Нет, корпоративную пластиковую карту (КПК) в качестве материала приходовать не нужно, так как она предоставляется в пользование банком юридическому лицу, т.е. организация является держателем, а не владельцем  КПК, на основании договора с банком. Порядок проведения юридическим лицом расчетных операций с помощью банковских корпоративных карт регулируется «Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами» (Рег. № МЮ 1470 от 18.04.2005 г.). Согласно Положению банк – эмитент обладает правом собственности  на эмитированные им банковские карты, а организация посредством КПК распоряжается денежными средствами, учитываемыми на карточном счете, принадлежащем организации. Оплаченные банку суммы за право пользования КПК следует учитывать в качестве расходов периода как банковские услуги.

1.Предприятия могут осуществлять расчеты с использованием корпоративных банковских карт в национальной валюте (КПК) на предприятиях торговли и сервиса для оплаты расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов" (ПКМ от 5.02.1999г. N 54, далее – Положение о составе затрат). Использование КПК регулируется Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (рег. N 1470 от 18.04.2005г., далее – Положение 1470).

2. Покупка ТМЦ и хозяйственных товаров для собственных нужд - самая распространенная статья расходов и самая удобная для оплаты с использованием КПК. Компьютер, пылесос, холодильник, сотовый телефон  по стоимости обычно относят к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, расходы на которые предусмотрены пунктом 2.1.2.5 Положения о составе затрат.   При осуществлении оплаты посредством КПК за товары для хозяйственных нужд мелким оптом в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством (пункт 10 Положения 1470). Часто предприятия довольствуются только чеком, полученным от продавца. Однако, учитывая требования пункта 10 Положения 1470, а также отсутствие выписки товарных чеков в торговых точках, рекомендуем оформлять накладные или акты приема-передачи на приобретенный товар. И уже к накладной прикладывать чек. В бухгалтерии следует отразить приход ТМЦ и хозяйственных товаров, а по мере расходования - списывать.

3. Представительские расходы также учтены в Положении о составе затрат (пункт 2.2.13).  Эти расходы должны быть целевыми и, как любой другой расход, заранее спланированы. Для подтверждения представительстких расходов обычно оформляют следующие документы:

1) приказ на осуществление представительских расходов (проведение мероприятия или другие цели);

2) программу планируемого мероприятия;

3) смету предстоящих расходов;

4) отчет, составленный по результатам проведенного мероприятия;

5) акт о списании представительских расходов;

6) первичные документы по расходам, которые были произведены непосредственно для проведения мероприятия (по приобретению продуктов, канцелярских товаров и прочее);

7) первичные документы по оплаченным расходам услуг сторонних организаций;

8) договоры (на оказание услуг, покупку ТМЦ и прочее).

Предприятие может уполномочивать в качестве держателя КПК своего сотрудника , заключив с ним договор о полной материальной ответственности. Держатель корпоративной банковской карты обязан не позднее 10 дней со дня получения под отчет корпоративной банковской карты представлять в бухгалтерию юридического лица отчет об израсходованных посредством корпоративной банковской карты средствах.

К отчету следует прикладывать чеки, накладные, счета-фактуры, подтверждающие факт покупки и описывающие ее характер (наименование товара, услуги, количество, стоимость и т. д.).

1. Корпоратив банк карталари ёрдамида ҳисоб-китобларни амалга ошириш тартиби махсус Юридик шахслар томонидан миллий валютадаги корпоратив банк карталаридан фойдаланиш тартиби тўғрисида низом билан белгиланган (АВ рўйхат рақами 18.04.2005 йилдаги 1470-сон, кейинги ўринларда - Низом).

Ущбу Низомнинг 6-бандига асосан корпоратив банк карточкаларидан фойдаланган ҳолда ВМнинг 05.02.1999й 54-сон қарори билан тасдиқланган “Маҳсулот (ишлар, хизматлар)ни ишлаб чиқариш ва сотиш харажатларининг таркиби ҳамда молиявий натижаларни шакллантириш тартиби тўғрисида низом”да кўзда тутилган харажатларни тўлаш учун нақд пулсиз ҳисоб-китобларни амалга оширишлари мумкин.

Яъни, корпоратив карточкалар ёрдамида ёзув-чизув ва хўжалик товарлари, хизмат автотранспорти учун эҳтиёт қисмларни сотиб олиш, хизмат сафари харажатлари ва ходимларнинг меҳмонхонада яшаш ҳақини тўлаш, авиачипталар харид қилиш ва телефон алоқаси, шу жумладан уяли телефон хизматлари ҳақини тўлаш мумкин.

Корпоратив карточкага асосий воситаларни харид қилиш мумкинлиги ёки мумкин эмаслиги 1470-сонли Низомда ёки бошқа қонун хужжатларида алоҳида акс эттирилмаган. Аммо, асосий воситаларни сотиб олиш харажатлари 54-сонли Низомда кўзда тутилмаган. Шунинг учун корпоратив карточкага асосий воситаларни харид қилишни тавсия этмаймиз.

Корпоратив карточкадан нақд пул олиш, унга иш ҳақи ва иш ҳақига тенглаштирилган тўловлар, пенсиялар, нафақалар, стипендиялар ва дивидендларни ўтказиш учун фойдаланиш мумкин эмас (Низомнинг 11-банди).

2. Пластик карточкадан фойдаланиш учун корхона унинг масъулиятли тутиб турувчиларини белгилаши керак. Улар раҳбарнинг буйруғи билан тайинланади. Бунда банк картасининг тутиб турувчиси мазкур ташкилотнинг корхона билан тўлиқ моддий жавобгарлик тўғрисида шартнома тузган штатдаги ходимигина бўлиши мумкин.

Корпоратив карточка тутиб турувчиси уни олган кундан бошлаб 10 кундан кечиктирмай бухгалтерия олдида ундан сарфланган маблағлар тўғрисида ҳисобот бериши шарт. Буйруқ билан ҳисобот учун кам муддат, масалан, - ҳар кун ҳар бир иш куни охирида деб ҳам белгилаш мумкин.

Агар карточкадан хизмат сафари харажатлари тўланса, ҳисобот ходим хизмат сафаридан қайтганидан кейин 3 кун мобайнида тақдим этилади.

Низомга кўра корпоратив карточкалар бўйича ҳисоб-китобларни терминаллар квитанцияларининг асл нусхалари тасдиқлайди. Амалда «тўланган» штампи қўйилган ва тўловни терминал орқали қабул қилган ходимнинг имзоси бўлган счётлар, товар счётлари ва квитанциялар илова қилиниши керак. Бироқ амалиётда кўпинча ушбу «иловалар»нинг барчасини сотувчилар бермайдилар. Бундай ҳолларда карта тутиб турувчисининг ўзи товарлар (ишлар, хизматлар) рўйхатини батафсил бериб, уларнинг ўлчовлари, нархлари ва карточкадан ҳисобдан чиқарилган суммаларни кўрсатган ҳолда, уларни кейин бухгалтерия ҳисобида акс эттириш учун харажатларнинг батафсил бўнак ҳисоботини тузиши керак.

3. Корпоратив карточкалар бўйича ҳисоб-китобларнинг бухгалтерия ҳисоби 5540 «Корпоратив карточка» пул маблағларини ҳисобга олишнинг махсус ҳисобварағида юритилади.

Корпоратив банк картасидан харид амалга оширилганда қуйидагича бухгалтерия ўтказмалари берилади:

Корпоратив карточка корхонага банк томонидан бериладиган ва корхонага ўзининг карта ҳисобварағида ҳисобда турган пул маблағларини тасарруф этиш, товарлар, ишлар ёки хизматлар учун нақд пулсиз шаклда тўловларни амалга ошириш ҳуқуқини берувчи тўлов пластик карточкаси ҳисобланади.

Корпоратив банк карталари ёрдамида ҳисоб-китобларни амалга ошириш тартиби махсус Юридик шахслар томонидан миллий валютадаги корпоратив банк карталаридан фойдаланиш тартиби тўғрисида низом билан белгиланган (АВ рўйхат рақами 18.04.2005 йилдаги 1470-сон, кейинги ўринларда - Низом).

Корпоратив карточкалар ёрдамида ёзув-чизув ва хўжалик товарлари, хизмат автотранспорти учун эҳтиёт қисмларни сотиб олиш, хизмат сафари харажатлари ва ходимларнинг меҳмонхонада яшаш ҳақини тўлаш, авиачипталар харид қилиш ва телефон алоқаси, шу жумладан уяли телефон хизматлари ҳақини тўлаш мумкин. Умуман олганда Маҳсулот (ишлар, хизматлар)ни ишлаб чиқариш ва сотиш харажатларининг таркиби ҳамда молиявий натижаларни шакллантириш тартиби тўғрисидаги низомга (ВМнинг 05.02.1999 йилдаги 54-сон қарори иловаси) мувофиқ корхонанинг ишлаб чиқариш-хўжалик фаолиятида зарур бўлган барча харажатлар учун ҳақ тўлаш мумкин.

Корпоратив карточкадан нақд пул олиш, унга иш ҳақи ва иш ҳақига тенглаштирилган тўловлар, пенсиялар, нафақалар, стипендиялар ва дивидендларни ўтказиш учун фойдаланиш мумкин эмас (Низомнинг 11-банди).

Корхона балансида бўлмаган автотранспорт харажатларини, жумладан ёқилғи харажатларини корпоратив картадан фойдаланиб амалга ошириш учун ушбу автотранспорт ижара шартномаси бўлиши керак. Агар корхона ўзига тегишли бўлмаган, ёки тегишли тартибда ижара шартномаси тузилмаган автотранспортга ёқилғи қуйишда корпоратив картадан фойдаланса, ишлатилган маблағлар транспорт эгасининг моддий наф тарзидаги даромади сифатида қаралиб (СКнинг 177-моддаси 1-банди), тегишли тартибда ЖШДСга тортилади.

Ответ

Корхона ходимларига меҳнатга ҳақ тўлашнинг барча турлари, мукофотлар, нафақалар, ишлайдиган пенсионерларга ҳисобланган пенсия ва бошқа шулар каби тўловлар бўйича жорий қарзлар 21-сон БҲМСга асосан (АВда 23.10.2012 й. 1181-сон б-н рўйхатга олинган) 6710 “Меҳнат ҳақи бўйича ходим билан ҳисоблашишларни ҳисобга олувчи счётлар” да ҳисобга олинади.

Маълумки, меҳнат ҳақи ва унга тенглаштирилган тўловлар ходим пластик картасига тўланишида ушбу маблағлар аввал корхонанинг махсус ҳисобрақамига ўтказилади.

Ўтказилган сумма корхонангиз тақдим этган иш ҳақи ведомости асосида банк томонидан ходимларнинг пластик карта ҳисобрақамларига тақсимлаб ўтказилади.

Шундан келиб чиқиб, корхонанинг асосий ҳисобрақамидан иш ҳақини ўтказиш учун мўлжалланган махсус ҳисобрақамга ўтказилишини қуйидагича акс эттириш керак:

Дт 5530  “Бошқа махсус счётлар”;

Кт 5110 “Ҳисоб-китоб счёти”.

Корхонанинг махсус ҳисобрақамидан пул маблағларининг ходимлар пластик картаси ҳисобрақамига ведомость асосида ўтказилишини эса қуйидагича акс эттирилади:

Дт 6710 "Меҳнат ҳақи бўйича ходим билан ҳисоблашишлар"

Кт 5530 “Бошқа махсус счётлар”.

1.Корпоратив банк карталари ёрдамида ҳисоб-китобларни амалга ошириш тартиби махсус Юридик шахслар томонидан миллий валютадаги корпоратив банк карталаридан фойдаланиш тартиби тўғрисида низом билан белгиланган (АВда 18.04.2005 й. 1470-сон рўйхатга олинган, кейинги ўринларда - Низом).

Пластик карточкадан фойдаланиш учун корхона унинг масъулиятли тутиб турувчиларини белгилаши керак. Улар раҳбарнинг буйруғи билан тайинланади. Бунда банк картасининг тутиб турувчиси мазкур ташкилотнинг корхона билан тўлиқ моддий жавобгарлик тўғрисида шартнома тузган штатдаги ходимигина бўлиши мумкин.

Корпоратив карточка тутиб турувчиси уни олган кундан бошлаб 10 кундан кечиктирмай бухгалтерия олдида ундан сарфланган маблағлар тўғрисида ҳисобот бериши шарт. Буйруқ билан ҳисобот учун кам муддат, масалан, - ҳар кун ҳар бир иш куни охирида деб ҳам белгилаш мумкин.

Агар карточкадан хизмат сафари харажатлари тўланса, ҳисобот ходим хизмат сафаридан қайтганидан кейин 3 кун мобайнида тақдим этилади.

Низомга кўра корпоратив карточкалар бўйича ҳисоб-китобларни терминаллар квитанцияларининг асл нусхалари тасдиқлайди. Амалда «тўланган» штампи қўйилган ва тўловни терминал орқали қабул қилган ходимнинг имзоси бўлган счётлар, товар счётлари, юкхатлари ва квитанциялар илова қилиниши керак. Бироқ амалиётда кўпинча ушбу «иловалар»нинг барчасини сотувчилар бермайдилар. Бундай ҳолатларда карта сақловчиси ўзи бўнак ҳисоботини товарлар (иш, хизмат) рўйхати, ўлчов бирлиги, нархи, умумий суммасини батафсил кўрсатган ҳолда терминал чекини илова қилган ҳолда тайёрлайди.  Корпоратив картадан фойдаланишга масъул шахснинг имзоси мавжуд бўлган ва раҳбар томонидан тасдиқланган бундай ҳужжат, ва унга илова қилинган терминал чеки бухгалтерия ҳисобида товарлар (ишлар, хизматлар)ни харид қилиш операцияларини акс эттириш учун бирламчи ҳужжат сифатида хизмат қилади.

2.Автотранспорт воситасига корхона пластик картасидан ёқилғи қуйиши мумкин бўлади, қачонки корхона ўз эҳтиёжларида фойдаланиши учун уни ҳужжатлар билан тўғри расмийлаштирса.

Корхона тасарруфида (балансида) бўлмаган, бошқа жисмоний шахс эгалигида бўлган транспортдан корхонанинг ишлаб чиқариш мақсадларида фойдаланиш учун автотранспорт воситаси ижара шартномаси тузилиши ва нотариал тартибда тасдиқланиши керак (ЎзРес ВМнинг 07.03.2006 йил 38-сон қарори билан тасдиқланган Низомнинг 1-банди).

Жисмоний шахс автомототранспорт воситасининг ижарага берувчиси сифатида тегишли ижара тўловларини олишга ҳақли. Корхонангиз ижара тўловларини ижарага берувчи томонидан кўрсатилган банкдаги шахсий ҳисобга ўтказиш мумкин.

Мол-мулкни ижарага беришдан олинган даромадлар жисмоний шахсларнинг мулкий даромадлари таркибига киради (СКнинг 176-моддаси 1-кисми 3-банди) ва улар бўйича тўлов манбаида даромад солиғи олинади (СКнинг 184-моддасининг 2-қисми 3-банди).

Ижара шартномаси билан расмийлаштирилган автотранспорт воситасига корхона ҳисобидан ёқилғи қуйиш, ёки таъмирлаш ишларини амалга ошириш мумкин. Ушбу харажатлар корхонанинг харажатлари сифатида қаралиб, ходимнинг даромади ҳисобланмайди. Мос равишда иккала томон учун ҳам солиқ оқибатига олиб келмайди.

Аммо, ҳеч қандай ҳужжат билан автомобилдан иш мақсадларида фойдаланиш расмийлаштирилмаган давр учун корхона ҳисобидан ёқилғи учун тўланган маблағлар тегишли равишда автотранспорт эгаси – ходимнинг жами даромади таркибига киритилиб, солиққа тортилиши лозим.

Юридик шахс томонидан жисмоний шахс манфаатларини кўзлаб, товарлар ҳақини тўлаш СКнинг 177-моддаси 1-бандига мувофиқ ушбу жисмоний шахснинг даромади ҳисобланади. Сизнинг ҳолатингизда корхона раҳбар манфаатини кўзлаб, текинга ёқилғи харажатларини қоплаб келган. Бошқача айтганда, ходим шахсий автотранспорт воситасига ўз ҳисобидан харажат қилмай, балки корхона эвазига ёқилғи қуйиб юрган. Шу сабабли, ёқилғи учун қилинган корхона харажатлари бу ҳолатда ходимнинг моддий наф тарзидаги даромади деб тан олинади. Жисмоний шахс моддий наф тарзидаги даромадни олган пайтда ўша давр учун белгиланган солиқ ставкалари ва шкаласини қўллаган ҳолда жами даромади таркибига киритиб, солиққа тортиш лозим бўлади. Вақтида солиққа тортилмаган даромадлар корхонанинг фаолиятини текшириш давомида аниқланганда, белгиланган тартибда ҳисобланади, ва тўлов муддати кечиктирилган даври учун пеня ҳисобланган ҳолда давлат бюджетига ундирилади.

Ҳақиқаттан, сотиш учун мўлжалланган товарлар юридик шахснинг корпоратив пластик картаси орқали харид қилиниши мумкин эмас. Корпоратив карточкалар ёрдамида Маҳсулот (ишлар, хизматлар)ни ишлаб чиқариш ва сотиш харажатларининг таркиби ҳамда молиявий натижаларни шакллантириш тартиби тўғрисида низомда (ВМнинг 5.02.1999 йилдаги 54-сон Қарори билан тасдиқланган) назарда тутилган харажатлар тўланиши мумкин. Ушбу Низомда сотиш учун олинадиган товарлар бўйича харажатлар назарда тутилмаган, шунингдек, унда асосий восита бўйича эскириш суммаси назарда тутилган бўлсада, айнан асосий воситанинг ўзи харажат сифатида эътироф этилмаган. Шунингдек, корпоратив карточкадан нақд пул олиш, унга иш ҳақи ва иш ҳақига тенглаштирилган тўловлар, пенсиялар, нафақалар, стипендиялар ва дивидендларни ўтказиш учун фойдаланиш мумкин эмас.

«СБХ» газетасида ва сайтимизда бу мавзуда кўплаб материаллар чоп этилган. Батафсил маълумот олиш учун сиз уларни кўриб чиқишингиз мумкин.

Хусусан, «Корпоратив карта: нимага сарфлаш, қандай ҳисобга олиш керак» («СБХ», 23.09.2014 йилдаги 38 (1050)-сон), «Корпоратив карталар бўйича ҳисоб-китоб» («СБХ» 2015 й. 7 апрель 14 (1078)-сон), “Корпоратив карталар билан ҳисоб-китоб қилганда” («СБХ» 2016 й. 9 май 19 (1135)-сон).

Ёки бизнинг сайтимизда экспертларнинг қуйидаги жавоблари билан танишиб чиқишингиз мумкин (ссылка: http://vopros.norma.uz/question/8489, http://vopros.norma.uz/question/8238).

2. Ҳа, мумкин.

Юридик шахснинг корпоратив картасидан Маҳсулот (ишлар, хизматлар)ни ишлаб чиқариш ва сотиш харажатларининг таркиби ҳамда молиявий натижаларни шакллантириш тартиби тўғрисида низомда  (ВМ 05.02.1999й. 54-сон қарори билан тасдиқланган, кейинги ўринларда 54-сон Низом) кўзда тутилган харажатларни амалга оширишда тўлов воситаси сифатида фойдаланиш мумкин (АВ 18.04.2005й. 1470-сон билан рўйхатдан ўтган Низомнинг 6-банди).

Ишлаб чиқариладиган маҳсулотнинг асосини ташкил этиб, унинг таркибига кирадиган ёки маҳсулот тайёрлашда (ишларни бажаришда, хизматлар кўрсатишда) зарур таркибий қисм ҳисобланган четдан сотиб олинадиган хом ашё ва материаллар 54-сон Низомнинг 1.1.1.-бандида келтирилган. Демак, уларни харид қилишда корпоратив картадан фойдаланиш мумкин.

Корпоратив картадан амалга оширилган харидларни расмийлаштириш бўйича батафсил маълумотлар:

-«СБХ» газетамизнинг 09.05.2016й. 19-сонида “Корпоратив карталар билан ҳисоб-китоб қилганда” саҳифасида;

-ҳамда сайтимизда экспертларнинг куйидаги жавобларида келтирилган:

http://vopros.norma.uz/question/8238;

http://vopros.norma.uz/question/6279;

http://vopros.norma.uz/question/8517

3. Бозорда қишлоқ хўжалиги маҳсулотларини сотувчи-жисмоний шахсдан сотиб олишингиз мумкин. Ҳисоб-китобни сотувчининг пластик картасига пул кўчириш йўли билан амалга ошириш учун тегишли тартибда ёзма равишда олди – сотди шартномаси расмийлаштирилиб, унда жумладан пул кўчириш учун пластик карта реквизитлари кўрсатиб ўтилиши керак.

Бунда сотувчи – жисмоний шахсда солиққа тортиладиган даромад юзага келади. Бунда зарур ҳужжатлар ва сотувчининг даромадига солиқ ҳисоблаш бўйича батафсил маълумотларни бу ерда ўқишингиз мумкин:

http://vopros.norma.uz/question/8619;

http://vopros.norma.uz/question/5749.

1.Корпоратив карточкалар бўйича ҳисоб-китобларни терминаллар квитанцияларининг асл нусхалари тасдиқлайди. Амалда «тўланган» штампи қўйилган ва тўловни терминал орқали қабул қилган ходимнинг имзоси бўлган счётлар, товар счётлари ва квитанциялар илова қилиниши керак. Бироқ амалиётда кўпинча ушбу «иловалар»нинг барчасини сотувчилар бермайдилар. Бундай ҳолларда карта тутиб турувчисининг ўзи товарлар (ишлар, хизматлар) рўйхатини батафсил бериб, уларнинг ўлчовлари, нархлари ва карточкадан ҳисобдан чиқарилган суммаларни кўрсатган ҳолда, уларни кейин бухгалтерия ҳисобида акс эттириш учун харажатларнинг батафсил бўнак ҳисоботини тузиши керак. Корпоратив картадан амалга оширилган харидларни расмийлаштириш бўйича батафсил маълумотларни:

• газетамиз «СБХ» 09.05.2016й. 19-сонида “Корпоратив карталар билан ҳисоб-китоб қилганда” саҳифасида;
• ва сайтимизда http://vopros.norma.uz/question/8238; http://vopros.norma.uz/question/6279 экспертлар жавобларида келтирилган.

2.Ҳа, корхонага белгиланган жарима суммаси пластик картадан қопланиши мумкин. Жарима суммаси айбдор шахсдан ундирилиши ёки ундан ундиришдан воз кечилиши мумкин.

Ходим иш берувчига бевосита етказилган ҳақиқий зарарни тўлаши шарт (МКнинг 198-моддаси). Иш берувчининг ортиқча тўловлар қилиш зарурати бевосита етказилган ҳақиқий зарар деб ҳисобланади.

Зарарни қоплаш тартиби Меҳнат кодескига мувофиқ ҳужжатлар билан расмийлаштирилиши лозим. Бунда зарар суммаси ва зарар етказилгандан кейин орадан ўтган фурсат аҳамиятга эга.

 Етказилган зарарнинг ходимдан ундирилиши лозим бўлган суммаси унинг ўртача ойлик иш ҳақидан ошмаса ҳамда зарар аниқланган кундан кейин 1 ой муддат ўтмаган бўлса, зарар суммаси айбдор ходимдан иш берувчининг фармойишига мувофиқ ундирилади. Фармойиш зарар етказилганлиги аниқланган кундан бошлаб бир ой ичида чиқарилиши мумкин (МКнинг 207-моддаси).

Амалда жарима тўғрисидаги квитанциялар корхонага бу муддатдан кечикиб келиш ҳолатлари ҳам учираб туради. Ёки жарима суммаси ходимнинг ўртача ойлик иш ҳақидан ортиб кетади. Бундай ҳолда иш берувчига зарар етказишда айбдор бўлган ходим уни ихтиёрий равишда қисман ёки тўлиқ тўлашга ҳақли. Ходим ва иш берувчининг келишувига биноан зарарни тўлаш муддати кечиктириб қопланишига йўл қўйилади. Бунда ходим иш берувчига тўлов муддатларини аниқ кўрсатиб зарарни қоплаш ҳақида ёзма мажбурият (ариза) беради (МКнинг 206-моддаси). Берилган аризага асосан корхона томонидан зарарни ходим иш ҳақидан ушлаб қолиш тўғрисида фармойиш (буйруқ) расмийлаштирилади, ва унга асосан бухгалтерия ушланмаларни амалга оширади.

Агар ходим зарар суммасини ихтиёрий равишда тўлашдан бош тортса ва зарарни қоплаш ҳақида ёзма мажбурият (ариза)ни бермаса, унда зарарни суд орқали ундириш лозим бўлади.

Шунингдек, иш берувчи зарар етказилган чоғидаги аниқ ҳолатларни ҳисобга олиб, айбдор ходимдан зарарни ундиришдан қисман ёки тўлиқ воз кечишга ҳақли (МКнинг 200-моддаси). Бундай ҳолда иш берувчи томонидан тўловлар ҳисобига тўланиб, ходимдан ушлаб қолиниши лозим бўлган, лекин ушлаб қолинмаган суммалар ходимнинг моддий наф тарзидаги даромади сифатида қаралади (СКнинг 177-моддаси 6-банди). Ушбу даромад ходимнинг ялпи даромади таркибига киритилиб, умумбелгиланган тартибда ЖШДСга тортилади. Ушбу даромад иш ҳақи тарзидаги даромад бўлмаганлиги сабабли ундан суғурта бадаллари ва ЯИТ ҳисобланмайди.

Эслатиб ўтиш жоизки, етказилган зарарни қоплаш учун корхона автомобилни топшираётган ходими билан моддий жавобгарлик ҳақида ёзма шартнома тузиши лозим. Ҳайдовчилар билан тузилган моддий жавобгарлик гартномасида етказилган зарарни, жумладан йўл ҳаракати қоидасини бузганлик учун жарималарни қоплаш тартибини  белгилаш мақсадга мувофиқ.

1.Да, предприятие может оплатить штрафы посредством КПК, как и оплату посредством КПК других расходов, предусмотренных "Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов" (п. 6, рег. МЮ № 1470 от 18.04.2005г; п.2.3.15.14. Прил. к ПКМ №54 от 05.02.1999г.).

2.Работодатель может сумму штрафа взыскать с виновного работника, или отказаться от его взыскания.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный вред (ст.198 ТК). Необходимость для работодателя произвести излишние расходы рассматривается в качестве прямого действительного вреда.

 Возмещение вреда должно быть оформлено в соответствии с Трудовым кодексом. При этом значение имеет сумма вреда и период времени, прошедший со дня его обнаружения.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного вреда, не превышающей средней месячной заработной платы, производится по распоряжению работодателя (ст.207 ТК).  Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня обнаружения вреда.

Работник, виновный в причинении вреда, вправе добровольно возместить его полностью или частично (ст.206 ТК). По соглашению работника и работодателя допускается возмещение вреда с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство (заявление) о возмещении вреда с указанием конкретных сроков платежей. На основании данного заявления издается приказ об удержании и бухгалтерия удерживает сумму вреда из зарплаты работника.

Если работник отказывается от добровольного возмещения вреда, и не предоставил письменное обязательство о возмещении, его взыскание осуществляется в судебном порядке (ст.207 ТК).

 Работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания вреда с виновного работника (ст.200 ТК). Тогда суммы, уплаченные работодателем в счет платежей, подлежащих удержанию, но не удержанных с работника будут рассматриваться в качестве дохода работника в виде материальной выгоды. Он включается в совокупный доход работника, и в общеустановленной порядке облагается НДФЛ (ст.172 НК). При этом, материальная выгода не облагается ЕСП и страховыми взносами граждан, так как не является доходом в виде оплаты труда.

Важно:

С работником, которому передается автотранспорт предприятия для вождения, следует заключать специальный письменный договор о материальной ответственности за сохранность вверенного ему транспорта. В нем целесообразно предусмотреть порядок возмещения вреда, в том числе в результате нарушения правил дорожного движения.  В данном случае, можно будет возмещать причиненный предприятию вред в порядке, оговоренном в договоре о материальной ответственности.

1.Корхона ТМЗни ҳисобга олиш учун даврий тизимни қўлласа, ёқилғини ҳар ойнинг сўнгида бир марта чиқим қилиши мумкин.

Даврий ҳисоб тизими қўлланганда белгиланган давр (йил, чорак, ой) мобайнида ТМЗнинг фақат келиб тушиши акс эттирилиб, унинг чиқиб кетиши давр тугагач уларни инвентарлаш натижасига кўра бир марта чиқим қилинади.

Товар-моддий захираларнинг чиқиб кетишида уларнинг қийматини аниқлашнинг қўлланадиган тизими (даврий ёки узлуксиз) ташкилотнинг ҳисоб сиёсатида акс эттирилиши лозим (4-сон БҲМС 7-§).

2.Корпоратив банк картаси орқали тўловлар амалга оширилганда терминаллар квитанцияларининг асл нусхалари ҳисобот ҳужжатлари сифатида хизмат қилади (АВ 18.04.2005 й. 1470-сон  Низомнинг 9 банди)

Ушбу нормага мувофиқ, квитанциянинг асл нусхаси харажатни тасдиқловчи бирламчи ҳужжат бўла олади.

Аммо, ёқилғи стратегик товар эканлигини, ундан ҳисобдор шахс ўз манфаатларида фойдаланиши, бунинг натижасида солиққа тортилувчи даромад юзага келиши, ёки ёқилғининг ҳисоби аниқ юритилмаса, унинг бошқа транспортга қуйилмаганлигини исботлаши зарурати юзага келиши, натижада корхона маъмурий жавобгарликка тортилиш хавфи борлигини инобатга олиб, ҳар ой сўнгида автомобилни счетчиги, ҳамда йўл варақалари асосида ёқилғи ҳисобини юритилишини маслаҳат берар эдик.

Иш берувчи ходим айби билан жарима тўлаш шаклидаги етказилган зарарни ходимдан ундиришдан воз кечса, ходимда ЖШДСга тортилувчи даромади юзага келади.

Иш берувчи томонидан тўловлар ҳисобига тўланиб, ходимдан ушлаб қолиниши лозим бўлган, лекин ушлаб қолинмаган суммалар ходимнинг моддий наф тарзидаги даромади сифатида қаралади (СКнинг 177-моддаси 6-банди). Ушбу даромад ходимнинг ялпи даромади таркибига киритилиб, умумбелгиланган тартибда ЖШДСга тортилади. Ушбу даромад иш ҳақи тарзидаги даромад бўлмаганлиги сабабли ундан суғурта бадаллари ва ЯИТ ҳисобланмайди.

Бухгалтерияда ушбу операция қуйидагича акс эттирилади:

Батафсил қуйидаги жавобда ҳам ўқишингиз мумкин:

vopros.norma.uz/question/9107

Судя по наличию терминала и номенклатуры – у  вас  вид деятельности розничная торговля. Прием платежа по корпоративной карте юрлица отражается аналогично приему платежей по пластиковым картам физлиц:

Дт 5711  «Денежные средства в пути (терминал)»

Кт 9020 «Доходы от реализации товаров»

Дт 5110  «Расчетный счет»

Кт 5711  «Денежные средства в пути (терминал)»

Важно не путать физических лиц, работающих по ГПД и индивидуальных предпринимателей. Те и другие могут выполнять работы (оказывать услуги) по договорам гражданско-правового характера. Однако между ними существуют различия, с которыми можете ознакомиться здесь:

https://vopros.norma.uz/question/6754

В приведенной ситуации налицо нарушение норм законодательства. Если в договоре физическое лицо указывает себя в качестве индивидуального предпринимателя, то выплаты за услуги должны перечисляться не на его пластиковую карту, а на банковский расчетный счет .

Расчеты между юридическими лицами с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности производятся в безналичном порядке (ст.790 ГК). Безналичные расчеты производятся через банки, в которых открыты счета участвующих в расчетах лиц.

Индивидуальному предпринимателю открывается депозитный счет до востребования для осуществление расчетов по предпринимательской деятельности (рег.МЮ №1948 от 27.04.2009г.).

Так как индивидуальный предприниматель является субъектом предпринимательства, он должен платить установленные законодательством налоги и обязательные платежи  (статья 370 НК). Платежи, осуществляемые минуя его расчетный счет, могут указать на незаконную предпринимательскую деятельность. К примеру, осуществление деятельности после официального прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя  (п.7 Постановления Пленума ВС № 20 от 11.12.2013 г.). 

Если из смысла договора не вытекает, что услуги оказываются в рамках предпринимательской деятельности,  он признается договором гражданско-правового характера (ГПХ). Все выплаты по договорам ГПХ являются доходами в виде оплаты труда, которые облагаются в общеустановленном порядке. В данном случае предприятие является налоговым агентом, на которого возложена обязанность по удержанию и оплаты НДФЛ (в том числе ИНПС) и страховых взносов.    

О налогообложении доходов по договорам ГПХ читайте здесь:

https://vopros.norma.uz/question/9230

https://vopros.norma.uz/question/6754

Да, предприятие имеет право приобретать основные средства, оплатив за них посредством корпоративной банковской картой.

Корпоративная банковская карта юридического лица должна использоваться предприятием в соответствии с Положением  (рег. N 1470 от 18.04.2005 г.).

Юридические лица могут осуществлять расходы, связанные с осуществлением деятельности, в том числе и по приобретению основных средств. При этом, не установлено ограничение по стоимости приобретаемых средств.

Дополнительная информация: https://vopros.norma.uz/question/10527.

При реализации продукции через торговую точку посредством оплаты корпоративной пластиковой картой, чеки терминала будут являтся первичными документами, заменяющими счет-фактуру и подтверждающими реализацию (ст.22, 222 НК). При этом, чеки терминала должны иметь обязательные реквизиты (ст.14 Закона «О бухгалтерском учете»):

• наименование субъекта бухгалтерского учета;
• наименование и номер документа, дата и место его составления;
• наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции с указанием единиц измерения (в натуральном и денежном выражении);
• наименование должностей и подписи с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозяйственную операцию.

Так как на практике чеки терминала не имеют всех вышеперечисленных реквизитов, продавец при принятии оплаты посредством корпоративной пластиковой картой к чеку терминала оформляет также счет – фактуру – накладную в двух экземплярах.

Для учета переданной готовой продукции в собственную торговую точку на продажу, предприятие может открыть субчет к счетам учета готовой продукции,  примеру, 2821 «Готовая продукция в магазине».  Списывать себестоимость проданной продукции можно по результатам инвентаризации, проводимый раз в учетный период (при периодическом учете), или  при реализации каждой единицы продукции (при непрерывном учете) (п.79, 80 НСБУ №4).

В бухгалтерии принятие оплаты посредством корпоративной пластиковой картой отражается следующей проводкой:

Да, можно.

Пластиковые банковские карточки являются средством безналичного расчета (п.106,107 рег.МЮ №2465 от 03.06.2013г.).

Держатели корпоративных банковских карт (КБК) могут осуществлять безналичные расчеты с использованием КБК в национальной валюте на предприятиях торговли и сервиса для оплаты своих расходов (п.6 МЮ  №1470 от 18.04.2005г.; п.6, рег.МЮ №1850 от 04.09.2008г.).

Как для продавца, так и для покупателя в вашем случае не установлено ограничение по использованию терминала для принятия платежей. При этом, реализация товаров должна быть оформлена соответствующими документами, такими как: договор купли – продажи и счет-фактура, если чеки терминала не имеют необходимые реквизиты, установленные ст.222 НК , для признания их заменяющими счет-фактуру.

1. АЗС могут реализовывать по корпоративной банковской карте юрлица бензин, завезенный по импорту. Согласно  Указа Президента от 30.10.2018 г. «О мерах по дальнейшей либерализации торговли и развитию конкуренции на товарных рынках» высоколиквидные виды продукции, сырья и материалов (в том числе бензин), завезенные по импорту, могут без ограничений реализовываться на внутреннем рынке, в т.ч. на биржевых торгах, по усмотрению их собственников. Перечень высоколиквидных материалов утвержден №ПП-3368 от 14.11.2017 г.

Подробнее:https://www.norma.uz/novoe_v_zakonodatelstve/liberalizaciya_torgovli_prohodit_v_2_etapa

2. При  приобретении  через  АЗС  импортного  бензина,  АЗС  должны оформлять счета – фактуры для  юридических  лиц. С 1 ноября 2018 года осуществление безналичных расчетов с использованием корпоративных банковских карт между юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями может производиться без заключения договоров купли-продажи, с выдачей инвойса (счета-фактуры). При этом, порядок оформления инвойса-счет-фактуры при расчетах посредством корпоративной банковской карты не определен, следовательно, они должны быть оформлены в соответствии со ст.222 НК.

Подробнее:https://www.norma.uz/novoe_v_zakonodatelstve/pri_raschetah_po_korporativnomu_plastiku_oformlyayte_schet-fakturu

1. Да, можно оплачивать через корпоративную карту расходы, связанные с представительскими (Положение, рег. № 1470 от 18.04.2005 г.). При этом, чтобы эти расходы признавались как представительские, они должны быть оформлены подтверждающими документами (ст. 22 НК): приказ на проведение данной встречи с указанием цели встречи, отчет о проведенной встрече и достигнутых договоренностях , чеки и расшифровки со стороны ресторана. В случаях когда держатель карты утверждает, что обедал с одним потенциальным клиентом, в то время как в расшифровке к чеку указано: первое блюдо – 5 порций, салат – 4 порции и т.д., в целях налогообложения вышеупомянутые расходы могут  быть  признаны необоснованными.

К представительским расходам относятся расходы налогоплательщика по приему и обслуживанию лиц, производимые в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания органов управления и контроля налогоплательщика. Это расходы на проведение официального приема, транспортное обеспечение, питание и проживание указанных лиц, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика (ст.145 НК).

2. Да, можно оплачивать через корпоративную карту ГСМ, комплектующие детали, лекарства, продукты. Положением №1470 не установлено ограничение на приобретение перечисленных ТМЦ.

Корпоративная банковская карта (КПК) выдается материально-ответственному лицу под отчет на строго определенные цели. Напоминаем, что КПК предназначена для осуществления платежей, которые производятся в пользу предприятия, а не для оплаты личных расходов держателей карты.

Материально ответственное лицо  обязано не позднее 10 дней со дня получения под отчет корпоративной банковской карты представлять в бухгалтерию отчет о расходе средств с корпоративной банковской карты с приложением оригиналов квитанций терминалов, а так же товарных счетов, счетов-фактур, в которых указаны наименование покупок, количество и их стоимость.

АЗС могут без  ограничения реализовывать бензин, завезенный по импорту, в  том  числе  и  с  оплатой  по корпоративной банковской карте юрлица.

Согласно Указа Президента от 30.10.2018 г. «О мерах по дальнейшей либерализации торговли и развитию конкуренции на товарных рынках» , с 1 ноября 2018 года высоколиквидные виды продукции, сырья и материалов (в том числе бензин), завезенные по импорту, могут без ограничений реализовываться на внутреннем рынке, в т.ч. на биржевых торгах, по усмотрению их собственников. Перечень высоколиквидных материалов утвержден №ПП-3368 от 14.11.2017 г.

Именно импортный   бензин, АЗС  могут   реализовывать потребителями без  ограничений, в  том  числе с  оплатой через корпоративную карту. Положением №1470 не установлено ограничение на приобретение ГСМ.

При  реализации    бензина  с  оплатой  корпоративной  картой АЗС  обязаны оформлять счета–фактуры для  юридических  лиц.

С 1 ноября 2018 года осуществление безналичных расчетов с использованием корпоративных банковских карт между юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями может производиться без заключения договоров купли-продажи, с выдачей инвойса (счета-фактуры). При этом, порядок оформления инвойса-счет-фактуры при расчетах посредством корпоративной банковской карты не определен, следовательно, они должны быть оформлены в соответствии со ст.222 НК.

Подробнее:https://www.norma.uz/novoe_v_zakonodatelstve/pri_raschetah_po_korporativnomu_plastiku_oformlyayte_schet-fakturu