Негосударственная некоммерческая организация является субъектом трудовых отношений, бухгалтерского учета и налогообложения независимо от того, осуществляет она коммерческую деятельность или нет (ст. 6 № 279-I от 30.08.1996 г., ст. 32, 33 № 763-I от 14.04.1999 г.).

Если в штатном расписании ННО предусмотрены должности руководителя и главного бухгалтера, с ними должны быть заключены трудовые договоры в соответствии с Трудовым кодексом. Работа руководителя ННО не может оформляться как волонтерская деятельность, поскольку на него распространяются особенности правового регулирования труда руководителей организаций.

Трудовой договор предусматривает обязательную выплату заработной платы. При полной занятости месячная заработная плата руководителя не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает установить руководителю режим неполного рабочего времени. В этом случае заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени, но не ниже минимальной часовой оплаты труда.

В данной ситуации ННО необходимо определить, на каких основаниях осуществляется деятельность физических лиц. Если работы выполняются волонтерами, следует проверить правильность оформления отношений с ними и при необходимости представить подтверждающие документы в налоговый орган.

Вместе с тем руководитель и главный бухгалтер ННО не могут осуществлять свою деятельность в качестве волонтеров. Если с ними заключены трудовые договоры и они фактически исполняют свои трудовые обязанности, организация обязана начислять им заработную плату и исчислять связанные с ней налоги.

В ответ на автоматическое камеральное уведомление ННО следует представить в налоговый орган письменные пояснения и подтверждающие документы. Если в организации отсутствовали работники, состоящие в трудовых отношениях, это необходимо подтвердить документально. Если же трудовые отношения имелись, организации следует устранить выявленные нарушения в установленном порядке.

Материал по теме:

Может ли руководитель ННО работать безвозмездно

Работники ННО работают без оплаты. Как объяснить налоговикам