Согласно ПОЛОЖЕНИЮ о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (МЮ18.04.2005 г. N 1470), - далее Положение,  корпоративная банковская карта  есть платежная карта, выдаваемая банком юридическому лицу, дающая право держателю корпоративной банковской карты распоряжаться денежными средствами, учитываемыми на карточном счете, на приобретение товаров, работ или услуг с оплатой безналичным путем.

Держатели корпоративных банковских карт могут осуществлять безналичные расчеты с использованием корпоративных банковских карт в национальной валюте на предприятиях торговли и сервиса для оплаты расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов", утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 февраля 1999 года N 54, с учетом внесенных изменений.

При использовании корпоративной банковской карты для оплаты командировочных расходов держатель корпоративной банковской карты обязан в установленный законодательством срок после возвращения из командировки представить в бухгалтерию отчет об израсходованных посредством корпоративной банковской карты суммах.

При оплате корпоративной банковской картой командировочных расходов оригиналы квитанций терминалов и другие документы, имеющие соответствующие реквизиты, установленные законодательством, служат в качестве отчетных документов для бухгалтерии юридического лица, представляемых в соответствии с Инструкцией "О служебных командировках в пределах Республики Узбекистан" (рег. N 1268 от 29 августа 2003 года - Бюллетень нормативных актов, 2003 г., N 16).

При оплате корпоративной банковской картой других расходов в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа "оплачено" и подписью работника, принявшего оплату через терминал.

При осуществлении оплаты посредством корпоративной карты за товары для хозяйственных нужд мелким оптом в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством.

Следуя Положению, при расчетах за товары (работы, услуги) посредством корпоративной банковской карты, держатель (подотчетное лицо) должен отчитаться по израсходованным средствам с приложением квитанций терминалов и других первичных бухгалтерских документов (товарный счет, сч/фактура, квитанция…).

В свою очередь, необходимо отметить, что гражданское законодательство содержит особые правила заключения для некоторых видов договоров (письменная форма, нотариальное заверение, государственная регистрация…). Несоблюдение которых является основанием для признания этих договоров недействительными.

Следовательно, в тех случаях, когда законодательством установлено заключение договора в письменной форме, необходимо придерживаться этого правила. И конечно, в соответствии с требованиями Закона "О договорно-правовой базе деятельности хозяйствующих субъектов", такие договора подлежат визированию юристом, либо юридической экспертизе.