При рассмотрении вопроса следует определить, во-первых, имеет ли право работодатель требовать от работника возмещения вреда в валюте, и, во-вторых, если такое возможно, то имеет ли право представительство принять валютные средства в свою кассу. В первую очередь установить порядок и возможности возврата разницы недополученной стоимости авиабилета кассиром.

Согласно «Правилам ведения кассовых операций юридическими лицами» (МЮ РУз № 2687 от 22.06.2015 г.), «Порядку ведения юридическими лицами кассовых операций с иностранной валютой на территории РУз» (МЮ РУз №611 от 22.01.1999 г.), статье 203 ТК РУз с кассиром должен был быть заключен договор о полной материальной ответственности. В случае, если такой договор не был заключен, то, согласно статье 203 ТК РУз  за вред, причиненный работодателю на работника может быть возложена ограниченная материальная ответственность, только в пределах его среднего месячного заработка. Если же договор о полной материальной ответственности был заключен в соответствии с требованиями законодательства, то следует учесть нормы статьи 204 ТК РУз, определяющие обязательные процедуры по установлению размера вреда и причины его возникновения. А также нормы статьи 205 ТК РУз, которой установлено,  что размер причиненного работодателю вреда определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета.

В описанной ситуации кассир не причинил вред имуществу как таковому (денежные купюры не были испорчены, потеряны или иным образом повреждены), но был нанесен вред недополучения выручки в иностранной валюте, которая может расцениваться как недостача в кассе. Согласно процедурам ТК РУз  для установления размеров вреда и причин его возникновения  работодатель обязан провести проверку. Для проведения такой проверки лучше всего создать комиссию не менее чем из 3 человек. В приказе о создании комиссии рекомендуется указать цель создания комиссии и проведения  проверки, фамилии и должности работников, дату создания комиссии, ее полномочия. При установлении действий, дающих работодателю основание для предъявления претензий работнику в приченении вреда, необходимо данный факт задокументировать. По результатам работы комиссии составляется акт проверки. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения вреда является обязательным. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для привлечения его к материальной ответственности за вред, причиненный работодателю. Работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки.

Следует обратить внимание, что согласно статье 206 ТК РУз работник, виновный в причинении вреда работодателю, вправе добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению работника и работодателя допускается возмещение вреда с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении вреда с указанием конкретных сроков платежей.

Итак, если у вас оформлены все документы, подтверждающие размер вреда и лицо виновное в его возникновении, то возникает вопрос может ли данная сумма быть установлена и возмещена в кассу работодателя в иностранной валюте?

Согласно статье 234 ГК РУз  со стороны работника возникает денежное обязательство по возмещению нанесенного вреда. Статьей 245 ГК РУз установлено, что в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в сумах в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. В этом случае подлежащая уплате в сумах сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты, если иной курс или иная дата его определения не установлены законодательством или соглашением сторон.  Использование иностранной валюты при осуществлении расчетов на территории Республики Узбекистан по обязательствам допускается в случаях, в порядке и на условиях, определенных законодательством.

Основным нормативным документом, регулирующим валютные операции является Закон РУз «О валютном регулировании». Статьей 18 указанного Закона установлено, что все расчеты и платежи на территории Узбекистана осуществляются в национальной валюте. Кроме того приведен ряд операций, осуществление которых на территории РУз может осуществляться в иностранной валюте. В установленном списке операций операция по погашению подобной задолженности сотрудника в иностранной валюте отсутствует.

Итак, согласно действующему законодательству, при условии соблюдения все прав сторон трудового договора и договора о полной материальной ответственности возможность установить размер вреда в иностранной валюте разрешается, однако платежи в счет погашения возникшего обязательства работника возможны только в национальной валюте по официальному курсу ЦБ РУз на дату погашения.