Согласно Положению о порядке аккредитации и деятельности представительств иностранных коммерческих организаций на территории Республики Узбекистан, утвержденному постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 23.10.2000 г № 410 (далее Положение):

«Иностранные коммерческие организации (инофирмы) открывают на территории Республики Узбекистан свои представительства в целях представления и защиты своих интересов на территории Узбекистана.

Представительство наделяется имуществом создавшей его инофирмой и действует на основании утвержденного ею положения о представительстве.

Представительством руководит глава представительства, действующий на основании доверенности инофирмы и положения о представительстве, в которых отражена его компетенция.

Персонал представительства может состоять как из иностранных граждан, так и граждан Республики Узбекистан. Иностранные граждане, принимаемые на работу в представительство, подлежат аккредитации.

Оформление приема граждан Республики Узбекистан на работу в представительства производится в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан».

1. Таким образом, все что касается численности и оплаты труда сотрудников определяется в Положении о представительстве, утвержденном головной компанией и в утвержденном Главой представительства штатном расписании.

2. Так как Представительство аккредитовано на территории РУз и имеет право нанимать граждан РУз, соответственно все возникающие вопросы с оплатой труда, режимом рабочего времени, отпусками и т.п. регулируются Трудовым кодексом.

В соответствии со статьями 11,12 ТК на предприятиях, принадлежащих полностью или частично иностранным юридическим и физическим лицам и расположенных на территории Республики Узбекистан, применяется законодательство о труде Республики Узбекистан.

В статье 16 ТК РУз определены основные трудовые права работника, в том числе:

на вознаграждение за труд не ниже установленного законодательством размера по первому разряду Единой тарифной сетки по оплате труда (118 400 * 2,476 = 293 158,4 сум).

3. Что же касается начисления заработной платы главе представительства, то этот вопрос опять же регулируется в Положении о предствительстве и Трудовым кодексом РУз.

При этом, стоит напомнить о том, что Глава Предствительства проходит аккредитацию как иностранный гражданин, что дает ему право работать в РУз (пункт 31 Положения).

Если предполагается, что глава представительства руководит работой представительства и находится длительное время на территории РУз, то ему необходимо начислять заработную плату. Так как действие Трудового кодекса РУз распространяется и на иностранных работников, в том числе и на главу представительства, то за свой труд на территории Узбекистана каждый вправе получать вознаграждение не ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством. А работодатель независимо от своего финансового состояния, обязан в установленные сроки оплатить работнику выполненную им работу в соответствии с установленными условиями оплаты труда (статья 154 ТК).

Если по условиям контракта главы представительства с головной компанией определено, что он постоянно находится на территории своего государства, а свои обязанности исполняет во время командировок в РУз, то в этом случае возможно начисление заработной платы в головном офисе.

Оплата за оформление визы не является доходом командированного сотрудника, так как в пункте 7 части 2 статьи 171 НК  предусмотрено, что компенсационные выплаты при служебных командировках, установленные законодательством и подтвержденные документально, не являются доходом физического лица.

В пункте 5.5. Порядка выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (МЮ 05.06.2000 г. N 932) предусмотрено, что расходы по оформлению визы возмещаются сотруднику при наличии подтверждающих документов.

1. Да, вы можете предоставить отпуск на 15 рабочих дней.

Расчет продолжительности трудового отпуска зависит от положений коллективного договора (или другого локального акта), утвержденного на предприятии. В стаж работы, для расчета трудового отпуска не входит, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью свыше двух недель, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия (часть 2 статьи 142 ТК).

Расчет продолжительности трудового отпуска производится пропорционально отработанному времени. Длительность отпуска, исчисляемая пропорционально отработанному времени, определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней отбрасываются.

Ваш сотрудник фактически проработал 9 месяцев и 26 дней  при 6-дневной рабочей неделе или 22 дня при 5-дневной рабочей неделе. В любом случае в расчет берется 10 месяцев работы. Расчет будет следующим (15 дн. / 12 мес.) х 10 мес. = 13 дней.

В случае предоставления отпуска на 15 рабочих дней, 2 дня отпускных сотрудник получает авансом за следующий год.

2. Доплата за совмещение профессий облагается ЕСП и страховыми взносами (статья 305 НК), соответственно при расчете отпускных включается в сумму доплат, начисленных сотруднику за проработанный год (прил. N 6 к ПКМ от 11.03.1997 г. N 133;). 1/12 доплат включается в сумму среднемесячной заработной платы при расчете отпускных.

Нет,  действующим законодательством не предусмотрены льготы по НДФЛ, страховым взносам и ЕСП  по бесплатному питанию работников.  Стоимость питания относится к компенсационным выплатам, включается в состав доходов в виде оплаты труда и облагается НДФЛ, ЕСП и страховыми взносами в установленном порядке (п.13 ст.174 НК).

Ҳа, агар меҳнат шартномаси ёки корхонанинг меҳнат муносабатларини тартибга солувчи ички ҳужжатлар билан назарда тутилган бўлса, директор ойига 2 кун ишлашга ҳақли.

Ходим иш тартиби ёки графигига ёхуд меҳнат шартномаси шартларига мувофиқ ўз меҳнат вазифаларини бажариши лозим бўлган вақт иш вақти ҳисобланади (МК 114-моддаси).

Иш вақти давомийлиги ходимларга ички меҳнат тартибининг қоидаларида белгиланган иш вақтига нисбатан кам бўлса, у тўлиқсиз иш вақти ҳисобланади.   Ходим билан иш берувчи ўртасидаги келишувга биноан ишга қабул қилиш чоғида ҳам, кейинчалик ҳам, яъни меҳнат шартномаси муддати давомида ҳам тўлиқсиз иш куни ёки тўлиқсиз иш ҳафтаси белгилаб қўйилиши мумкин. Қонунчилик томонидан тўлиқсиз иш вақти белгиланиши мумкин бўлган шахслар рўйхати чекланмаган. Тўлиқсиз иш вақти меҳнат шартномасига асосан ҳар қандай ходимга нисбатан белгиланиши мумкин (МК 119-моддаси).

Агар махсус иш жадвали меҳнат шартномаси ёки корхонанинг меҳнат муносабатларини тартибга солувчи ички ҳужжатлари билан асосланмаган бўлса, директорнинг ишда бўлмаган вақтини  иш ҳақи сақланмаган ҳолда таътил берилганлиги билан асослаш мумкин.

Агар, махсус иш тартиби назарда тутилмаган бўлса, шунингдек, директорнинг ўз иш жойида бўлмаганлигини асословчи ҳужжатлар бўлмаса, директорнинг тўлиқ ой ишлаганлигидан келиб чиқиб солиқ органлари ЯИТни тўлиқ ой учун ҳисоблашга ҳақлидирлар.

1. Нет, при наличии подтверждающих документов  вопрос о правомерности оплаты авиабилета и выплаты командировочных расходов за пределы РУз без заключенного импортного контракта не должен возникнуть.

Законодательно не предусмотрено, что в случае не выполнения плана-задания, в котором указаны цель командировки, сотрудник обязан возместить полученные денежные средства.

При этом все первичные документы, связанные с командировкой должны быть надлежаще оформлены. Порядок оформления первичной документации по командировкам сотрудников за пределы РУз определен в Положении (рег. МЮ N 2730 от 19.11.2015 г.).

2. Требование налоговых органов по налогообложению суммы средств, выданных на командировочные расходы, не будет правомерным. При указанных обстоятельствах отсутствие заключенного импортного контракта не является основанием для признания дохода работника, подлежащего налогообложению.

При наличии соответствующих первичных документов по командировке работника компенсационные выплаты при служебных командировках не рассматриваются в качестве дохода физического лица (ст. 171 НК). Компенсационные выплаты состоят из:

- выплаты на проезд к месту командировки и обратно;

- фактически произведенных выплат по найму жилого помещения;

- выплаты на бронирование жилья на основании подтверждающих документов;

- суточных, выплачиваемые за время нахождения в командировке, в пределах норм, установленных законодательством;

- других выплат, установленных законодательством и подтвержденные документально.

Оплата труда, оговоренная в трудовом договоре (штатном расписании) не должна быть ниже минимального размера оплаты труда, которая соответствует первому разряду ЕТС по оплате труда 370 842,9 сум (149775*2,476). В трудовом договоре обычно определяется оклад (тарифная ставка), а дополнительные выплаты, надбавки, компенсации начисляются на основании внутренних локальных актов (коллективный договор, положение о премировании и т.п.).

Размер оплаты труда устанавливается в трудовом договоре по соглашению между работодателем и работником (ст. 153 ТК). В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, повышенная оплата при отклонении от нормального рабочего времени (ст. 157, 158 ТК), а также районные коэффициенты (ч. 4 ст. 153 ТК).

Таким образом, оклад в размере 360 000 сум ниже минимального размера оплаты труда, определенного Трудовым кодексом. В целях приведения оплаты труда в соответствие с действующим законодательством рекомендуется пересмотреть штатное расписание, утвержденное на предприятии.

1. Тенг юридик кучга эга бўлган норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар ўртасида тафовут бўлган тақдирда, кейинроқ қабул қилинган ҳужжат қоидалари амал қилади (14.12.2000й. 160-II-сонли «Норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар тўғрисида»ги Қонуннинг 16-моддаси).

Яъни сизнинг ҳолатда Президентнинг 29.03.2017й ПҚ-2856-сонли қарорида белгиланган қоидаларга амал қилиш лозим. Бунда 2023 йил 1 январига қадар пилла етиштирувчи ташкилотлар томонидан пилла етиштириш билан шуғулланувчи касаначилар ва бошқа ишчи-пиллакорлар меҳнатига ҳақ тўлашга йўналтириладиган маблағлар ягона ижтимоий тўловдан озод этилади ва бундан бўшаган маблағлар касаначилар ва ишчи-пиллакорларни моддий рағбатлантиришга йўналтирилиши лозим.

4. Ха, шарт. Касаначининг даромадлари солиққа тортилиши ёки тортилмаслигидан қатъи назар касаначининг жамғариб бориладиган пенсия тизимида қатнашиши мажбурийдир (ВМнинг 11.01.2006й 4-сонли қарорининг 1-иловаси 42-банди).

Касаначининг жамғариб бориладиган шахсий пенсия ҳисоб рақамини очиш ва унга бадаллар тўлаш иш берувчи томонидан «Фуқароларнинг жамғариб бориладиган пенсия таъминоти тўғрисида»ги Қонунга мувофиқ амалга оширилади.

Иш берувчиларнинг, шунингдек меҳнат фаолиятини меҳнат шартномаси асосида амалга оширувчи фуқароларнинг жамғариб бориладиган пенсия тизимида иштирок этиши мажбурийдир. Жамғариб бориладиган пенсия тизимида мажбурий тартибда иштирок этувчи фуқароларни ҳисобга олиш иш берувчининг талабномасига мувофиқ мазкур фуқароларнинг асосий иш жойидаги Халқ банки филиалида амалга оширилади (02.12.2004й 702-II-сонли «Фуқароларнинг жамғариб бориладиган пенсия таъминоти тўғрисида»ги Қонуннинг 6,7-моддалари).

Окончательный расчет расходов на проживание (по найму жилого помещения) осуществляется по фактически произведенным затратам командированного лица, но не выше установленных норм[1] с условием последующего подтверждения этих расходов соответствующими документами (п.10,11, 43, рег. МЮ №2730 от 19.11.2015 г., далее – Положение).  

Из норм Положения вытекает, что документы должны подтверждать именно расход, а не просто стоимость гостиничных услуг. Инвойс (счет-фактура) – документ, подтверждающий оказание услуги, а не их оплату. Поэтому подтверждающими документами следует считать документы об оплате услуг, такие как чеки терминала, кассового аппарата или же на инвойсе проставляется печать «оплачено».

Возмещение работнику командировочных расходов за проживание в гостинице за рубежом при отсутствии подтвержадющих документов производится по усмотрению руководства предприятия[2].

В целях налогообложения выплаты по найму жилого помещения в пределах норм, при отсутствии подтверждающих документов на проживание, не являются доходом сотрудника и не облагаются НДФЛ (ст. 171 НК).

[1] Нормы приведены в прил. №1 указанного Положения

[2] В некоторых случаях необходимо получить разрешение вышестоящей организации, как например, в бюджетных организациях, которые финансируются из бюджета.