Сменная работа – это особый режим работы. Поэтому переход на такой режим, с изменением условий труда, должно быть оформлено в порядке ст.ст. 88, 89 ТК.

В целях эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника организуя сменный режим работы в две, три или четыре смены.

Основные характеристики сменной работы дают статьи 114, 120, 127 и 128 ТК.   

Давайте разбираться по порядку:

I. Относительно процедуры перехода на сменный режим работы.

1.1. Издается приказа о введении сменного режима работы.

 В нем указывается должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы(в случае если сменная работа вводится в организации впервые, не менее чем за 2 месяца до введения).

А если все работники согласны на работу в сменном режиме, то такой режим может быть введен для них сразу после того, как будут оформлены доп. соглашения к трудовым договорам,

1.2. Закрепляем эти условия в Правила внутреннего трудового распорядка и указываем:

категории работников, в отношении которых устанавливается такой режим;

число смен в сутки; продолжительность рабочей недели;

продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

время начала и окончания работы в каждой смене;

время перерывов в работе;

чередование рабочих и нерабочих дней;

порядок перехода работников с одной смены к работе в другой;

действия работника при неявке сменщика;

порядок введения суммированного рабочего времени (в случае введения такого учета)

1.3. Составляем график сменности.

Необходимо учитывать следующие правила:

- Продолжительность рабочего времени смены - не должна превышать установленной нормы (ст.115 ТК);

- Продолжительность ежедневной работы - смены, накануне праздничных (нерабочих) дней (ст.131 ТК), уменьшается для всех работников на один час (ст.121 ТК).

- Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час (ст.122 ТК).

- Привлечение работника на работу в течение двух смен подряд запрещается (ст.120 ТК).

- Продолжительность ежедневного отдыха между окончанием работы и ее началом на следующий день (в смену) не может быть менее двенадцати часов (ст.128 ТК).

При сменной работе каждая группа работников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При этом продолжительность смены не может превышать 12 часов (ст.123 ТК).

При сменной работе работодатель производит работникам дополнительные выплаты:

за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00). Каждый час работы (ст.122 ТК) оплачивается не ниже чем в полуторном размере (ст.158 ТК);

за сверхурочную работу (сверх установленной для работника продолжительности ежедневной работы (смены) - не ниже чем в двойном размере (ст.157 ТК);

за работу в выходные и праздничные дни - не ниже чем в двойном размере (ст.157 ТК).

Если в соответствии с графиком работы смена выпадает на субботу или воскресенье, то этот день считается обычным рабочим днем. Следовательно, за него начисляется зарплата в одинарном размере.

Таким образом, сменный режим работы предполагает непрерывность производственного процесса в течение суток (работа выполняется сменяющими друг друга группами работников). Если же в течение суток работу выполняет только одна группа работников, но в разное время, то такой режим сменным не является.

1.4. Вноситься изменения (доп.соглашение) в трудовой договор заключенный между работником, об изменении режима работы (ст.73, 115 ТК).  

II. Относительно учета рабочего времени

2.1. Как правило, Работодатель обязан своевременно осуществлять точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, в том числе и сверхурочных работ(ст.125 ТК).

Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые работник фактически отработал.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую Государственной правовой инспекцией труда Министерства труда РУз.