Отпуск должен предоставляться ежегодно до окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст.143 ТК).

Если в нарушение закона администрация не предоставляла работнику отпуск в течение нескольких лет, то он не теряет на него права, так как сроков исковой давности по требованию о предоставлении отпусков трудовым законодательством не установлено. Работодатель обязан предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска.

Расчет среднемесячной  заработной платы для  оплаты отпусков производится  исходя из должностного  оклада на день  расчета с  увеличением на  одну двенадцатую часть суммы, превышающей  в  расчетном  периоде,  установленный должностной оклад. В эту сумму входят приработок, премии,  доплаты,  надбавки и другие  выплаты,  на которые начисляются взносы по социальному страхованию (п. 1 Прил.№6 ПКМ  №133 от 11.03.1997 г.).

Необходимо учесть, что общая продолжительность отпуска не может превышать сорока восьми рабочих дней (ст.140 ТК).

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, с них производится удержание обязательных страховых взносов и начисляется единый социальный платеж.

Также сумма отпускных является объектом для отчислений на индивидуальные накопительные пенсионные счета.

Пример.

Работнику установлена  оплата  труда.В феврале заработная плата (сдельная) составила 855 тыс.сум., премия - 350 тыс.сум.

С 10 марта работнику предоставлен отпуск продолжительностью 15 рабочих дней.

Надтарифных доплат за предшествующие 12 месяцев нет, кроме 350 тыс.сум. в феврале.

Как рассчитать сумму отпускных?

Среднемесячная заработная плата составит 884 167 сум ((855000 + 350000/ 12), сумма отпускных - 522146 сум (884 167 / 25,4* х 15).

С 17.03.2018 г. бюджетные организации при расчете среднедневного заработка для оплаты отпуска определяют среднемесячное число рабочих дней ежегодно по утвержденному МЗТО Календарю рабочего времени (пункт 18 Инструкции "О порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске", зарегистрированной МЮ 17.03.2018 г. N 2985) и в 2018 г. это число принимается равным 25,1 дня (301/12). Остальные предприятия могут применять прежний порядок, т.е. производить расчет исходя из 25,4 дня, т.к. Инструкция N 2985 носит для них рекомендательный характер (пункт 1 Инструкции N 2985).

Направление работников организаций в командировки производится руководителями этих организаций, оформляется приказом и выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению № 1 (Инструкция о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, зарегистрирована МЮ 29.08.2003 г. №1268 ).

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Обязательным документом, сдаваемым в бухгалтерию предприятия по возвращении из командировки является авансовый отчет по командировке, который составляется в одном экземпляре подотчетным лицом. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. 

При не корректном оформлении командировочного удостоверения, можно запросить объяснительную у командированного сотрудника. На основании, которого оформить приказ о принятии авансового отчета. Также можно запросить у принимающей стороны подтверждение «о датах  и  месте фактического пребывания командированного сотрудника».

Согласно приложения №1 к Инструкции №1268, командировочное удостоверение должно быть подтверждено печатью организации принимающей стороны. В печати организации содержится информация о населенном пункте местонахождения предприятия (п.20.Положения рег. МЮ №1077 от 27.10.2001г.), что и будет является подтверждением места пребывания командированного сотрудника.

При отсутствии проездных документов руководителю организации предоставляется право в каждом конкретном случае решать вопрос об оплате проезда командированному работнику. При этом размер возмещаемой за проезд суммы не должен превышать стоимости проезда в пункты командирования железнодорожным транспортом, но не более 30 процентов от тарифа на пассажирские авиаперевозки.

Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному работнику со дня прибытия и по день выезда по фактическим затратам (за исключением номеров-люкс) при наличии подтверждающих документов, включая затраты на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (бронирование мест, пользование утюгом, камерой хранения, телевизором, холодильником, посудой, служебные услуги связи).

Расходы по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов возмещаются в размере 2 процентов от установленного размера минимальной заработной платы за каждые сутки.

Доходы сотрудника от сдачи автомобиля в аренду  относятся к имущественным доходам (ст.176 НК), которые не облагаются страховыми взносами.

Согласно приложению N 6 "Порядка исчисления среднемесячной заработной платы" к Постановлению КМ от 11.03.1997 г. N 133 расчет среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета с увеличением на 1/12 часть суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. К ней относятся сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию.

Следовательно, доходы сотрудника от сдачи автомобиля в аренду  не учитываются при расчете отпускных.