Уценка товаров и порядок ее проведения регламентированы НСБУ № 4 "Товарно-материальные запасы" (рег. МЮ № 1595 от 17.07.2006 г.).

Товарно-материальные запасы могут быть уценены,в том числе и по причине полного или частичного устаревания. Обычно уценка ТМЗ ниже себестоимости производится в случаях чрезмерного скопления запасов и их медленной оборачиваемости для того, чтобы они не отражались в финансовой отчетности выше, чем сумма, ожидаемая от их реализации.

ТМЗ обычно уцениваются до чистой стоимости реализации. Это  стоимость ТМЗ по действующим рыночным ценам на определенную дату или сумма, достаточная для приобретения товара за минусом затрат по доведению до реализации. Если таких затрат не будет, то это стоимость, по которой вы сможете продать этот товар.

Сумма уценки ТМЗ списывается  на расходы в том отчетном периоде, в котором она возникла. Убытки в результате уценки относятся к прочим операционным расходам (п. 2.3.15.3 прил. ПКМ N 54 от 5.02.1999 г.).

Бухгалтерские проводки по уценке:

Дт 9430 "Прочие операционные расходы";

Кт 2910 "Товары на складах".

В целях налогообложения для юридических лиц, осуществляющих реализацию товаров по ценам ниже цены их приобретения, под выручкой от реализации, облагаемой ЕНП, понимается цена их приобретения (ст. 355 НК).

Документальное оформление:

Приказом руководителя создается комиссия по уценке товара. По результатам уценки оформляется Акт уценки, в которм отражаются уцененные товары с указанием наименования, года выпуска, единицы измерения, количества, цены и суммы до и после уценки, суммы уценки. Акт подписывают члены комиссии и лицо, материально ответственное за товар. Акт уценки является основанием для её отражения в бухучете.

Основным нормативно – правовым актом, отражающим порядок учета основных средств, является НСБУ № 5 «Основные средства» (рег. № МЮ 1299 от 20.01.2004г.)

Согласно стандарту единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного основного средства нескольких самостоятельных объектов, имеющих разный срок полезного использования, каждый такой объект в бухгалтерском учете признается как отдельный самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарный номер — номер, присваиваемый каждому инвентарному объекту для ведения аналитического учета и организации контроля за использованием основных фондов внутри организации.

Каждому инвентарному объекту недвижимого или движимого имущества присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации

Законодательство РУ не содержит никаких специальных указаний в отношении порядка формирования инвентарных номеров основных средств. Поэтому  целесообразно указать порядок определения номера в учетной политике предприятия или в другом локальном акте предприятия. Инвентарные номера, как правило, закрепляются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) и служат для учета основных средств.

Здесь могут быть следующие требования:

1)    Инвентарный номер должен быть уникальный. То есть, не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Следовательно, недопустимо перенумеровывать инвентарные номера. Даже в том случае, когда вы предоставляете основное средство в аренду, инвентарный номер должен сохраняться за объектом и использоваться у второго лица. После списания основного средства нежелательно повторно использовать его инвентарный номер.

2)    Инвентарный номер должен быть "порядковым", т.е.  законодательство не устанавливает никаких требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Отсутствие на основных средствах инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), отсутствие инвентарных номеров на составных частях комплекса может быть расценено как нарушение норм учета.