодексининг 367-моддасига кўра бир ёки бир неча муайян шахсга юборилган, ва уни қабул қиладиган шахс билан шартнома тузган деб ҳисоблаш ниятини ифода этадиган таклиф оферта ҳисобланади. ФКнинг 365-моддасига асосан оферта йўллаган шахс унинг акцептини олган пайтда шартнома тузилган ҳисобланади. Саволда кўрсатилган ҳолатда офертанинг буюртмачилар томонидан ЭРИ орқали тасдиқланиб, қабул қилинганини билинади.“Электрон ҳужжат айланиши тўғрисида”ги Қонуннинг 5-моддасига асосан электрон шаклда қайд этилган, электрон рақамли имзо билан тасдиқланган ва электрон ҳужжатнинг уни идентификация қилиш имкониятини берадиган бошқа реквизитларига эга бўлган ахборот электрон ҳужжатдир. Мазкур Қонуннинг 7-моддасига кўра электрон ҳужжат қоғоз ҳужжатга тенглаштирилади ва у билан бир хил юридик кучга эга бўлади.

Юқоридагиларга асосан оферта орқали тузилган ва ЭРИ билан тасдиқланган шартномалар тўлиқ юридик кучга эга бўлиб, ушбу шартнома тўлов қилишга асос бўлади.

Қонунчиликда барча электрон ҳужжатларда, шу жумладан шартномаларда QR-код бўлиши шарт деган талаб йўқ. Лекин, бошқа томондан ғазначилик талабини тушунса ҳам бўлади. Сабаби - электрон шартномани қоғозга чиқарганда унда шартнома берган ташкилот раҳбарининг имзоси ва муҳрининг асли бўлмайди. QR-код орқали электрон ҳужжатни берган ташкилотни ва бошқа маълумотларни билиш ва аутентификация қилишга имкон яралади. Шуларга кўра www.eco-service.uz веб-сайти орқали ёки бошқа йўл билан олинган электрон ҳужжатнинг қоғоз вариантида QR-код бўлгани маъқул.

В соответствии с УП-5969 от 19.03.2020 г. внесены соответствующие изменения в Инструкцию о порядке выдачи листков нетрудоспособности (рег. МЮ №2667 от 17.04.2015 г.). Согласно им:

- лицам, помещенным на карантин в медицинские учреждения в связи с подозрением на заражение инфекционными заболеваниями, листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением на полные дни нахождения в карантине;

- лицам, помещенным на карантин в приспособленный для содержания на временном карантине карантинный комплекс, в связи с заражением или подозрением на заражение, листок нетрудоспособности выдается на полные дни нахождения в карантине эпидемиологическим или санитарным врачом территориальных и районных (городских) центров эпидемиологического благополучия;

- лицам, помещенным на карантин в домашних условиях, а также лицам, осуществляющим уход за ребенком до 14 лет родителей, помещенных на карантин, листок нетрудоспособности выдается на полные дни нахождения в карантине поликлиникой по месту их жительства (п.46 Инструкции).

Исходя из изложенного, помещенными в карантин считаются не только те, которые помещены в карантинный комплекс (центры), но и находящиеся на карантине в медицинских учреждениях, а также в домашних условиях.

Будет нарушением выставление той же доверенности, с тем же номером и датой, но продленной датой.

При выдаче, электронные доверенности регистрируются в Журнале учета выданных доверенностей (п.96 НСБУ №4). Журнал учета выданных доверенностей ведется по установленной форме (Прил.3 к НСБУ), и должен быть пронумерован и прошнурован.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока их действия (п.99 НСБУ №4). О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в Журнале учета выданных доверенностей, в графе «Отметки о выполнении поручений по доверенности». Неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована». Исходя из смысла данного требования, запрещается повторная выдача одной и той же доверенности в связи с истечением ее срока.

Кроме того, в Журнале учета имеется графа «Срок действия», которая заполняется при выдаче доверенности. В случае же повторной выдачи одной и той же доверенности, но уже с другим сроком, придется вносить исправления в данную графу, что также не допускается.

В связи с этим, рекомендуется выдать новую доверенность тому же поставщику с другим (большим) сроком действия.