Совмещение профессий и должностей допускается при выполнении работы за временно отсутствующего работника или по вакантной должности (азб.2 п.5, абз.3 п.20 Положения «О порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей» прил. к ПКМ № 297 от 18.10.2012 г., далее – Положение). Следовательно, штатное расписание должно предусматривать наличие совмещаемой должности на предприятии. При этом, совмещать разрешается профессии и должности в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (п.21 Положения).

За совмещение профессий и должностей производится доплата, которая определяется по соглашению с работодателем, если иное не предусмотрено в локальном акте предприятия, утвержденном по согласованию с представительным органом работников (ст.160 ТК, п.24 Положения). Положение носит обязательный характер для  организаций всех форм собственности. Таким образом, логично заключить, что оплата за совмещение обязательна.

Так как руководитель, как и любой работник, во время своего трудового отпуска фактически отсутствует на рабочем месте, соответственно, он и не может выполнять свои должностные обязанности, в том числе подписывать документы от имени предприятия. В вашем случае его выход на работу во время отпуска следовало оформлять отзывом из отпуска (ст. 147 ТК).

Правом подписи на документах предприятия, таких как договора и приказы, например, на период отпуска руководителя можно наделить его заместителя или другое руководящее лицо соответственно приказом руководителя и выданной ему доверенностью на право подписи с указанием срока доверенности и конкретным перечнем документов, которые поверенное лицо может подписывать. Однако, для банковских документов требуется, помимо оформления указанных документов, оформить карточку с образцом подписи. Так, согласно п. 35 Инструкции о банковских счетах, открываемых в Республике Узбекистан «при временном предоставлении руководящим лицам права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем, дополнительно представляется карточка с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается руководителем и скрепляется печатью (при наличии печати)» (рег. МЮ N 1948 от 27.04.2009г.).