При обнаружении технических ошибок в книгах приема и расхода трудовых книжек переписывать данные  книги не нужно.

Учет, движение  и хранение трудовых книжек на предприятии  обеспечиваются с помощью учета по трем книгам (п. 6 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, далее – Инструкция):

• Книга приема трудовых книжек (Прил. № 1 кИнструкции);
• Книга расхода трудовых книжек (Прил. № 2 Инструкции);
• Книга учета движения трудовых книжек (Прил.№ 3 Инструкции).

Все три книги - это дополняющие друг друга и взаимосвязанные учетные формы. Они являются документами длительного хранения. В соответствии с действующими нормативами они ведутся из года в год и закрываются только при ликвидации предприятия. Книги в архиве хранятся 50 лет.

Следовательно, при обнаружении ошибки или несоответствия записей в указанных формах, следует аккуратно внести в них изменения (без каких либо подчисток и зачеркиваний) на основании рапорта ответственного лица об обнаружении ошибки и заверить подписями ответственных лиц.

В строке, где допущена ошибка - указать, что запись №___ считать недействительной на основании рапорта или акта об обнаружении ошибки со ссылкой на запись №___ в правильной редакции.

Акты о списании бланков трудовых книжек составляются только на испорченные при заполнении или приобретенные неустановленным порядком трудовые книжки для приобретения новых бланков на работников для заведения дубликатов. К актам на списание трудовых книжек в настоящее время рекомендовано прилагать копию первого листа трудовой книжки, по которому устанавливается  фамилия владельца книжки. В случае несоответствия данных, указанных в акте с данными трудовой книжки, акт необходимо переделать.

При выявлении на предприятии в процессе работы виновного лица (работника), допустившего ошибки при ведении Книг по учету трудовых книжек, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 181 ТК).

Должностные лица, допустившие нарушение законодательства о трудовых книжках, несут административную ответственность согласно ст. 49 КоАО – в виде штрафа, размер которого составляет от двух до пяти минимальных размеров заработной платы.

Порядок оформления и выдачи справок о нетрудоспособности, освобождающих работников от работы,  предусмотрен  п.п. 2, 3  и  48 Инструкции о порядке выдачи листков нетрудоспособности, далее - Инструкция (рег. МЮ от 17.04.2015г. №2667).

Если работник предоставил справку медицинского учреждения, отсутствие его на работе прогулом считаться не может. Но и вызывает сомнение то, что лечебное учреждение выдает справки на несколько дней, и не выдает листки нетрудоспособности.

Подлежат оплате по среднему заработку справки:

о прохождении работниками периодических профилактических медицинских осмотров;

о прохождении призывниками на военную службу медицинского обследования в амбулаторных или стационарных условиях;

о проведении проверки с целью определения обусловленности возникновения заболевания профессией.

Оплате не подлежат справки:

о заболеваниях и травмах в результате алкогольной зависимости, а также травмы, полученные в состоянии алкогольного опьянения;

о помещении обвиняемого или осужденного в медицинское учреждение по определению суда;

о превышение срока, составляющего четырнадцать календарных дней, необходимого для ухода в амбулаторных условиях за ребенком, не достигшим четырнадцати лет.

Дни невыхода на работу подкрепленных предоставлением справок, не подлежащих оплате, не дают права работодателю применить к работнику меры дисциплинарных взысканий за прогул.

Указанная в вопросе форма справки 095 выдается только учащимся. Форма справки 27/У (из вопроса) не предусмотрена Инструкцией.

Справка о нетрудоспособности по состоянию опьянения (форма 094х) оформляется по форме согласно приложению №2, справка о нетрудоспособности для обучающихся лиц (форма 095х) оформляется по форме согласно приложению №3 и справка о нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (форма 138х) оформляется по форме согласно приложению № 4 к Инструкции.

Справки о нетрудоспособности по другим случаям, предусмотренным пунктом 2 Инструкции, выдаются на основании медицинских документов в произвольной форме (п. 48 Инструкции).

Рекомендуем внимательно изучать тексты справок для правильного оформления невыхода на работу сотрудника. На основании представленных справок издается приказ о невыходе  работника на работу с причинами и решением руководителя об оплате или неоплате указанных в справке дней, что будет являться основанием  для расчета заработной платы.

В случае сомнения в законности выдачи медицинских справок работникам, работодатель имеет право запросить медицинское учреждение, выдавшее справку, или вышестоящую организацию  (например – районный отдел здравоохранения) подтвердить факты и причины выдачи справок работникам не установленного образца.

В связи с тем, что в настоящее время еще не приняты нормативно-правовые акты по оформлению электронных трудовых книжек, работникам, принятым на работу впервые следует заказывать и оформлять трудовые книжки согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ 402 от 29.01.1998 г. – далее Инструкция). Трудовые книжки и вкладыши к ним приобретаются предприятием у местных органов по труду на основании догоНвора купли-продажи. Продажа трудовых книжек в ином порядке, а также приобретение их гражданами запрещается (п. 1.3. Инструкции).

В случае отказа в приеме заявок на приобретение трудовых книжек Центром содействия занятости, рекомендуем запросить у Центра мотивированный отказ со ссылкой на новые НПА, в которых определен порядок ведения электронных книжек или обратиться за консультацией в Министерство занятости и трудовых отношений.

Для различных категорий работников рекомендуем предусмотреть и утвердить Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами  различный режим рабочего времени в зависимости от специфики работы (ст.120 ТК). И,  в соответствии с утвержденным режимом рабочего времени для операторов производства, составить график их работы.

Министерством занятости и трудовых отношений для использования в работе рекомендован расчет рабочего времени на 2019 год (N 04-09/6179 от 16.11.2018 г.), который поможет в данной работе не только составить графики работы, но и правильно определить продолжительность рабочего времени.

На предприятии можно ввести суммированный учет рабочего времени (ст.123 ТК).

При непрерывном производстве, чтобы правильно организовать работу, придерживаясь норм трудового законодательства, рекомендуем организовать работу 4-мя бригадами по 12 часов, с предоставлением каждому работнику часового перерыва для приема пищи. Тем самым каждая рабочая смена будет иметь продолжительность 11 часов, в сутки – 22 часа,  в месяц – 660 часов,  которые будут распределлены между 4 сменами. Тем самым, каждой бригаде в месяц в среднем  придется отработать: 660:4=165 часов, что не противоречит законодательству.

Автор же вопроса указывает на работу 3-мя бригадами, где в среднем придется отработать каждой 220 часов в месяц, что превышает норму рабочего времени в среднем на 50 часов  каждым работником. Что недопустимо – сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год (ст. 120 ТК), а при продолжительности рабочей смены 12 часов вообще не допустимы (ст. 124 ТК) Такая переработка не только противоречит законодательству, но и экономически невыгодна работодателю, который за сверхурочные часы обязан платить работнику не менее, чем в двойном размере (ст.157 ТК).

Организовывая же работу правильно, без переработок, работодатель, с одной стороны предоставляет дополнительные рабочие места, с другой – не оплачивает сверхурочные.

Вопросы по теме: 13007, 13038.

Законодательство не дает определения понятию «дежурства».  Следовательно,  дежурство - это один из тех вопросов, возможность привлечения к которым требует оформления на предприятии локальных актов или других документов, регулирующих порядок привлечения работников к дежурствам.

Дежурство, в период которых работника обязывают находиться на предприятии до начала или после окончания рабочего дня, в выходные или праздничные дни в качестве ответственного за порядок и разрешения неотложных вопросов, на случай т.н. форс-мажорных ситуаций на практике именуют «оперативным дежурством». Работник в период такого дежурства освобождается от выполнения своих служебных обязанностей.

Рекомендуем разработать, утвердить и согласовать с профсоюзным комитетом или представительным органом работников соответствующее Положение с учетом всех требований законодательства (ст.ст. 130, 166, 177, 220, 228, 245 ТК).

Учитывая, что согласно ч. 2 ст. 177 ТК от работника запрещается требовать выполнения работ, не входящих в круг его трудовых обязанностей, условие о возможном привлечении его к дежурствам необходимо оговорить в трудовом договоре,  предварительно ознакомив работника с Положением.

В положении об оперативном дежурном предприятия необходимо определить:

• цели и задачи организации оперативного дежурства;
• перечень должностных лиц, привлекаемых к оперативному дежурству;
• перечень и категории работников, которых запрещается привлекать к оперативным дежурствам согласно законодательству;
• перечень и категории работников, которых разрешено привлекать к оперативным дежурствам только с их согласия;
• очередность, продолжительность дежурства и время отдыха после дежурства (определяется графиком дежурства, утверждаемым ежемесячно руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом или представительным органом работников);
• обязанности, возлагаемые на оперативного дежурного;
• порядок и время отдыха и время для  приема  пищи во время дежурства;
• порядок предоставления отгулов после дежурства;

При отсутствии на предприятии  Положения, к дежурствам при необходимости (в экстренных случаях) работников можно привлечь только с их согласия на основании Приказа руководителя, согласованного с профсоюзным комитетом или  представительным органом работников.

При неправильном указании в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»  дат (год, дата, месяц) приема,  перевода или прекращения трудового договора действия работника, ответственного за ведение трудовых книжек, должны так же соответствовать п. 2.8. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек – после неверной записи, в графе 3 пишется «Запись за № ____ недействительна», ниже производится запись с верными датами,  и повторяются записи в графах 3 и 4.

Указанная в вопросе процедура изменения условий трудового договора,  действующему законодательству не противоречит (ст. 88 ТК). Но, является одним из вариантов, при котором у работника меняется статус (он становится совместителем), режим работы, оплата труда, но сохраняется право на отпуск за отработанный ранее период.

Также при т.н. «переводе» с основного места работы на работу по совместительству, возможно,  прекратить с работником трудовой договор по основному месту работы (по ст. 99 или п. 1 ст. 97 ТК):

• произвести с ним полный расчет на день прекращения трудового договора
• выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные трудовые отпуска (ст. 151 ТК)
• или произвести удержание за использованные, но не отработанные дни отпуска (п. 4 ст. 164 ТК).

Далее, необходимо оформить прием на работу по совместительству – заключить с ним новый трудовой договор. В этом случае работник будет иметь право на очередной трудовой отпуск не ранее, чем через 6 (шесть) месяцев после приема на работу или, одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 143 ТК), на который  он так же будет иметь право как вновь принятый, по истечении полугода.

Взамен трудовой книжки теперь в вашей организации должна храниться справка с нового основного места работы сотрудника-совместителя, форма которой утверждена Минзанятости и трудовых отношений (п.6 Положения, прил.  к ПКМ № 297 от 18.10.2012г.).  

Трудовое законодательство распространяются на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности (ст. 1 ТК), а значит и на частную фирму.

Из этого следует, что всем работникам, в том числе и работающим по совместительству, предоставляются ежегодные трудовые отпуска для отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 133 ТК).

В  ст.ст. 133-151  ТК можно подробно ознакомиться со всеми видами трудовых отпусков, порядком их исчисления и предоставления, а так же с порядком выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска.

В ст. 151 ТК в частности говорится, что работнику (в том числе и работающему по совместительству)  при прекращении трудового договора выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска, кроме социальных отпусков (ст.149 ТК) и дополнительных отпусков, предусмотренных ст.ст. 137 и 138 ТК.

Работник не имеет право на трудовой отпуск за периоды нахождения в отпусках по уходу за детьми до 3-х летнего возраста и в отпусках без сохранения заработной платы продолжительностью свыше двух недель в течение 12-месячного периода (ст.142 ТК), следовательно, не имеет право и на денежную компенсацию при увольнении за эти периоды.

В рассматриваемой ситуации имеется нарушение прав работника. Разрешить подобный конфликт рекомендуем  в административном или судебном порядке.

Сотрудники вправе обратиться в органы прокуратуры либо Государственную правовую инспекцию труда с жалобой о восстановлении их нарушенных прав и законных интересов (см. З-н "Об обращениях физических и юридических лиц") .

Жалобу можно направить электронно через Единый портал интерактивных государственных услуг, либо письменно через почтовые отделения, либо собственноручно.

Также можно обратиться в районный (городской) суд по гражданским делам (ст.268-270 ТК) с заявлением о взыскании указанной компенсации. При обращении в суд по требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, работники освобождаются от уплаты судебных расходов (ст.277 ТК; ст.110 ГПК; п. 1 ст. 329 Налогового кодекса).

Работодателю же нужно помнить так же, что предоставлять своевременно трудовые отпуска  работникам и выплачивать отпускные при их предоставлении экономически выгоднее, чем выплачивать денежную компенсацию при прекращении трудового договора за  неиспользованные трудовые отпуска в течение нескольких лет.

Приведем пример.

1. Работнику своевременно предоставляются трудовые отпуска.

В течение рабочего периода (года) работнику выплачивается заработная плата за время работы и отпускные за время отпуска исходя из действующего размера заработной платы. Двойная оплата не производится.

2. Работнику трудовые отпуска не предоставляются.

В случае не предоставления отпусков  - работнику выплачивается заработная плата за все время работы, а при увольнении – еще и компенсация за неиспользованные отпуска в соответствии с размером заработной платы на дату увольнения. В данном случае выплачиваются: заработная плата в период работы за все отработанное время  + денежная компенсация за все неиспользованные трудовые отпуска.

Кроме того, при проверке и выявлении нарушения норм трудового права, кроме взыскания с работодателя всех недоплаченных сумм компенсации,  на работодателя налагается штраф от двух до пяти МРЗП (ст.49 КоАО).

Нормы трудового законодательства распространяются на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности (ст. 1 ТК), а значит и на частную фирму, где  осуществляет свою трудовую деятельность автор вопроса.

Из этого следует, что всем работникам, в том числе и работающим по совместительству, предоставляются ежегодные трудовые отпуска для отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 133 ТК). Продолжительность ежегодных трудовых отпусков определяется условиями трудового договора с работником, но не может быть менее 15 (пятнадцати) рабочих дней (ст. 134 ТК).

В  ст.ст. 133-151  ТК можно подробно ознакомиться со всеми видами трудовых отпусков, порядком их исчисления и предоставления, а так же с порядком выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска.

В ст. 151 ТК в частности говорится, что работнику (в том числе и работающему по совместительству)  при прекращении трудового договора выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска, кроме социальных отпусков (ст.149 ТК) и дополнительных отпусков, предусмотренных ст.ст. 137 и 138 ТК.

Работник не имеет право на трудовой отпуск за периоды нахождения в отпусках по уходу за детьми до 3-х летнего возраста и в отпусках без сохранения заработной платы продолжительностью свыше двух недель в течение 12-месячного периода (ст.142 ТК), следовательно, не имеет право и на денежную компенсацию при увольнении за эти периоды.

Из вопроса – налицо нарушение со стороны работодателя прав работника.

Разрешить подобный конфликт рекомендуем  в административном или судебном порядке.

В соответствии с Законом "Об обращениях физических и юридических лиц" сотрудники вправе обратиться в органы прокуратуры либо Государственную правовую инспекцию труда с жалобой о восстановлении их нарушенных прав и законных интересов.

Жалобу можно направить используя информационные технологии -  электронно   через Единый портал интерактивных государственных услуг, либо письменно через почтовые отделения, либо собственноручно.

Также можно обратиться в районный (городской) суд по гражданским делам (статьи 268-270 ТК) с заявлением о взыскании указанной компенсации. При обращении в суд по требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, работники освобождаются от уплаты судебных расходов (статья 277 ТК; статья 110 ГПК; п.1 ст. 329 НК).

Работодателю же нужно помнить так же, что предоставлять своевременно трудовые отпуска  работникам и выплачивать отпускные при их предоставлении экономически выгоднее, чем выплачивать денежную компенсацию при прекращении трудового договора за  неиспользованные трудовые отпуска в течение нескольких лет.

Приведем пример.

1. Работнику своевременно предоставляются трудовые отпуска.

В течение рабочего периода (года) работнику выплачивается заработная плата за время работы и отпускные за время отпуска исходя из действующего размера заработной платы.. Двойная оплата не производится.

2. Работнику трудовые отпуска не предоставляются.

В случае не предоставления отпусков  - работнику выплачивается заработная плата за все время работы, а при увольнении – еще и компенсация за неиспользованные отпуска в соответствии с размером заработной платы на дату увольнения. В данном случае выплачиваются: заработная плата в период работы за все отработанное время  + денежная компенсация за все неиспользованные трудовые отпуска.

Кроме того, при проверке и выявлении нарушения норм трудового права, кроме взыскания с работодателя всех недоплаченных сумм компенсации,  на работодателя налагается штраф   от двух до пяти минимальных размеров заработной платы  (ст.49 КоАО).

Во избежание разногласий между работодателем и работником (фармацевтом), которому поручается выполнять обязанности заведующего аптекой на время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 2-х или 3-х летнего возраста штатного сотрудника, необходимо письменное согласие работника (фармацевта)  на совмещение должностей. В нем оговаривается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем. Для этого оформляется приказ работодателя, который доводится до работника под роспись. Отдельно трудовой договор на совмещение должности с работником не заключается.

Размер доплаты в указанном случае,   так же определяется соглашением сторон (оговаривается в приказе или заключается письменно, что будет являться основанием для издания приказа), если  иное не предусмотрено в коллективном договоре, либо в ином локальном акте, принятым работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников (ст. 160 ТК, п. 24 Положения, прил. к ПКМ N 297 от 18.10.2012 г., далее – Положение № 297). Для бюджетных организаций с 21.11.2017 г. размер доплаты не может превышать 50% от должностного оклада (тарифной ставки) по совмещаемой профессии и должности (в пределах фонда оплаты труда бюджетных организаций) за исключением случаев, установленных Кабинетом Министров.

Доплата не устанавливается, если совмещаемая работа входит в трудовые обязанности по основной работе (оговаривается условиями трудового договора или утверждается должностной инструкцией, (п. 25 Положения N 297). Но, как правило,  указанная (столь длительная по срокам) совмещаемая работа не предусматривается трудовыми обязанностями работника, котрому она поручается и, поэтому, доплату производить нужно

                                                                                                          Образец  текста приказа

На фармацевта аптеки № 32  САИДОВУ Нилуфар Акром кизи, с ее согласия, одновременно с выполнением своих основных должностных обязанностей,   возложить обязанности заведующей аптекой № 32 (на время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 2-х, 3-х летнего возраста заведующей аптекой № 32 Суюновой Мухаббат Каримовны).

Установить Саидовой Н.И. (до возвращения из отпусков заведующей аптекой Суюновой М.К.)  ежемесячную доплату за совмещение должностей  в размере 500 000 (пятьсот тысяч) сум.       

Во время отсутствия на работе Саидовой Н.И. (отпуска, временная нетрудоспособность) доплату не производить.            

Директор сети аптек «Здоровье»                         Касимов Т.Р.

С приказом ознакомлена и согласна_________________Саидова Н.А.

Ст.75 ТК не предусмотрены случаи заключения трудовых договоров с совместителями на срок «до приема основного работника».

Но работодатель имеет право прекратить любой (срочный или бессрочный) трудовой договор с совместителем при приеме на его должность сотрудника по основному месту работы (п. 5 ст. 100 ТК).

Поэтому, нет необходимости в трудовом договоре с совместителем указывать  это обстоятельство.

1. Отпуск по беременности и родам женщинам гарантируется с выплатой пособия за все дни, указанные в листке по беременности и родам. Отпуск исчисляется суммарно на 126 календарных дней и предоставляется полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов. При осложненных родах или при рождении двух и более детей, отпуск продлевается на 14 календарных дней (ст.223 ТК).

Пособие по беременности и родам выплачивается в установленном размере единовременно за весь период отпуска.

С 1 января 2017 года размер пособия дифференцирован в зависимости от фактически проработанного времени со дня приема на работу или возобновления трудовой деятельности после перерыва более 12 месяцев и составляет:

75% от среднемесячной заработной платы - если со дня принятия на работу отработано от 6 до 12 месяцев;

100 % от среднемесячной заработной платы - если со дня принятия на работу отработано свыше 12 месяцев (п. 23 Постановления Президента от 27.12 2016 г. N ПП-2699, п. 11 прил. N 1 к Указу Президентаиот 4.04.2018 г. N УП-5398).

Пособие по беременности и родам исчисляется из фактической заработной платы работника, включающей все ее виды по месту работы, на которые начисляются страховые взносы (п. 50 Положения, рег. МЮ N1136 от 08.05.2002 г., далее - Положение №1136). Страховые взносы отменены с 1.01.2019 г. (ст.2 Закона от 24.12.2018 №ЗРУ-508), однако изменения в Положение №1136 по состоянию на 1 февраля 2019 г. не внесены. До внесения изменений, на наш взгляд, при расчете следует, как и раньше, учитывать те выплаты, которые согласно статье 172 Налогового кодекса включаются в доходы в виде оплаты труда (по аналогии с положениями статьи 1 Закона  от 24.12.2018 г. N ЗРУ-508).

Все виды оплаты труда, учитываемые при расчете пособия, в том числе ежемесячные премии, включаются в заработную плату по времени их начисления, а не по времени их фактического получения.

2. Время отпуска по беременности и родам  входит в стаж работы, дающей право работнице на очередной трудовой отпуск (ст. 142 ТК). Поэтому, если работница не использовала свой трудовой отпуск, она имеет на него право за рабочий период от даты его начала до даты окончания отпуска по беременности и родам. 

Не рекомендуем  оформлять работнице трудовой отпуск одновремнно с оформлением отпуска по беременности и родам. Это связано с тем, что   фактическая дата окончания отпуска по беременности и родам будет известна только после родов -  при осложненных родах или при рождении двух и более детей, отпуск продлится на 14 календарных дней (ст.223 ТК) и должен быть оплачен согласно дополнителному листку нетрудоспособности. Поэтому трудовой отпуск необходимо будет оформить по желанию женщины только с даты, следующей за датой окончаня отпуска по беременности и родам. Трудовой отпуск можно и не оформлять, а перенести его на другое время, после окончания отпуска по уходу за ребенком до 2-х или 3-хлетнего возраста. Но в любом случае – рабочий период, дающий право на отпуск останется до даты окончания отпуска по беременности и родам.

В связи с тем, что запись  о работе по совместительству не была внесена по прежнему основному месту работы,  рекомендую   на основании  письменного заявления работника (ч.3 ст.81 ТК),  где он «становится» основным работником,  внести:

• первоначально в его трудовую книжку запись о работе по совместительству,
• а далее – запись о переводе на работу по основному месту работы.

Ошибки не будет. В любом случае, при подсчете общего трудового стажа будет учтено только фактически отработанное календарное время. А для учета общего стажа на данном предприятии это будет иметь значение.

                                 Пример заполнения трудовой книжки

Так же правильным будет и внесение только одной записи в трудовую книжку о приеме по основному месту работы. В данном случае сохраняется хронология, но не показана работа по совместительству, что необязательно. При правильном и точном ведении в организации кадрового делопроизводства, особенно – карточки Ф.Т-2, вся трудовая деятельность работника, и по совместительству, и по основному месту работы, будет учтена.

Вопросы по теме: 7177, 1228.

Процедура передачи кадровых документов не установлена действующими нормативно-правовыми актами. Но на практике сложились определенные правила ее проведения. Так, передача кадровой документации осуществляется на основе акта приема-передачи.

Рекомендуем, при поступлении от работника кадровой службы заявления о прекращении трудового договора:

1.  Издать приказ руководителя об образовании соответствующей комиссии с определением задач и сроков проведения проверки наличия кадровых документов и передачи их новому ответственному лицу. Прием-передачу документации необходимо осуществить до даты прекращения трудового договора, но не долее двухнедельного срока, так как ст.   99 ТК предусмотрен срок предупреждения о прекращении трудового договора – две недели, после которого работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать на руки трудовую книжку.

                             Образец текста приказа о создании комиссии

                                                     П Р И К А З   № 50

«04» апреля 2019 г.                                                                   г.Ташкент

 «О создании комиссии по приему-передаче кадровой документации»

В связи с прекращением трудовых отношений с инспектором по  кадрам ТИХОНОВОЙ Людмилой Федоровной, ответственной за учет, ведение и хранение трудовых книжек работников, их личных дел. Приказов по личному составу, а также архивных кадровых документов, -

                          П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Ответственность  за учет, ведение и хранение трудовых книжек работников, их личных дел, приказов по личному составу, а также архивных кадровых документов, до приема на должность инспектора по кадрам возложить на заместителя главного бухгалтера Ким Ольгу Петровну, с ее согласия,  с момента подписания  акта-приема передачи.

 2. В целях обеспечения  объективности организации приема-передачи кадровой документации,  и во избежание возникновения споров, создать комиссию  в составе:

                Председатель комиссии – заместитель директора Петров И.Н.

                Члены комиссии              – юрисконсульт Хайдаров С.О.

                                                        – главный бухгалтер Фатыхова О.Т.

 3. Комиссии, в срок до 17 апреля 2019 года, в присутствии инспектора по кадрам Тихоновой Л.Ф. и заместителя главного бухгалтера Ким О.П.,  провести проверку наличия кадровой документации,  их прием-передачу вновь назначенному ответственному лицу:

• Приказов по личному составу (действующие и находящиеся на архивном хранении)
• Личных дел работников и личных карточек Ф.Т-2 (действующие и находящиеся на архивного хранении
• Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей  к ним
• Трудовых книжек согласно книге учета трудовых книжек
• Справок с основного места работы лиц, работающих по совместительству
• Кадровой печати
• Ключей от сейфов

4. Акт приема-передачи с указанием всех недостатков   представить мне на утверждение к исходу 17 апреля 2019 года.

Директор                                              У.Р. Махмудов

 2. Осуществить прием-передачу документов на основании Акта приема-передачи.

Образец акта приема-передачи

                                                                                                                                                                                                «Утверждаю»

                                                       Директор               У.Р. Махмудов

                                                                                      17 апреля 2019 года

                                              А К Т

«17» апреля 2019 г.                                                                                                                      г.Ташкент

                Комиссия в составе:

               Председатель комиссии – заместитель директора Петров И.Н.

               Члены комиссии – юрисконсульт Хайдаров С.О.

                главный бухгалтер - Фатыхова О.Т.

В присутствии инспектора по кадрам Тихоновой Л.Ф. и заместителя главного бухгалтера Ким О.П.,  действуя на основании приказа № 50 от 04 апреля 2019 года, произвели проверку  наличия кадровой документации,  их прием-передачу вновь назначенному ответственному лицу:

Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок регулируется Инструкцией "О порядке выдачи листков нетрудоспособности", зарегистрированной МЮ №2667 от 17.04.2015г. (далее - Инструкция). Её состав и председатель утверждаются приказом руководителя предприятия. На предприятиях, где нет таких спецкомиссий, назначается лицо, уполномоченным на это приказом работодателя.

Листок нетрудоспособности имеет форму установленного образца, обратная сторона листка нетрудоспособности заполняется на предприятии (Прил.1 Инструкции).

Да, заключение трудового договора о работе по совместительству с хирургом возможно, с условием ограничения продолжительности рабочего времени не более одной месячной нормы.

С 2016 года из перечня работ, которые не считаются работами по совместительству (Положение ПКМ №297 от 18.10.2012г.) исключены медицинские и фармацевтические работники, специалисты медицинских учреждений, обслуживающих мед.оборудование (п.6 Приложения к ПКМ №920 от 20.11.2017г., далее - Постановление). С 2017 года работникам организаций государственной системы здравоохранения разрешено заключать договоры о работе по совместительству с оплатой труда за фактически отработанное время (п.1 Постановления).

Следовательно, работники организаций государственной системы здравоохранения (при наличии вакантных мест и соответствующей квалификации), а также частных медицинских учреждений могут работать по совместительству. При этом, продолжительность рабочего времени работы по совместительству для врачей (хирурга) не должна превышать одной месячной нормы рабочего времени (п.1 Постановления).

Да, компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику выплатить необходимо.

При прекращении трудового договора, независимо от основания, работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска (ст.ст.151 и 275 ТК). Соответственно, работнику, уволившегося менее, чем через шесть месяцев после приема на работу отпуск не предоставляется, а денежная компенсация за заработанные дни отпуска выплачивается. В этом случае общее количество дней полагающегося отпуска, оплачиваемых при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанному времени. При этом, если работник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из расчета. Если отработана половина или более половины месяца, то данный период округляется до полного месяца (ст. 141 ТК).

Например. При заключении трудового договора, работнику определена продолжительность ежегодного трудового отпуска в размере 18 рабочих дней (15 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного). Работник до  увольнения отработал 4 месяца и 12 дней. При прекращении трудового договора необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные, но заработанные дни отпуска за четыре полных месяца, т.е. - за 6 рабочих дней (18:12х4=6).

1. На предприятии можно ввести суммированный учет рабочего времени для указанной категории работников (ст.132 ТК). При непрерывном производстве, чтобы правильно организовать работу, придерживаясь норм трудового законодательства, рекомендуем организовать работу 4-мя сменами охраны (или 4-мя охранниками) по 12 часов, с предоставлением каждому работнику часового перерыва для отдыха и приема пищи (ст.127 ТК). Тем самым, каждая рабочая смена будет иметь продолжительность 11 часов, в сутки – 22 часа, в месяц – 660 часов, которые будут распределлены между 4 сменами. Таким образом, каждой смене (каждому охраннику) в месяц в среднем придется отработать: 660:4=165 часов, что не противоречит законодательству. Сверхурочные же часы при таком режиме работы могут возникнуть в исключительных случаях – при необходимости заменить больного работника, работника, находящегося в отпуске и т.п. Как правило, они не будут выходить за допустимую норму сверхурочных – не более 120 часов в год (ст.124 ТК).

2. Действующее законодательство не содержит требований к виду и содержанию документов, в которых учитывается рабочее время. Обычно в их качестве выступают табели (журналы, карточки) учета рабочего времени. Их можно оформлять как ежедневно, так и раз в определенный период времени (неделю, декаду, месяц  и т.д.). Это зависит от применяемого в отношении тех или иных работников режима рабочего времени. Табель ведется по фактически отработанному времени, согласно графику рабочих смен, как это установлено на предприятии. То есть, перед началом месяца (учетного периода), утверждается график работы сотрудников со сменным режимом работы с указанием дневных (время начала и окончания работы) и ночных смен (время начала и окончания работы). В табеле указывается фактическое количество отработанных работником часов в смену.

Для различных категорий работников рекомендуем предусмотреть и утвердить Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами различный режим рабочего времени в зависимости от специфики работы (ст.120 ТК). И, в соответствии с утвержденным режимом рабочего времени для службы охраны (охранников), составить график их работы.

Министерством занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан для использования в работе рекомендован расчет рабочего времени на 2019 год (N04-09/6179 от 16.11.2018 г.), который поможет в данной работе не только составить графики работы, но и правильно определить продолжительность рабочего времени.

Вопросы по теме: 8488, 9184, 13038.

Прием на работу директора осуществляется в соответствии со ст.82 ТК, является правом собственника имущества предприятия и осуществляется им непосредственно, а также через уполномоченные им орган или лицо.

Вопрос о том, кто при заключении трудового договора будет выступать от имени работодателя, зависит от формы собственности предприятия, где будут оформляться трудовые отношения с директором. От имени работника в данном случае будет выступать директор.

Рекомендуем руководствоваться Гражданским и Трудовым кодексами, Законом "Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", Законом «О частном предприятии», Законом «Об акционерных обществах и защите прав акционеров» и т.д.

В унитарных предприятиях это вправе делать собственник. От его имени выступает уполномоченный представитель.

В обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью - учредители (участники). От их имени выступает председательствующий на общем собрании учредителей (участников), на котором лицо было избрано руководителем, или непосредственно один из учредителей (участников) общества, уполномоченный решением общего собрания (ч.2 ст.39 Закона "Об ООО").

В акционерных обществах трудовой договор с руководителем уполномочен подписать председатель наблюдательного совета или лицо, уполномоченное наблюдательным советом (ч.8 ст.79 Закона "Об АО"). 

Форма же трудового договора разрабатывается с учетом утвержденного примерного договора (Прил. №2 к ПКМ №133 от 11.03.1997г.), исходя из специфики организации и задач, стоящих перед работником-директором.

После подписания трудового договора руководитель организации оформляет приказ (распоряжение) о своем вступлении в должность с определенной календарной даты.

Вопрос по теме : https://vopros.norma.uz/question/5915

Да, обязано. Пособие по беременности и родам выплачивается, если право на его получение наступило в период трудовых отношений с работодателем в организациях любой формы собственности.

Так как в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им двухлетнего возраста женщина представила листок нетрудоспособности, дающий ей право на отпуск по беременности и родам на второго ребенка, то за этот период выплачивается одно из двух пособий по ее выбору – либо пособие по уходу за ребенком до исполнения им двухлетнего возраста либо пособие по беременности и родам (п.4 рег.МЮ №1113 от 14.03.2002г.).

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам работнице считается листок по временной нетрудоспособности, в своем же заявлении она должна указать вид выбираемого пособия.

С 2010 года установлен порядок, в соответствии с которым выплата пособий по беременности и родам работающим женщинам производится за счет работодателя (п.24 ПП-1245 от 22.12.2009 г.). Действие данного порядка продлено до 1 января 2020 г. (п. 42 ПП-4086 от 26.12.2018 г.).

С 1 января 2017 года размер пособия дифференцирован в зависимости от фактически проработанного времени со дня приема на работу или возобновления трудовой деятельности после перерыва более 12 месяцев (п.23 ПП-2699 от 27.12 2016 г., п.11 Прил.1 к УП-5398 от 04.04.2018 г.).

В данной ситуации работница представила больничный лист по беременности и родам, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, на момент подачи больничного листа перерыв в работе у нее  составил больше 12 месяцев, поэтому работница имеет право на пособие в размере 75%.