Подробную информацию можно изучить в вопросе 18990.

В дополнение, если сотрудник работает согласно графику работ в учетном периоде не более установленной нормы, дополнительные выходные и нерабочие дни в расчет не входят.

Изменение ставки работника является изменением условий его трудового договора (ст.88 ТК). При изменении условий труда по инициативе работника необходимо его письменное заявление (ст.90 ТК). После этого (ч.7 ст.96 ТК):

• стороны (работодатель и работник) заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается изменение ставки, режима рабочего времени, размера оплаты труда и временный характер изменений;
• работодатель издает приказ об изменении условий трудового договора.

Перевод работника с 1,0 на 0,5 ставки в бумажную трудовую книжку не вносится, так как в ней вообще не указывается размер ставки. В нее вносится только наименование должности, на которую принимается работник или наименование должности, на которую переводится (п.2.12 Инструкции рег. МЮ №402 от 29.01.1998 г.).

В ЕНСТ изменение ставки предусмотрено в разделе «дополнительное соглашение» (гл.5 Прил.1 к ПКМ №971 от 05.12.2019 г.). Поэтому рекомендуется внести эти изменения в ЕНСТ. В электронную трудовую книжку они будут внесены автоматически. После внесения этих данных, в ЕНСТ освободившиеся 0,5 ставки будут видны как вакантные.

В случае направления органами содействия занятости населения на вакантную позицию кандидата для приема на работу, вы можете обосновать свой отказ временным характером изменений условия трудового договора основного работника.

При возвращении работника на полную ставку, необходимо будет произвести оформление в обратном порядке.

Ситуация, описанная в вопросе, не может считаться внутренним совмещением. Оно возможно при выполнении обязанностей за временно отсутствующего работника или по вакантной должности.

В данном случае речь идет об увеличении объема работы, размер оплаты за которую определяется соглашением между работодателем и работником (ст.160 ТК, п.20 Прил. к ПКМ №297 от 18.10.2012 г.). Как правило, работнику производится доплата к должностному окладу на договорную сумму.

Если в должностную инструкцию будут внесены изменения, где будут прописаны новые обязанности, целесообразно изменить и размер заработной платы в сторону его увеличения с учетом дополнительных обязанностей.

Законодательством работа и оплата в вечернее время не устанавливаются.

Повышенная оплата труда за работу в вечернее время может быть установлена на предприятии коллективным договором по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников. Вечерней считается смена и часы, предшествующие ночной смене, до 22:00 часов (ст.ст.122, 158 ТК). Конкретные вечерние часы также должны определяться локальным актом предприятия, но не ранее 18:00 и не позже 22:00 часов.

В связи с прекращением трудового договора с директором предприятия, необходимо издать приказ, где днем прекращения трудового договора указать последний рабочий день работника (ст.107 ТК).

В рассматриваемом случае в приказе о прекращении трудового договора указывается: «С директором ________________________ прекратить трудовой договор 29 января 2021 года (или «30 января 2021 года», если шестидневная рабочая неделя)».

Предлог «с» в приказе употреблять не рекомендуется, так как он предполагает, что именно с указанной даты договор не действует, а последним рабочим днем является канун указанный даты, по который и должны производиться расчеты, что противоречит требованиям ТК.

В приказе о приеме на работу нового директора предприятия указывается дата, с которой он начинает работать. И в приказе о приеме необходимо указать его первый рабочий день: __________________________(ФИО директора)  с 1-го февраля 2021 года принять на должность директора _______________________(наименование организации)».

Прекращение и заключение трудовых договоров производятся лицами, обладающими правом приема на работу и правом на увольнение, и оформляются приказом (ст.ст.82, 107 ТК). Поэтому, при оформлении приказов и трудового договора с новым директором, необходима подпись лица, обладающего этим правом, что прописывается в уставе предприятия.  Например, подпись председателя общего собрания учредителей.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников на работе по совместительству (п. 7 Прил. к ПКМ № 297 от 18.10.2012 г.).

Размер ставки по основному месту работы в учет не принимается. То есть независимо от ставки по основному месту, работа по совместительству не должна превышать половину нормы рабочего времени.

Рекомендуется рассмотреть вопрос, с согласия работника и «основного» работодателя,  об изменении его статуса, при котором оформить его основным работником там, где предполагается полная ставка, и совместителем - где 0,5 ставки.

Возможны два варианта переоформления:

• прекращение трудовых договоров в обеих организациях и заключения новых с новыми условиями;
• изменение условий труда путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам в обеих организациях.

Исходя из предоставленного расчета, сверхурочных часов у работника нет. Сверхурочным бы считался каждый час сверх установленной нормы рабочего времени на 2020 год - 2042 часа (ст.ст.123, 124, 157 ТК). Нужно учитывать, что при 12-часовой смене сверхурочная работа не допускается (ч.3 ст.124 ТК). Если сверхурочная работа все же допущена, ее необходимо оплатить (ст.157 ТК).

Любые виды отпусков и время болезни в расчет отработанного времени не входят (ст.114 ТК).

Сотрудникам, работающим по скользящему графику в 12-часовом режиме, ежемесячно, оплачивается работа:

• в праздничные дни не ниже, чем в двойном размере (ст.157 ТК);
• в ночное время не ниже, чем в полуторном размере (ст.158 ТК);
• если на предприятии Коллективным договором предусмотрена оплата за работу в вечернее время – производится оплата за работу в вечернее время (ст.158 ТК).

Праздничные дни установлены для всех категорий работников, независимо от их графика работы (ст.131 ТК). Поэтому работа в праздничные дни для всех режимов работы (5-дневная, 6-дневная рабочая неделя или по сменному графику) должна оплачиваться не ниже, чем в двойном размере (ст.157 ТК).

Выходные же работников со сменным графиком, являются «скользящими», и предоставляются в любые дни недели между сменами. Они отличаются от установленных при пятидневке (суббота и воскресенье), поэтому работа в субботние и воскресные дни для этих работников не будет оплачиваться по ст.157 ТК.

В трудовых договорах таких категорий работников необходимо точно указать режим рабочего времени – «согласно утвержденному графику работы с междусменными выходными днями».

В исключительных случаях, когда сотрудник, с его согласия, привлекается к работе в свой междусменный выходной, то его работа вне графика будет оплачиваться не ниже, чем в двойном размере (ст.157 ТК).

Привлекая к работе в выходные дни работников сменного режима, необходимо помнить, что привлечение к работе в течение двух смен подряд запрещается (ст.120 ТК).

Штатное расписание организаций любой формы собственности составляется и утверждается, исходя из специфики деятельности и производственной необходимости. Таким образом, в штатных расписаниях могут присутствовать как профессии рабочих (например, горничная) и должности служащих (например, менеджер по работе с клиентами). Поэтому необходимо руководствоваться как Таблицей классификации основных профессий рабочих, так и Таблицей классификации основных должностей служащих одновременно (п.3 КОДП-2017).

Все категории персонала указаны в п.5 КОДП-2017.

Определить категорию персонала вам поможет четвертая графа обеих Таблиц. Например:

• должность горничная относится к обслуживающему персоналу, обозначение «О»;
• должность менеджер по работе с клиентами относится к управленческому персоналу, обозначение «У».

Должность заместитель менеджера по продажам является производной должностью от менеджера по продажам, что допустимо (п.16 КОДП-2017). Поэтому, при определении категории вам нужно опираться на должность менеджера по продажам (строка 1706 Прил.2 к КОДП-2017), которая в свою очередь относится к категории «управленческий персонал». Но в связи с тем, что заместитель менеджера по продажам выполняет работы по обеспечению производственных и технологических процессов деятельности менеджера по продажам (управленческого персонала), являясь его заместителем (пп.«г», «е» п.5 КОДП-2017), считаем возможным отнести эту должность к техническому персоналу.

Специалисты могут относиться к управленческому или производственному персоналу, выполнять распорядительные и исполнительные функции (пп.«г» п.5 КОДП-2017). Все будет зависеть от возложенных на работника задач.

Ответ можно изучить в вопросе 19227.

Что касается отгулов, они могут предоставляться только по желанию работника (лучше, если работник выразит свое желание в письменном виде, написав заявление) с произведением оплаты труда за такую работу не менее, чем в одинарном размере (ч.2 ст.157 ТК).

При этом отгулы предоставляются только в те дни (смены), когда работник по графику должен работать. Поэтому при невозможности его замены (например, ограничен штат - смены укомплектованы только в необходимом для организации работы количестве), рекомендуем работу в праздничные дни оплачивать не ниже, чем в двойном размере (ч.1 ст.157 ТК), не предоставляя отгулов. В крупных организациях и при большом штате, в целях организации замены работников, на время их отпусков, болезни, форс-мажорных обстоятельств, в штате предусматривают «резервных» работников. Но при малом штате практически невозможно предусмотреть это.

Должность начальник отдела (любого и во всех отраслях) могут занимать лица с высшим образованием, для государственных предприятий – это является обязательным требованием (КОДП-2017). Магистрант уже, по умолчанию, имеет высшее образование, так как имеет степень бакалавра. Поэтому, по уровню образования его возможно принять на должность начальника отдела.

Но студентам очной формы обучения, в том числе и магистрантам, разрешается работать по трудовому договору, как в самом высшем образовательном учреждении, так и в других организациях, в свободное от учебы время (п.50 Положения рег. МЮ №1222 от 22.02.2003 г.). Возможно заключить со студентом трудовой договор и более, чем на 0,5 ставки, если у студента есть возможность в свободное от учебы время работать в таком режиме, а работодатель может его обеспечить работой в индивидуальном режиме.

Работодателю, при решении вопроса о приеме на работу магистранта, необходимо учитывать целесообразность его использования на ответственной должности, при условии невозможности его работы в режиме всего подчиненного ему состава.

Размер отпускных определяется исходя из среднедневного заработка работника. Он исчисляется путем деления среднего заработка, принятого для расчета отпускных, на среднемесячное число рабочих дней в текущем календарном году при шестидневной рабочей неделе, определенное по календарю рабочего времени Министерства занятости и трудовых отношений (п.18 Инструкции рег. МЮ №2985 от 17.03.2018 г.).

В 2021 году по утвержденному календарю рабочего времени,  для шестидневной рабочей недели установлено 300 рабочих дней. Значит, средмесячное число рабочих дней равно 25.

Законодательством не предусмотрены ограничения и запреты для работы в регионах представителей организаций, дислоцирующихся не по месту регистрации этих организаций.

В трудовых договорах с указанной категорией работников нужно прописать:

• место работы, с указанием наименования региона, где будет выполнять работу принимаемый работник;
• условия выполнения трудовых обязанностей;
• условия взаимодействия с непосредственными руководителями.

Рабочие места, на которые уже трудоустроены лица, относящиеся к категориям, подлежащим резервированию (п.3 Прил.1 ПКМ №965 от 05.12.2017 г., далее – Положение), учитываются при определении количества резервируемых рабочих мест на предстоящий период.

При этом по указанным категориям лиц количество резервируемых рабочих мест учитывается в течение трех лет со дня принятия на эти рабочие места (п.13 Положения).

Нормы, указывающей на необходимость учета предыдущей трудовой деятельности указанной категории работников, нет. Поэтому в течение трех лет работы на предприятии такие работники должны учитываться в отчетах по резервированию рабочих мест.

Вопрос по теме: 17088.

При сменном графике работы, сотрудникам учитываются их выходные дни согласно графику, а не по календарю. Поэтому работа в воскресный день не должна оплачиваться в двойном размере, так как предусмотрена оплата в двойном размере в выходные, но не воскресные дни (ст.157 ТК).

Однако при рассматриваемом режиме работы у сотрудников нарушается норма продолжительности рабочего времени - 40 часов в неделю (ст.115 ТК). Так, на примере работы одного из сотрудников в феврале месяце с 1 числа видно, что он отработал в таком режиме 22 рабочих дня (176 часов) вместо положенных 20 рабочих дней (160 часов), сверхурочно - 16 часов. Примерно такая же картина будет и во все другие месяцы. А количество сверхурочных превысит допустимую норму 120 часов в год (ст.125 ТК), что является нарушением. Тем не менее, даже при нарушении все отработанные сотрудниками сверхурочные необходимо оплатить в порядке, предусмотренном ст.157 ТК.

Введение на предприятии такого суммированного учета рабочего времени не даст возможности отрегулировать количество сверхурочных часов за счет другого нерабочего времени - отпуска, временная нетрудоспособность и пр. Рекомендуем просчитать общее количество рабочих дней и часов, запланированных работникам на год, согласно вашему режиму. Сравните его с Расчетом рабочего времени на год, утвержденным Министерством занятости и трудовых отношений. Сверх нормы не должно быть более 120 часов.

Рекомендуется пересмотреть режим работы и привести его к нормальной продолжительности.

Рабочее время сотрудникам со сменным режимом работы учитывается табелем учета рабочего времени, составленным на основании утвержденного графика по факту отработанного времени.

Для работников такой категории в табеле нужно проставлять только рабочие дни и выходные по числам месяца, а не дням недели.

А работа, выпадающая на праздничные дни, если невозможно предоставить день отдыха – для любой категории оплачивается не ниже, чем в двойном размере. В таком же порядке необходимо оплатить работу сотрудникам, которые привлекаются к работе в свой выходной по утвержденному графику (ст.157 ТК).

Установленный двухнедельный срок предупреждения в связи с прекращением трудового договора по инициативе работника (ст.99 ТК) в сторону увеличения менять нельзя, даже по соглашению сторон (п.2.24 Правил рег. МЮ №746 от 14.06.1999 г.). Увеличение срока предупреждения локальными актами предприятия будет расцениваться как ухудшение условий для работника. В коллективном же договоре могут содержаться более льготные трудовые и социально-экономические условия по сравнению с законодательными актами (ст.37 ТК).

Исходя из смысла ст.139 ТК, указанные в вопросе дни - 20 марта (суббота) и 22 марта (понедельник) в расчет отпускных дней входят, так как не являются праздничными и воскресными днями. 22 марта (понедельник) является перенесенным днем на 27 марта (суббота), который входит в расчет отпускных дней по шестидневной рабочей неделе.

Вопросы по теме: 18871 и 18884.

Классификатор основных должностей служащих и профессий рабочих (Прил. к ПКМ от 4.10.2017 г. № 795) утратил силу, а новый еще не разработан.

Вместе с тем, устанавливается, что (п.3 ПП–4939 от 31.12.2020 г., далее - Постановление):

-требования к уровню образования и квалификации по каждой должности и профессии, указанной в Классификаторе, определяются работодателями самостоятельно исходя из квалификационного уровня, соответствующего должности (профессии) согласно Схеме достижения квалификационных уровней;

-при определении квалификационного уровня каждого работника учитываются не только полученное им образование, но и профессиональный опыт, компетенции, а также личные и деловые качества;

-при определении оплаты труда работников учитывается их квалификационный уровень.

При определении квалификационного уровня следует учитывать обучение (инструктаж) на рабочем месте, краткосрочные курсы производственного или неформального обучения, образование, опыт работника. 

Предусматривается создание в течение 2021 года центров оценки квалификаций (п.15 Постановления).

Паспорт квалификации, который будет выдаваться центрами оценки квалификаций, даст право на занятие должностей и ведение трудовой деятельности в рамках уровня квалификации (п.16 Постановления).

Пока основные мероприятия по данному вопросу еще не разработаны, рекомендуем придерживаться требований по присвоению разрядов, исходя из КОДП-2017, где установлено, что указанные требования обязательны к применению только в государственных организациях, для предприятий других форм собствености они носят только рекомендательный характер.

Таким образом, обучение работников будет происходить в центрах оценки квалификаций. По итогам обучения, соискателю выдается паспорт квалификации. Данный документ и документы, подверждающие опыт, образование, прохождение различных инструктажей работником и будут являться основаниями для присвоения предприятием разрядов своим работникам.

Программа ЕНСТ создана для регистрации заключенных трудовых договоров между работодателем и работником с учетом  условий трудового договора - срок трудового договора, размер ставки и заработной платы (пп. 1, 25 Прил.1 к ПКМ №971 от 05.12.2019 г.).

Совместитель, принимаемый на условиях неполного рабочего дня, на 4-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе, принимается по умолчанию на 0,5 ставки, так как полная ставка составляет 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Поэтому, в программу ЕНСТ необходимо для этого трудового договора указать 0,5 ставки.